Онлайн-кассы для «подвижных» отраслей.

В Российской Федерации в связи внедрением ряда законопроектов налогообложения, продолжается масштабная автоматизация всех сфер бизнеса. Теперь, каждый индивидуальный предприниматель обязан оборудовать свой бизнес специализированной контрольно-кассовой техникой. При несоблюдении этих требований Федеральная налоговая служба может оштрафовать бизнес на весь доход, полученный от продаж без использования ККТ.

Стоит отметить, что нововведение не обошло стороной «подвижные» отрасли бизнеса такие, как курьерские службы доставки. Они также обязаны обзавестись контрольно-кассовой техникой. Весь список разрешенных к использованию кассовых аппаратов находится на сайте ФНС.

Однако на сегодняшний день стоимость ККТ составляет кругленькую сумму. И далеко не каждый предприниматель может себе позволить такое кассовое оборудование. Для таких случаев есть аутсорсинг услуг – использовании внешних служб. Например, если у вас собственный интернет-магазин и вы не хотите приобретать ККТ, тогда можно воспользоваться услугами других курьерских служб. Таким образом, вы решите сразу несколько проблем:

• вы защитите себя от серьезных затрат на переоборудование;
• вам не нужно будет приобретать ККТ – все обязанности по печати и отправке чека берет на себя внешняя курьерская служба.

Также стоит понимать, что, экономя на покупке контрольно-кассовой техники, увеличиваются другие затраты. Например, с ростом оборота продаж, придется все чаще обращаться к услугам службы доставки, а это – дополнительные расходы.

Какими характеристиками должны обладать онлайн-кассы для «подвижных» отраслей

ККТ для курьерских служб доставки и других динамических сфер бизнеса должны:

• быть компактными;
• иметь встроенный фискальный накопитель;

Он необходим для хранения данных для ФНС. При этом, есть модели онлайн-касс, которые не обладают ФН. Приобретая ККТ с уже встроенным фискальным накопителем, обеспечивается экономия на покупке дополнительного оборудования.

ФН обеспечивают шифрование фискальных данных и их последующую передачу на сервера Федеральной налоговой службы для последующей обработки. Существуют фискальные накопители на 13 месяцев – могут использовать абсолютно все предприятия, и на 36 месяцев – их применение допустимо только для некоторых организаций. К списку относятся предприятия, работающие по системе УСН, С/Х, ЕНВД и ИП по патенту.

Стоимость таких кассовых приборов составляет от 6 тысяч рублей. И это цена без учета непосредственного самого кассового аппарата.

• печатать чековый документ(ЧД) в соответствии с требованиями 54-ФЗ;

Курьер обязан выдать клиенту чек. При этом, ЧД обязан содержать название товара или услуги, порядковый номер, адрес, дата и время покупки. Касательно последнего реквизита, к нему предъявляются особые требования – время не должно отставать на более, чем 5 минут. Иначе, чек признается недействительным.

Также, чековый документ, который предоставляет курьер, должен содержать ИНН компании, используемую систему налогообложения.

• обеспечивать удобное подключение к контролирующему устройству;

Все больше интернет-магазинов и курьерских служб используют облачные технологии для работы с контрольно-кассовой техникой. Это позволяет существенно экономить на закупке ККТ так, как приобретается небольшое количество кассовых аппаратов. Как правило, это 1 или 2 ККТ. Затем, онлайн-касса подключается к облачному сервису при помощи беспроводного соединения WiFi. Используя специальное программное обеспечение, курьеры получают доступ к кассе.

Поэтому, онлайн-касса должна обеспечивать подключение к WiFi. Наиболее эффективно, если контрольно-кассовая техника может «конектится» несколькими методами подключения.

ККТ так же должна обладать интерфейсом Bluetooth. Это необходимо для подключения к планшету, ноутбуку или смартфону. Ведь зачастую курьерские службы и другие «подвижные» сферы бизнеса используют именно эти гаджеты для предоставления своих услуг.

Преимущества онлайн-касс для «подвижных» сфер бизнеса

Внедрение новых систем учета имеет и положительные стороны. Да, придется вложить значительные финансы на закупку контрольно-кассовой техники, заключение контракта с оператором фискальных данных. Однако это и обеспечивает широкую автоматизацию бизнеса:

• более упрощенная система взаимодействия с налоговой службой;

За счет того, что данные о транзакциях будут в автоматическом режиме поступать в ФНС, существенно сократится количество налоговых проверок. Это будет экономить время, в результате бизнес сможет заработать больше денег.

• оптимизация работы;

Онлайн-кассы предназначены не только для печати чека. Это кассовое оборудование позволяет автоматизировать учет товаров и услуг. С помощью специальных приложений, предоставляет полный контроль за товарооборотом. Например, ККТ для курьерской службы позволит контролировать продуктивность сотрудников.

Интернет-магазинам, онлайн-кассы сократят расходы и увеличат прибыли. За счет специального алгоритма, ККТ оценивает востребованность и позволяет убрать его из оборота если он не пользуется спросом. Благодаря этому экономятся сотни тысяч рублей на проведении различных комплексов мониторинга.

Последние нововведения и требования к работе с онлайн-кассами

Принят закон о смене формата фискальных данных. Информация в чеке должна иметь ФФД 1.05. Если ККТ зарегистрирована со старым ФФД 1.0, то ее необходимо перерегистрировать и перепрошить под новый формат ФД. Согласно ему, меняется ставка НДС – теперь она 20%, эту информацию нужно указывать в чеке.

Если клиент оплачивает товар карточкой, то ему необходимо предоставить два экземпляра чека. Первый – печатный, который выдается на руки, а второй – электронный, отправляется на электронную почту клиента.