Минфин разрешил не применять ККТ при таком оформлении онлайн-заказов

Продавец не должен применять ККТ, когда оформляет заказ при дистанционной торговле. Но только при одном условии, которое связано с оплатой товара.

Минфин в своем письме назвал условие для освобождения от кассы (письмо от 31.01.2022 № 30-01-15/5998).

Компания должна применять ККТ и пробивать чеки, когда получает предоплату за товары, работы, услуги. Также кассу применяют при зачете полученной ранее предоплаты по факту отгрузки товара, выполнения работы, оказания услуги.

Но надо учитывать, что сам по себе факт онлайн-оформления заказа не является расчетами с обязанностью применять ККТ, если покупатель оплачивает товар в момент непосредственной передачи товара курьером. Логика простая – кассу надо применять при непосредственном взаимодействии покупателя и уполномоченного пользователем лица при оплате и передаче товара.

Интернет-магазин может не применять ККТ, если работает только с юридическими лицами или ИП и ведет расчеты только по безналу без предъявления ЭСП. Такие расчеты освобождены от ККТ (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При продаже товаров физлицами кассу нужно применять.

Кто должен пробивать чеки и каков порядок применения ККТ, зависит от того, кто принимает оплату от покупателя, и способа оплаты.

Минфин также отмечает, что в кассовом чеке указывают, в том числе должность и фамилию лица, осуществившего прием денежных средств и передачу товара, а также адрес здания и помещения, в котором происходило такое взаимодействие.