Как выдать кассовые чеки на аванс и полный расчет

Кассовые аппараты используют при приеме и выплате денег в виде авансов, зачете и возврате предоплаты за товары, работы и услуги. Если проводят предоплату и конечный расчет с учетом ранее выставленной предоплаты за оказание услуг, то придется формировать два кассовых чека.

Первый чек формируют в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата». Второй кассовый чек формируют по факту передачи предмета расчета. В чеке указывают признак способа расчета «полный расчет» и общую сумма расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.

Если продавец получил расчет за товары или услуги через интернет и учитывает такую сумму как реализацию, то с согласия покупателя можно сформировать один кассовый чек с признаком «полный расчет». Кассовый чек в момент отгрузки товаров можно не формировать.

В законодательстве есть обязательные требования к реквизитам кассового чека и способам, как его оформить. Если чек оформить не по правилам, это посчитают нарушением порядка применения ККТ и возможен штраф, а у покупателя – проблемы с учетом расходов.

письмо от 15.11.2021 № АБ-3-20/7479.