Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр
контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов

Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом)

Курьер/агент/водитель такси/мастер является тем лицом, которое осуществляет расчеты (с применением ККТ) с покупателем в месте и в момент осуществления расчета. Фактом, подтверждающим применение ККТ является чек, переданный покупателю.

ККТ должно уметь:
- подключаться к интернету; 
- иметь фискальный накопитель; 
- уметь печатать QR-коды и ссылки.

С 1 июля 2017 - все работающие ККТ.
С 1 июля 2018 - организации и предприниматели на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере розничной торговли и общественного питания с использованием наемных работников.
С 1 июля 2019 - остальные организации и предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Фискальный Накопитель - устройство для защиты и шифрования фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком данные чека. Потом отправляет данные и фискальный признак оператору фискальных данных.

QR-код и ссылку формирует ККТ по инструкциям, которые передает ей оператор фискальных данных.

За отсутствие онлайн-кассы предприниматель будет оштрафован на часть выручки, которая была получена без кассы. Если нарушение первое, то ИП придется заплатить от 25% до 50%, но не менее 10 тысяч рублей. Организации при этом отдадут гораздо больше: от 75% до 100% и не
менее 30 тысяч рублей. Второй раз придется хуже: деятельность компании приостановят на срок до 90 дней.

ККТ, внесенная в реестр с указанием сферы применения изготовителем, применяется только для предназначенных расчетов, а без указания таких сведений - может применяться без ограничений.

Если перевозка пассажиров в транспортных средствах не признана в соответствии с нормативными актами субъекта Российской Федерации как перевозка городским транспортом общего пользования - предприятия обязаны применять контрольно-кассовую технику в установленном порядке.