Платежные карты в такси: особенности использования

Оплата пластиковыми картами набирает все большую популярность. На сегодняшний день, заплатить банковской карточкой за услугу или товар возможно практически в любой торговой точке, заведении общественного питания. Также при помощи таких средств можно делать покупки в интернете.

Однако теперь безналичная оплата применяется и перевозке. В частности, такая методика практикуется как в пассажирских, так и грузовых перевозках. И стоит отметить, что карты в некоторых случаях упрощают оплату. Ведь далеко не каждый клиент берет с собой наличные деньги, а пластиковые карты имеются практически у всех. Поэтому применение ККТ, которая принимает платежные карты, обеспечивает рост прибыли бизнеса.

Использование платежных карт для оплаты поездок в такси существенно облегчает передвижение при помощи услуг таксопарков. Также это крайне выгодно и для самого бизнеса – не придется выдавать некоторый объем финансов таксистам для того, чтобы давать сдачу. И стоит отметить, что не всегда клиент берет с собой наличные деньги, а пластиковая банковская карта присутствует. Однако многие владельцы диспетчерских служб такси пытаются экономить на налогах, предоставляя только оплату картой, считая, что так они заплатят меньше.

С действием Федерального закона 54 этого сделать не получится. Ведь теперь для совершения операций необходимо использовать специальное кассовое оборудование – контрольно-кассовую технику. Также с использованием ККТ сотрудник таксопарка обязан выдать чек, а электронный аналог документации отправить клиенту на электронную почту (по желанию клиента). Электронная квитанция автоматически отправляется на сервера Федеральной налоговой службы для обработки налоговыми специалистами.

Отсутствие какого-либо обязательного реквизита в чековой документации влечет за собой массу проблем. Первая заключается в том, что чек признается недействительным И ФНС может наложить штрафные санкции в размере всей суммы за операцию, в качестве доказательства оплаты которой использовался недействительный чек. Бывают случаи, когда Федеральная налоговая служба выдвигает предупреждение. Однако такое возможно, если нарушение произошло однократно. Последующее игнорирование обязательно штрафуется.

Оплата при помощи банковской карты строго фиксируется, контролируется. Любые действия с финансами, находящимся на счету, записываются в журнал расходов. При необходимости можно распечатать чек, подтверждающий снятие денежных средств, и предоставить его в случае возникновения проблем с такси.

Также карту можно применять для оплаты услуг такси, где поездка тарифицируется не по километражу, а по времени. Это крайне удобно в ситуациях, когда поездка включает в себя несколько пунктов назначения, включая трансфер до определенного места.

Особенности использования платежных карт в такси

Для приема оплаты при помощи платежных карт необходимо использовать соответствующую ККТ. Как правило, онлайн-кассы, которые в качестве средств расчета принимают банковские карты имеют вид POS-терминала. Такие контрольно-кассовые аппараты очень удобные. Они не занимают много места в автомобиле, крайне производительные, оборудованы высокоскоростным подключением к интернету.

Также большая часть POS терминалов оснащена бесконтактной системой. Она заключается в том, что для использования платежной карты в качестве оплаты услуг такси не нужно проводить магнитной линией по считывателю. Достаточно картой дотронуться до корпуса терминала и деньги будут списаны. Это крайне удобная технология.

Преимущества использования платежных карт в такси:

• точная оплата. Вы платите точную сумму. Например, поездка вам обошлась в 399 рублей, при этом стоит отметить, что не всегда есть мелкие деньги в кошельке. В результате оплата вызывает массу неудобств. Применение платежной карты позволяет не носить с собой наличку;
• не нужно брать кошелек. Достаточно одной карты;
• защита от воровства. За счет того, что деньги находятся на карте, средства обладают дополнительной защитой. А в случае потери пластиковой карты, ее можно заблокировать;
• моментальный расчет – деньги не придется искать по карманам. Также не нужно бегать в банкомат для того, чтобы снять необходимое количество денег.

Применение банковских карт для оплаты такси облегчает перевозку как пассажиру, так и сотруднику службы. Не нужно искать сдачу, рассчитывать стоимость. С карты списывается точная цена.

Отсутствие необходимо в наличии определенного количества наличных денег исключает вероятность грабежа. Ведь деньги находятся на электронном счету в банке. Расчет клиента осуществляется по средством удаленного подключения к банковскому учреждению. Касса, принимающая платеж, оборудована беспроводным доступом к интернету. При контакте с платежным средством – пластиковой банковской карточкой, денежные средства в автоматическом режиме поступают на счет диспетчерской службы такси.

Сложности использования пластиковых карт

Наряду с удобствами, применение карточек в качестве платежного средства может вызвать и проблемы. Первая, она же наиболее распространенная, когда водителей вводит неверную сумму. Нередко бывают случаи, когда сотрудник диспетчерской службы такси вместо одной суммы списывает совершенно другое количество денег. Чтобы этого избежать, необходимо точно следить за счетом, которое выставляет такси.

Вторая проблема – ошибки подключения. Плохое соединение кассового терминала с банком также является довольно распространенной неприятность. Из-за медленной работы кассового оборудования часто сотрудники такси оформляют оплату по два раза, считая, что транзакция не прошла. В результате с вашего счета может быть списана двойная сумма. Поэтому не стоит спешить, лучше подождать пока беспроводной POS терминал «откликнется», и, если СМС о списании не поступило, - совершить операцию повторно.