БСО: правила использования в рамках 54-ФЗ

Бланки строгой отчетности считались единственным эффективным средством сэкономить на приобретении дорогостоящей контрольно-кассовой техники. Однако с ведением обновленного 54- ФЗ в действие, разработка БСО должна происходить по средством использования учетной техники. Иными словами, оборудование, которое печатает бланки строгой отчетности представляет собой некую разновидность контрольно-кассовой техники.

Закон 54-ФЗ говорит, что бланки строгой отчетности должны выдаваться по форме, регламентированной редакции нововведения. Также он гласит, что некоторые налогоплательщики могут не использовать контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года. По истечению этого периода, они будут обязаны применять ККТ для ведения своей деятельности. Итак, речь идет о таких налогоплательщиков, как:

• юридические лица и частные предприниматели, чья деятельность связана с предоставлением услуг в сфере общественного питания;
• индивидуальные предприятия, ведущие деятельность, связанную с общепитом, но которые не имеют в своем штате наемных сотрудников, трудовые отношения с которыми оформлены труддоговором.

Именно эти налогоплательщики все еще могут не использовать контрольно-кассовые аппараты. Однако вместо чековых документов такие предприятия обязаны выдавать бланки строгой отчетности, формой, установленной действующим законодательством 54-ФЗ.

Для чего нужны БСО: какие формы бизнеса его используют?

В первую очередь, БСО используются в качестве альтернативы обычным кассовым чекам, которые выдает контрольно-кассовая техника. Их нужно выдавать в том случае, если оказываются услуги физическим лицам. Нередко, бланки строгой отчетности применяются и в диспетчерских службах такси так, как БСО позволяет организовывать работу в строгом соответствии ФЗ 54 без покупки ККТ.

Ранее их печать можно было заказывать в компаниях, которые предоставляют типографические услуги. Однако нововведения ФЗ 54 запрещает типографическую печать и обязует к использования специализирующего оборудования. По своим функциональным возможностями, оснащение, которое формирует БСО, похоже на ККТ.

Если подходящей формы бланка строгой отчетности нет, то его можно создать самостоятельно. Главное условие – отчетный документ должен содержать перечень обязательных реквизитов. К их числу относятся такая информация, как:

• наименование, серия и номер документа в виде 6-ти цифр;
• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• вид предоставляемой услуги;
• стоимость услуги прописью;
• дата проведения расчета и составления отчетного документа;
• должность и ФИО лица, которое осуществляет операцию, а также его личная подпись и печать компании.

Корешок бланка строгой отчетности остается у предприятия. Серия и номер БСО как на корешке, так в основной части должны быть абсолютно одинаковыми.

Как вести учет бланков строгой отчетности?

Главное условие использование БСО – ведения строгой отчетности о каждом предоставляемом экземпляре. Непосредственно сам учет ведется на основе индивидуального номера каждого бланка в книге учета. Так процесс учета осуществлялся ранее. Однако с введением в действие нормативного акта №54 ФЗ процесс учета автоматизируется.

Ранее, бланки формировались вручную, однако теперь требуется использовать соответствующую контрольно-кассовую технику. Таким образом, учет всех бланков осуществляет при помощи использования ККТ – обязательно требования Федеральной налоговой службы.

И именно поэтому с 1 июля 2019 года все предприятия обязаны закупить необходимое количество контрольно-кассовой техники для формирования БСО. Уклонение и отказ от выполнения требований влечет за собой административную ответственность в виде штрафа или приостановления деятельности на неопределенный срок.

При этом использование автоматизированных средств выдачи БСО также будет недоступным уже с 1 июля 2019 года, когда нововведение вступит в силу. Единственной возможностью формировать и печатать такую отчетную документацию будет приобретение контрольно-кассовой техники. По сути, бланк строгой отчетности становится альтернативой кассовому чек. Если раньше при помощи БСО можно было сэкономить на приобретении ККТ, то теперь такая возможность будет недоступной. Предприятию все равно потребуется закупать необходимую кассовую технику или переоборудовать старые кассовые аппараты под работу онлайн.

Как нужно оформлять бланки строгой отчетности после 1 июля 2019 года?

Говоря простым языком, БСО с 1 июля следующего года приравниваются к кассовым чекам. Они также обязаны содержать необходимые реквизиты, аналогичные документации, которую выдает ККТ. Стоит отметить, что будет запрещено использование обычных типографических бланков. Вместо этого вышеупомянутым налогоплательщикам придется приобретать необходимую технику. Она будет формировать бланки строгой отчетности, которые будут передавать данные в зашифрованном виде через интернет на сервера Федеральной налоговой службы.

Также продавец, который вместо кассового чека выдает БСО, обязан будет по требованию клиента отправлять электронную форму бланков строго отчетности на электронную почту. Об этом говорит п2. ст. 1.2 Закона №54-ФЗ. Закон говорит, что если просьба об отправке электронного чека возникла после выдачи бумажного, то ее выполнять не обязательно.

Пункт 4. ст. 1.2 Закона №54 ФЗ предполагает, что БСО, который был получен в электронном виде и распечатанный клиентом, приравнивается к БСО от ККТ. Таким образом, покупатель может в любое время использовать чек для участия в различных дисконтных программах или же потребовать возврат товара, если он не ему не подошел. В таком случае придется формировать соответствующий чек и отправлять его, при помощи ККТ на сервера ФНС.