Все такси с 1 июля 2019 должны ездить с онлайн-кассами

Онлайн кассы с 3 квартала обязательны для всех такси (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет.

Какой крайний срок установки онлайн-кассы

Некоторые такси и сейчас обязаны ездить с онлайн-кассой. Отсрочку давали лишь таксопаркам, работающим на патенте и ЕНВД. Сейчас они обязаны лишь выдавать пассажирам БСО, чего на практике нет. Остальные используют онлайн-кассы с 1 июля 2017 года и выдают пассажирам бумажные или онлайн чеки. С 1 июля 2019 года онлайн-касса должна быть в каждой машине такси без исключений.  

Где должна находиться онлайн-касса

Онлайн-кассу нужно устанавливать в салоне, а не в офисе. Поскольку в правилах написано, что перерыв между оплатой поездки и выдачей чека не должен превышать пяти минут. Причем касса и машина должны быть «привязаны» друг к другу, так как в чеке печатаются регистрационный номер, марка и модель авто.

Какие штрафы за отсутствие кассы

За отсутствие онлайн-кассы действуют штрафы и для водителей, и для компаний:

• Штраф для водителя – минимум 10 тыс. руб., максимум – половина суммы сделки;
• Штраф для компании или ИП составляет три четверти от суммы сделки, но не меньше 30 тыс. рублей.

Какую кассу устанавливать

ФНС России разработала реестр ККТ, которые являются легитимными и соответствуют требованиям закона 54-ФЗ. Выбор широчайший и по цене, и по функциям.

В среднем касса для одного автомобиля вместе с регистрацией, приобретением фискального накопителя, подключением ОФД обойдется в 25000-30000 рублей.

Мобильных вариантов несколько, главное, чтобы аппарат соответствовала требованиям налоговой. Вдруг они начнут ездить на работу на такси и проверять каждого водителя? За использование кассы, которая не соответствует требованиям, к примеру старым ККТ, вам тоже могут выписать штраф. До 3 тыс. рублей (для ИП) и до 10 000 (для компании).

Не забывайте, что и пассажиры бывает требуют чеки. А они нужны, например, подотчетникам. Принципиальные могут обратиться в налоговую, там только и ждут такие сообщения.

Отказ выслать чек по электронке обойдется в 2 тыс. рублей для ИП и в 10 тыс. рублей для компании. 

Какие есть альтернативы решению? Можно ли сэкономить?

Можно! С использованием кассового сервиса “МОБИКА”, позволяющего использовать 1 ККТ на 100 и более автомобилей. Технология проста:

1. ККТ устанавливается в офисе (или гараже) компании, там где это будет максимально удобно. Единственное что нужно обязательно - постоянно работающий канал связи в сеть Интернет. Если установить ККТ в офисе не предоставляется возможным, то ККТ можно взять в аренду (1800р/мес).
2. установить на смартфон водителя ПО “МОБИКА - мобильная касса”
3. установить в машину мобильный принтер (средняя стоимость от 5т.р.)

Небольшой расчет на таксомоторный парк из 50 машин, который решил воспользоваться кассовым сервисом “МОБИКА”:

1. Ежемесячный платеж:
2. 1 800 рублей - аренда 1 ККТ Облако-1Ф
3. 20000 р./месяц - стоимость лицензии на ПО Мобика (400 * 50 машин)
4. Разово приобретается:
5. 7 000 рублей - фискальный накопитель, на 15 или 36 месяцев согласно требованиями законодательства, в дальнейшем ФН меняется бесплатно.
6. 250 000 рублей - мобильный принтер (5000р * 50 машин)

И сравним стоимость применения стандартных мобильных касс:

1. 1 500 000 рублей (средняя стоимость мобильной кассы 30 000 * 50 автомобилей)
2. 350 000 рублей - Фискальные накопители, 50шт.
3. 40 000 рублей - Ежемесячное техническое обслуживание мобильных касс.

Новые поправки в налоговое законодательство предполагают использование специальной контрольно-кассовой техники. Она непосредственно ведет кассовый учет с отправкой данных в фискальную службу. Позже, эта информация используется налоговыми специалистами ФНС для разработки плана налогообложения конкретной организации.

В связи с этим, недавно был принят Федеральный закон №54, который предусматривает применение онлайн-касс и курьерами. Следуя из этого, теперь каждому сотруднику курьерской службы доставки необходимо предоставить кассовый терминал с фискальным накопителем.

Уклонение от выполнения этого закона влечет за собой административную ответственность. Предполагается значительный штраф и возможное приостановление деятельности компании.

Однако наша компания MOBIKA предлагает вам уникальное решение, которое сэкономит вам значительную часть денег. С нашими облачными серверами вам не придется приобретать множество кассовых аппаратов, достаточно будет и одного. Вы подключаете свой зарегистрированный контрольно-кассовый терминал к нашему облачному сервису. Таким образом, вы гарантированно сократите кассовые издержки на 50%. Это значит, что вам не придется повышать цены на товары и услуги из-за внедрения ФЗ-54 и выплачивать штраф из-за отказа от выполнения требований налогового законодательства.

Как работает онлайн касса на MOBIKA-online?

Алгоритм работы предельно прост. Он состоит всего из нескольких шагов:

• вы приобретаете всего одну единицу контрольно-кассовой техники на весь отдел курьерской доставки;
• помимо ККТ, покупаете недорогие устройства, печатающие чек (делайте это оптом – так вы еще больше сократите расходы);
• скачиваете наше программное обеспечение на смартфон сотрудника.

За счет облачной технологии, ККТ формирует чековый документ, отвечающий всем необходимым требованиям ФЗ-54. Затем, чек отправляется сотруднику на телефон, после чего он распечатывает его и предоставляет клиенту. Параллельно, кассовый аппарат отсылает чек в Федеральную налоговую службу, что делает применение онлайн-кассы курьерами еще продуктивной и дешевле.

В результате, вы получаете значительную экономию на приобретении контрольно-кассовой техники. Например, стоимость 1 прибора, печатающего чек, - в районе 2-х тысяч рублей. Цена одного кассового аппарата начинается в районе 10 тыс. Хотите экономить на работе ваших курьеров? Скорее обращайтесь в MOBIKA и сохраните свои деньги уже сегодня.

Преимущества от сотрудничества с MOBIKA

Каждая организация, которая работает с нами, гарантировано оптимизирует свою деятельность. Ведь мы предоставляем только современное и выгодное оборудование для торговли, качественное программное обеспечение.

Наши специалисты обеспечивают круглосуточную поддержку, оперативное решение проблем касательно неисправной работы. Все ваши данные надежно защищены многоуровневым шифрованием.

Применение онлайн-касс с фискальными накопителями курьерами станет еще проще. Наше программное обеспечение полностью автоматизирует работу вашего сотрудника. ПО подключается к инфраструктуре вашего онлайн-магазина или учреждения. Затем, информация о покупке отправляется на онлайн-кассу, которая формирует чек. После этого, электронная версия отправляется в Федеральную налоговую службу и на смартфон покупателя, дополнительно печатается бумажный чек по новым стандартам ФЗ №54.

Преимущества нашего ПО

Программное обеспечение MOBIKA интуитивно понятное. Производить операции настолько просто, что вашему сотруднику не потребуется проходить специальное обучение – все предельно ясно. Есть поддержка системы 1С. Также программа формирует данные в формате Excel, CSV.

Всегда быстрая работа даже на старом устройстве. Благодаря оптимизированному коду и «умному» алгоритму ПО обеспечивает высокую производительность на гаджетах под управлением любой версии Android.

Онлайн обеспечение MOBIKA – лучший выбор для любого бизнеса:

• поддерживает разнообразное оборудование: различные смартфоны, все виды контрольно-кассовой техники и прочей аппаратуры;
• ПО «МОБИКА» позволяет производить неограниченное количество правок, обеспечивает возможность возврата заказа;
• высокая защищенность данных – информация о покупке хранится в зашифрованном виде.

Расширенная лицензия позволяет собственноручно дорабатывать код, что крайне эффективно для больших компаний. Наш сервис позволяет вам создавать уникальные персональные решения и одновременно экономить существенный капитал. Направьте финансы в нужное русло. Работайте с MOBIKA и получайте совершенно новый уровень сотрудничества с клиентами.

Какие возможности работы с ПО MOBIKA по 54-ФЗ?

Вам не нужно приобретать громоздкие онлайн-кассы, достаточно лишь купить прибор, который печатает чеки. Остальное сделает программа:

• под управлением нашего ПО, курьерская касса может работать с перечнем товаров удаленном режиме, вы лишь через программу отправляете необходимый список;
• возможность дорабатывать заказы: добавлять новые наименования, менять цену, применять акционные предложения для клиента;
• есть функция возврата товара;
• можно прямо на месте составить новый заказ или отправить электронную версию чека на электронный ящик покупателю.

Особенность работы курьеров с кассой состоит в том, чтобы максимально быстро комплектовать заказ необходимыми наименованиями. Для этого в программном обеспечении MOBIKA есть функция приема-выгрузки. По прибытию на склад, курьер может использовать уже готовые заказы или доукомплектовать новый.

Мы регулярно обновляем все наше программное обеспечение. В результате вы будете обладать только актуальным и свежим ПО для работы вашего курьерского отдела доставки. С MOBIKA онлайн касса станет продуктивней и экономически выгодной.