Облачные кассы для туристических агентств

Над сферой услуг, а именно, над финансовыми оборотами в сфере услуг,
устанавливается контроль со стороны государственных организаций. Теперь
ООО и ИП, деятельность которых связана со сферой обслуживания, обязаны
рассчитывать клиентов только посредством онлайн касс. За несоблюдение
этих требований, регламентирующихся Федеральным Законом №54, нарушители
будут вынуждены выплатить серьезные штрафы.


Для чего туристическому агентству онлайн-кассы?
Онлайн кассы – это устройства, которые не только рассчитывают клиента
и выдают ему чек, но и направляют данные об оплате ОФД. В свою очередь,
ОФД передает эту информацию налоговой службе. Таким образом, при помощи
онлайн-касс государство осуществляет контроль над деятельностью
различных организаций, в число которых теперь входят и туристические
агентства.

Представитель турагентства (сотрудник организации) обязан выдать
клиенту чек. С этим онлайн-кассы прекрасно справляются: электронный
документ отправляется на e-mail или телефонный номер того лица, который
произвел оплату услуг. При этом, в чеке должны содержаться такие данные,
как:

• признак агента;
• сведения о туроператоре (название компании, ИНН, контактная информация и адрес);
• наименование оплачиваемой услуги;
• тип оплаты;
• ФИО покупателя, его e-mail/номер мобильного телефона;
• сведения о туре.

В случае, если агентство по какой-либо причине не использует в своей
деятельности онлайн-кассу, оно будет вынуждено выплатить штраф в размере
не менее 30 000 рублей. Точная сумма оплаты будет составлять 75-100% от
вырученной незаконным способом (без использования онлайн-ККТ) денежной
суммы. Индивидуальные же предприниматели заплатят минимум 10 000 рублей,
и сумма штрафа составит от четверти до половины суммы выручки.


Чем можно заменить стандартную онлайн-ККТ?
Приобретение полного набора онлайн-касс на всех сотрудников агентства
– дело достаточно затратное. Более того, такой аппаратурой для начала
нужно научиться пользоваться, да и оформление всей необходимой
документации может вызвать у пользователя немало затруднений. Неужели
без использования ККТ никак не обойтись?

Совсем не применять в работе онлайн-кассу противозаконно. Однако
можно избрать такой способ ее использования, чтобы избежать больших
финансовых затрат, трудностей с настойкой аппаратуры и работы с большим
количеством бумаг, но при этом полностью следовать требованиям ФЗ-54:
приобрести облачные кассы. Это значит, что вы будете использовать
специальное ПО, позволяющее смартфонам сотрудников производить все те
действия, которые может совершать обыкновенная касса.

Гаджеты синхронизируются с основной ККТ, которая берется вами в
аренду. Она размещена в центре обработки данных, зарегистрирована на
вас, но фактически принадлежит той компании, которая предоставляет ее в
ваше пользование. При получении запроса об оплате, смартфон, то есть
установленное на него приложение, отправляет данные на эту ККТ, они
обрабатываются, формируется чек. Документ отправляется покупателю на
указанный им номер телефона/электронный адрес, а на экране устройства
появляется QR-код, который клиент может тут же считать.

Что такое "МОБИКА"?
"МОБИКА" – это кассовый облачный сервис, который предоставляет его 
пользователям возможность управления своим бизнесом через личный
кабинет. После оформления договора о сотрудничестве вы получаете доступ к
онлайн-ККТ, которая полностью соответствует юридическим требованиям, а
также к программному обеспечению и мобильному приложению. Для стабильной
работы сервиса необходимо лишь подключение к сети Интернет.

Как это работает? Вы заключаете с нами договор об аренде фискального
регистратора, а мы подключаем его к вашей платежной системе. Сервис
поддерживает наличный/безналичный способы оплаты и эквайринг. Аппарат
регистрируется на вас. Оформление всей сопутствующей документации и
дальнейшую техническую поддержку сервиса наша компания берет на себя. К
тому же, если у вас есть сайт вашей фирмы, сервис легко интегрируется с
ним. Данные в ОФД поступают с кассы круглосуточно в автоматическом
режиме.