Особенности расчета клиента с курьером по 54-ФЗ

Согласно Федеральному закону 54, теперь все расчеты клиента с курьером необходимо производить при помощи онлайн-кассы. Она формирует чек с обязательной номенклатурой, печатает его для выдачи клиенту, а электронную версию отправляет на сервер Федеральной налоговой службы. Это необходимо для того, чтобы осуществлять проверку компании на предмет соответствия закону.

Уклонение от выполнения требований карается административным взысканием в размере дохода. Объем штрафа в некоторых случаях достигает полного размера прибили, полученной при продаже товара без мобильной курьерской кассы. Именно поэтому все предприятия обязаны до июля этого года перейти использование онлайн ККТ.

Однако выполнение обязательств ФЗ-54 вызывает сразу ряд проблем. Первая связана с тем, как осуществлять оплату товаров, когда клиент хочет расплатиться картой. Также нередко возникают вопросы касательно печати чека – не все контрольно-кассовые аппараты могут это делать.

Применение мобильной курьерской кассы влечет за собой значительные расходы на покупку и регистрацию ККТ, постановки ее на учет, дальнейшее обслуживание. Именно поэтому многие компании ищут все возможные способы экономии.

Какие теперь особенности расчета за покупку согласно ФЗ-54?

Первое и самое главное требование – курьер обязан выдать покупателю чек с указанием всей необходимой информации о товаре и реализуемой услуге. При этом специалист должен или собственноручно вводить наименование изделия, которое продает, или воспользоваться уже готовым заказом интернет-магазина.

Стоит отметить, что при оплате банковской карточкой, курьер также обязан выдать клиенту кассовый чек с номенклатурой товара или услуги и указанием всех налоговых вычетов. Это же касается и случаев, когда заказчик расплачивается за свою покупку непосредственно на сайте интернет-магазина. Но тут есть одна особенность – печатать чек не нужно, достаточно отправить его электронную форму на e-mail адрес покупателя.

Правовые нюансы

Если клиент оплатил товар, а курьер потом его доставил, то последний не обязан выдавать чек. Это же касается и наличия у специалиста контрольно-кассового аппарата. Поэтому, чековый документ передается на электронную почту покупателя и в ФНС.

Но, когда курьер является непосредственно сотрудником интернет-магазина, и он принимает оплату по факту получения, то печатать чек обязательно. При этом, специалист обязан выдать документ прямо на месте.

Согласно требованиям ФНС, все интернет-магазины, использующие курьерскую доставку товаров должны выполнять некоторые обязанности. Требования касаются оснащения каждого сотрудника кассовым аппаратом. Однако все это очень дорого, поэтому мы предлагаем воспользоваться нашим сервисом «МОБИКА». Но о нем позже.

Если доставка осуществляется агентом, то есть внешней курьерской службой, обязанности по печати чека возлагаются на нее. Она же должна выдать на месте и в течении 5 минут чековый документ. И в примечании указывается лицо, которое принимает платеж.

Какие чеки должен печатать курьер?

Абсолютно все специалисты, как штате, так и сторонние, согласно ФЗ №54 обязаны выдавать чек. Отметим, что они выполняют роль неких кассиров – операционистов. Конкретно печать чеков осуществляется в момент оплаты товара, а передавать заранее подготовленные запрещено законом.

При этом временные разбежности должны находится в пределах 5-минут. Поэтому важно, чтобы контрольно-кассовое оборудование работало максимально быстро. С операционным обеспечением «МОБИКА» ваше ККТ заметно прибавит в производительности.

Нюанс: курьеры обязаны как печатать чеки на месте и в течении 5 минут, так и по просьбе клиента отправлять электронную форму им на почту.

Нужен ли чек в случае возврата товара?

Безусловно, да. Также документ потребуется не только при возврате товара, но и вовремя возврата денежных средств на карту или электронный кошелек. Если вдруг покупатель решил отказаться от изделия, тогда интернет-магазин обязан сформировать чек и отправить его в ФНС с пометкой «возврат прихода по товару».

Таким образом, чек, который был сформирован при покупке товара, не будет учитываться при расчете прибыли в ФНС.

Можно ли не использовать курьеру ККТ?

Специалист обязан применять контрольно-кассовую технику. Однако есть интернет-магазин отправляет товар наложенным платежом, тогда не нужно печатать чек. Отсюда вывод, что применять ККТ тоже не придется. В таком случае, почта выступает платежным агентом.

ФНС может в любое время запросить информацию об объеме продаж через почту. Для этого, налоговики отправлять запрос в ФГУП «Почта России». Также, при таком взаимодействии магазин не обязан выдавать чек, этим занимается платежный агент, то есть, непосредственно почта.

Нужно ли формировать чеки курьеру при авансе?

Использование такой формы зачисления, как аванс, возможно, но в том случае, когда реализуются не товары. Речь идет о подарочных сертификатах – у магазина отсутствует конкретная информация о товаре, однако печатать чек нужно.

При осуществлении продаж, магазин будет отправлять чеки с пометкой «аванс». Непосредственно в документе будет отображаться информация о методе оплаты за подарочную карту и ее цены.

Как «МОБИКА» оптимизирует ваши затраты

Пользуясь нашими услугами, вы существенно экономите на приобретении ККТ. Вам больше не потребуется покупать каждому клиенту собственное контрольно-кассовое оборудование. Достаточно приобрести главную онлайн-кассу и подключить к ней курьеров по средством нашего программного обеспечения.

С нашим ПО мобильная курьерская касса максимально окупится. Также вы получите максимально быструю поддержку в любых случаях. Программное обеспечение регулярно обновляется в соответствии с требованиями Федерального законодательства.