Онлайн-касса для курьера. Оплата покупки на месте вручени.

Согласно Федеральному закону 54 в момент приема оплаты клиент обязан получить отчетный документ в виде чека. А также необходимо сформировать электронную версию и отправить ее на электронную почту клиента и в ФНС. Однако для этого нужно использовать контрольно-кассовую технику современного образца. Следовательно, ФЗ 54 обязует абсолютно все сферы бизнеса применять в осуществлении расчетных операций онлайн-кассы.

Касательно курьеров, то действие налогового нововведения не обошли и их стороной. Сотрудники служб доставки непосредственно принимают оплату за товар и услугу, а значит обязанность по выдаче чека ложится на них. Также такая документация должна соответствовать законодательству и иметь полный список обязательных реквизитов.

Нюанс: Курьеры, который осуществляю свою деятельность в отдаленных регионах, могут не использовать ККТ: не формировать чековую документацию и не отправлять ее электронный аналог. Однако вместо чека они обязаны выдавать бланки строгой отчетности по требованию клиента. Такие курьерские службы доставки пусть готовятся к систематическим проверкам налоговых инспекторов. Поэтому во избежание штрафных санкций лучше всего сразу соблюдать предписания Федерального закона 54.

Использовать контрольно-кассовую технику необходимо с 2017 года. Однако некоторые предприятия, в том числе курьерские службы, получили отсрочку до 2018 и до июля 2019 года. При этом чековая документация или же БСО, должна быть сформирована и выдана не позднее, чем через 5 минут, иначе чек признается недействительным из-за чего последует штраф.

ККТ для курьера: какую кассу использовать лучше всего

Наиболее оптимальны вариант для сотрудника курьерской службы – компактные смарт-терминалы или облачные кассовые решения. Преимущества как первых, так и вторых заключается в том, что:

• POS-терминалы небольшие, компактные и автономные. Имеют все функциональные возможности обычных контрольно-кассовых аппаратов;
• облачные решения отличаются крайне низкой стоимостью по сравнению со смарт-терминалами. Также они имеют удобный интерфейс и являются обычным программным обеспечением для смартфона или планшета. Для выдачи печатной версии чекового документа придется докупить чековый принтер.

Использование POS терминалов или облачных кассовых решений позволяет экономить значительную часть денег. Особенно этот нюанс касается последнего случая так, как компании или индивидуальному предприятию не придется тратить деньги на заключение контракта с оператором фискальных данных, приобретать отдельные пакеты у оператора и проводить регулярное техническое обслуживание.

Доступ к контрольно-кассовой техники предоставляется за счет облачного программного обеспечения. Также для применения облачной ККТ не нужно проводить переобучение сотрудников так, как все необходимые функциональные возможности будут представлены на экране смартфона. И что немаловажно деятельность курьера будет полностью соответствовать налоговому законодательству – кассовый чек будет выдан клиенту в допустимый промежуток времени.

ККТ для курьера: нюансы использования, как сэкономить

Стоит отметить, что для приема оплаты банковской картой для облачной кассы придется докупать дополнительный компонент – терминал эквайринга, а в смарт-терминале он уже встроен. При выборе решения также стоит учитывать этот нюанс.

Также если компания использует услуги внешней курьерской службы, то обязательство по выдаче чековой документации ложится на аутсорсинговую КС, следовательно, они несут полную ответственность. Но если компания или предприятие использует собственную курьерскую службу, то задействовать онлайн-кассу все же придется.

Есть несколько способов экономии на приобретении контрольно-кассовой техники. Сейчас все большую популярность набирает вторичный рынок кассовых аппаратов. Однако этот способ имеет множество подводных камней. Первый из которых заключается в исправности ККТ. Внешне, Б/У касса может выглядеть полностью рабочей, но при использовании не выполнять свои задачи.

Второй подводный камень, наиболее встречающиеся при покупке кассы на вторичном рынке, - блокировка ККТ. Поэтому, если вы сделали выбор в сторону Б/У онлайн-кассы, то непосредственно перед покупкой «пробейте» ее на сайте ФНС. Также это необходимо сделать и с фискальным накопителем. Если последний заблокирован, то его можно заменить на другой и перерегистрировать контрольно-кассовый аппарат уже с другим ФН.

Третий – возможно дополнительно придется заключать контракт на техническое обслуживание, подключать вторичный кассовый аппарат к оператору фискальных данных. А эти действия могут стоит достаточно дорого, поэтому в некоторых случаях дешевле будет приобрести новый контрольно-кассовый аппарат.

Помимо вторичного рынка, популярна еще аренда ККТ. По сравнению с вышеупомянутым, этот вид экономии более безопасен. Большинство компаний предоставляют онлайн-кассы в аренду в полной комплектации: с плановым техническим обслуживанием, подключением к оператору фискальных данных, что вполне неплохо.

Ответственность за неприменение ККТ

Первичное нарушение повлечет за собой незначительный штраф, однако последующие увеличивают объем штрафных санкций и при этом могут стать поводом для приостановки деятельности предприятия.

Касательно организации, то административное взыскание имеет более высокий показатель. Также последующее нарушение вместо штрафа предполагает остановку деятельности компании и снятия должностного лица с аннулированием полномочий сроком до двух лет.