Санкции за нарушение режима работы с ККТ

Применение контрольно-кассовой техники нового образца для проведения расчетных операций – обязательное условие с момента действия Федерального закона 54. Этот законодательный акт определяет порядок использования онлайн-кассы и период перехода на них. Некоторые предприятия и ООО, согласно новым поправкам к действующему налоговому законодательству, получили отсрочку до 1 июля 2019 года и до 1 июля 2021 года:

• предприятия или организации, чья деятельность связана с организацией питания образовательных учреждений;
• ИП и ООО на ЕНВД/ПСН, работающие без наемных сотрудников. Работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор не считаются наемными;
• индивидуальные предприятия и ООО, которые ведут деятельность в регионах, находящихся за пределами сетевого покрытия.

Также ранее освобождались диспетчерские службы такси – вместо чековой документации им разрешалось предоставлять бланк строгой отчетности, который заполнялся вручную. Теперь же ИП и ООО, не попадающие под исключения, в обязательном порядке должны использовать контрольно-кассовую технику для расчета с клиентами. Более того, по поправкам к ФЗ 54 2019 года онлайн-касса должна формировать QR-код, который шифрует чековую документацию.

Требования к контрольно-кассовой технике в 2019 году

Онлайн-кассу можно использовать при соблюдении следующих условий:

• кассовый аппарат полностью исправен и имеет все необходимые компоненты для работы. Особенно это касается наличия фискального накопителя;
• ККТ имеет возможность подключения к сети и автоматически отправляет ЧД в Федеральную налоговую службу;
• кассовый аппарат формирует чековую документацию без опоздания;
• сформированная ЧД соответствует требованиям ФЗ 54 – содержит все необходимые реквизиты и фискальные признаки.

Также нелишним будет возможность кассы работать в автономном режиме. Даже некоторые стационарные кассовые аппараты обладают такой функцией. Это обезопасит предприятие от проблем с ФНС, которые возникают из-за отсутствия электроснабжения, что является причиной в задержке отправки отчетной документации.

Ответственность за несоблюдение режима работы с онлайн-кассой

Согласно п.2. ст. 14.5 КоАП РФ, первичное нарушение влечет за собой штраф в размере от 25% до 50% прибыли, полученной без использования контрольно-кассовой техники, но не менее 10 тысяч рублей – для лица, проведенного расчет. А в целом для предприятия или организации предполагается штрафные санкции в размере от 75% денег, которые были получены без применения онлайн-кассы.

Повторное нарушение режима чревато двухлетней дисквалификацией уполномоченного лица. Таким субъектом выступает сотрудник, который отвечает за проведение расчета. Как правило, ответственность несет директор или главный бухгалтер. В целом для организации ответственность заключается во временной приостановке деятельности сроком до 90 календарных суток.

Если предприятие использует иди регистрирует онлайн-кассу, которая не соответствует действующим требованиям ФНС, то должностное лицо штрафуется. Размер, по сравнению с первым случаем, незначительный – от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организации – от 5 тыс. до 10 тыс.

ИП и ООО запаздывает с предоставлением отчетности или не отправляет документы по требованию ИФНС. П.5.ст. 14.5 КоАП РФ гласит, что за такое нарушение предполагается штраф в размере от 1,5 тыс. до 3 тысяч рублей для уполномоченных лиц, организации придется заплатить от 5 до 10 тыс. руб.

Не выдача электронного аналога чековой документации по требованию клиента. Этот случай также является нарушением ФЗ 54 (п.6. ст. 14.5 КоАП РФ), предполагает штраф 2 тыс. рублей для уполномоченных лиц и 10 тысяч руб. для организации.

Штрафные санкции: как освободиться от административного взыскания

Действующее законодательство предусматривает возможность освобождения от административной ответственности. Однако это возможно лишь:

• по статье за неприменение онлайн-кассы;
• из-за использования не регламентированного контрольно-кассового аппарата;
• если предприятие не предоставило электронную версию чека.

Для этого нужно осведомить Федеральную налоговую службу. Также освобождение возможно при полном соблюдении следующих аспектов:

• добровольное соблюдение требований ФЗ 54 до момента вынесения административного приговора;
• орган ФНС до момента подачи заявления не был осведомлен о нарушении.

Важно: Если сведений для освобождения недостаточно, то Федеральная налоговая служба вправе отказать.

Административная ответственность: размер санкции за неиспользование онлайн-кассы

Ч.2. ст.14.5 КоАП РФ устанавливает объем ответственность за несоблюдение требований ФЗ 54:

• должностное лицо, ИП штрафуется в размере ¼ - ½ от прибыли, которая была получена без применения контрольно-кассовой техники;
• для ООО предусмотрен штраф от ¾ - 1 размера суммы, полученной с применением электронных средств без задействования ККТ.

Пример расчета штрафных санкций: если компания не использует ККТ, но при этом она не относится к предприятиям и ООО, которые имеют право не применять онлайн-кассу, пробила чеков на общую сумму до 300 тысяч рублей. Тогда штраф будет ¾ от этой суммы.

Однако если сумма нарушения равняет 1 млн рублей или превысила этот показатель, тогда предполагается административная ответственность для ИП и ООО:

• должностные лица получают двухлетнюю дисквалификацию;
• ИП и ООО несут ответственность в виде временной остановки деятельности сроком до 90 календарных суток.

Нюанс: Если организациями и ИП применяется ККТ, но она не находится в списках разрешенных, то такой случай квалифицируется как нарушение режима использования онлайн-касс. И предполагает административную ответственность, как в ситуациях, упомянутых выше. Сюда же относится работа через кассовый аппарат, не имеющий фискальный накопитель. Следовательно, проведение расчетов через контрольно-кассовую технику старого образца также приравнивается к неиспользованию ККТ.