Что нужно знать, если к вам пришли с проверкой кассы

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда к нему неожиданно пришел налоговый инспектор, чтобы проверить онлайн-кассу.

Кем может быть проведена проверка

В соответствии с действующим законодательством, проводить проверку может исключительно налоговая служба. Ее представители могут в любой момент посетить предпринимателя для того, чтобы проверить, дает ли он своим клиентам чеки и соблюдает все остальные установленные законом правила. В противном случае, представитель ФНС при невыполнении требований может выписать штраф, размер которого будет зависеть от того, что именно было нарушено предпринимателем. В тех ситуациях, когда были обнаружены достаточно большие нарушения, в дело могут вмешаться и вовсе правоохранительные органы.

Стоит отметить, что в законе четко прописано то, какими именно правами обладают обе стороны и какие обязанности есть у проверяющих.

Когда может нагрянуть проверка

Проверка может прийти в любое удобное им время. Если ФНС не имеет специального плана, который размещается публично, к примеру, как сводный план проверок, то узнать о том, когда можно ждать в гости налоговую инспекцию – невозможно.

Также в законе нет никаких упоминаний о том, насколько частыми могут быть проверки и допустимое количество. Если инспектор найдет хотя бы незначительные нарушения, то в таком случае он может хоть и ежедневно посещать предпринимателя до тех пор, пока все проблемы будут полностью решены.

Стоит отметить, что проверки условно можно поделить на плановые и внеплановые. Плановые проверки составляются руководителями управления, которые выдают приказ сотрудникам налоговой инспекции о проверке определенного объекта. Внеплановые визиты налоговой могут случится в тех ситуациях, когда на предпринимателя была написана жалоба или же есть необходимость проверить, устранил ли бизнесмен те нарушения, которые перед этим обнаружил инспектор.

Какими могут быть проверки налоговой

После того, как появились онлайн-кассы, инспекторы налоговой теперь могут самостоятельно заниматься мониторингом, а также анализировать данные о платежах, используя для этого полностью автоматизированную систему. Им даже не нужно покидать свое рабочее место.

Если во время такой проверки у представителей налоговой службы появились к предпринимателю вопросы или же они заметили какие-то определенные нарушения, то в таком случае бизнесмен будет вызван в налоговую инспекцию для объяснений возникшей ситуации.

Для того же, чтобы узнать, использует ли предприниматель кассу, инспекторы должны проверить его торговые точки. Одним из способов проверки является наблюдение. Инспектор будет некоторое время следить за тем, как работает кассир и дает ли он покупателям чеки. При этом все, что происходит будет записано на камеру. Интересным моментом есть то, что фискалы не всегда ждут, пока в торговой точке появится покупатель. Покупка контрольного типа может быть выполнена непосредственно проверяющим как за наличные деньги, так и с помощью пластиковой карты.

Важным моментом есть то, что инспектор не имеет права создавать такую ситуацию, при которой возникло бы нарушение закона или же не забирать тот чек, который был выбит ему кассиром.

Каким образом происходит проверка

Если инспектор обнаружил определенное нарушение, то он должен показать предпринимателю поручение в котором указывается причина проверки. Также обязательно предоставляется служебное удостоверение. Очень важно сверить фамилии проверяющих с теми, которые были указаны в предъявленном поручении.

Инспекторы могут проверить то, насколько правильно оформлен чек или же БСО, есть ли регистрация кассы и своевременная ее перерегистрация. Также они могут потребовать предоставить доступ к фискальному накопителю и технике контрольно-кассового характера.

Изымать кассовый аппарат могут исключительно работники правоохранительных органов в том случае, если они проводят проверку совместно с инспектором налоговой службы. Кассу могут забрать только в случае обнаружения очень грубых нарушений закона или же если предприниматель будет скрывать выручку в большом размере.

После проверки инспектор должен предоставить предпринимателю подлинные документы и при необходимости, запросить для отчетности копии. При этом он не имеет права требовать, чтобы копии были заверены у нотариуса.

По итогам проведенной проверки будет составлен протокол и специальный акт. Акт может составляться только в случае обнаружения определенных нарушений или же если их нет совсем. При наличии нарушений, кассир должен дать письменное объяснение возникшей ситуации. В протоколе обязательно указывается дата и точное время, когда руководитель должен посетить налоговую службу для того, чтобы рассмотреть административное дело. Выписывать штраф на месте инспектор не имеет никакого права.

В том случае, если предприниматель не согласен с теми действиями, которые проводит инспектор, то он может подать жалобу начальнику управления. Отправить жалобу можно как лично, посетив налоговую службу, так и с помощью официального сайта ФНС РФ.

В тех ситуациях когда нарушение фиксируется непосредственно во время выездной проверки, то стоит вести себя с представителями налоговой службы максимально вежливо и корректно, не спорить с инспектором и идти с ним на контакт. Не стоит ни в коем случае оставлять без внимания вызов в налоговую службу. Дело будет рассмотрено в любом случае, но если предприниматель будет присутствовать на месте, то таким образом он сможет повлиять на окончательное решение представителей власти. Стоит отметить, что размер штрафа можно снизить в несколько раз, а если нарушение не было слишком серьезным, то и вовсе заменить его на предупреждение.

Очень важно уметь правильно вести себя с инспекторами налоговой службы и при этом, конечно, выполнять все требования закона. В противном случае проблем будет слишком много и бизнес может серьезно пострадать.