Касса для такси: инструкция по применению

Налоговое нововведение затрагивает абсолютно все сферы бизнеса. Также Федеральный закон №54 не обошел стороной и таксопарки. Согласно новому закону, диспетчерские службы таки обязаны использовать специальное оснащение для введения бизнеса. Оно представлено контрольно-кассовой техникой. Такие ККТ отличаются более широкими функциональными возможностями. Онлайн-кассы не только принимают платежи, но и составляют отчетность, проводят мониторинг популярности.

Также современные кассы для такси предоставляют возможность организовывать персональные программы лояльности как для клиентов, так и для сотрудников. При помощи ККТ можно начислять премию в соответствии продуктивности водителей, проводить различные розыгрыши бесплатных поездок для клиентов. Онлайн-кассы предоставят полную информацию о работе ваших водителей:

• покажут эффективность;
• подсчитают КПД;

Нередко, отказом от поездки может служить непосредственно сам водителей. Такой нюанс заключается в сложности поездки или возникновении форс-мажорных обстоятельств. Онлайн-касса покажет то, насколько часто это происходит. Полученную информацию можно использовать для поощрения или начисления штрафов. Также данные о КПД водителя задействуют для определения заказов, которое можно предоставить сотруднику. Если водитель ответственный, никогда не отказывается от работы, то ему можно дать сложный и высокооплачиваемый заказ. Начислить премию.

Использование онлайн-касс для такси позволит экономить и получать больше прибыли. Автоматизация – то средство, которое необходимо применять в любом бизнесе. Особенно это касается служб, только начинающих свой путь в перевозках. Онлайн-кассы позволяют оплачивать поездки банковскими картами или при помощи других средств платежей.

Как показывает практика, свыше 60% служб такси теряют своих клиентов именно из-за отсутствия средств автоматизации, т.е. – таксопарки не предоставляют возможность выбора способа оплаты. Это крайне отрицательно влияет на успешность бизнеса, ведь на данный момент картами пользуется огромное количество людей.

Да, изначально Федеральный закон 54 предполагает большие затраты. В частности, расходы касаются закупки онлайн-кассы. Однако существуют способы, которые позволяют законно экономить на приобретении ККТ. Наша компания предлагает облачный сервис «МОБИКА» для работы.

Как использовать онлайн-кассы в таксопарках в 2019 году

Сразу стоит отметить, что осуществить переход на новые кассовые аппараты необходимо было до 1.07.2018 года. Ведь для различных сфер бизнесов, главной составляющей деятельности которых является перевозка, льготы не предусматриваются. Теперь работа таксопарков без использования контрольно-кассовой техники считается вне закона.

В качестве нарушения за несоблюдение ФЗ 54 предусматриваются штрафные санкции в размере прибыли, полученной без расчета через ККТ. Последующее нарушение влечет за собой увеличение штрафа и остановку деятельности такси. Первое, как и второе, крайне отрицательно влияет на популярность таксопарка. Из-за чего снижается количество клиентов и такси закрывается. Чтобы этого не случилось, нужно применять онлайн-кассы.

Как использовать кассу для такси:

• нужно определиться с местонахождением онлайн-кассы;

Если контрольно-кассовая техника будет устанавливаться в главном офисе, тогда необходимо будет докупить еще оборудование для машин. В первую очередь следует приобрести устройства для печати чека. Эти средства необходимы, в соответствии ФЗ 54, клиент должен получить чековый документ. Иначе, операция будет считаться незаконной, и Федеральная налоговая служба наложит штрафные санкции.

• необходимо правильно выбрать ККТ;

Если онлайн-касса будет стоять в автомобиле, тогда крайне важно, чтобы она не загромождала автомобиль. Большое количество устройств в авто будет отвлекать внимание сотрудника такси. И это существенно увеличит вероятность аварии.

Следовательно, обычные кассовые аппараты не подойдут – они большие и занимают много места. Значит, выбор необходимо сделать в сторону кассовых терминалов. Их еще называют POS терминалы. Такие онлайн-кассы компактные и обладают всеми функциональными возможностями, что и обычные ККТ.

• ККТ нужно зарегистрировать в ФНС;

Этот шаг обязателен. Для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой необходима цифровая подпись. Затем указывается адрес, где будет использоваться ККТ. Если онлайн-кассу необходимо применять в автомобиле, тогда дополнительно указывается марка, цвет, регистрационный номер машины.

• подключиться к оператору фискальных данных;

Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая будет заниматься обработкой фискальных данных вашей службы такси. Если осуществлять работу кассы без ОФД, то также последуют штрафные санкции.

Аналоги онлайн-кассы в 2019 году

В желании экономить многочисленные владельцы таксопарков прибегают к использованию незаконных способов. Из-за этого вместо экономии бизнес получает значительные расходы, потери клиентов. Компания «МОБИКА» предлагает законный метод экономить на приобретении онлайн-кассы – использовать наш облачный сервис.

Каждую кассу нужно настраивать, обслуживать и проводить регулярные технические работы. Обратившись к нам, все эти операции мы берем на себя. Вы получаете готовое решение, которое можно использовать в своем бизнесе. Это позволяет экономить до 79% денежных средств.

Как это работает? Вы получаете доступ к облачному приложению. Затем, мы его устанавливаем на смартфоны ваших водителей. При помощи утилиты «МОБИКА» сотрудники получают полноценный доступ к контрольно-кассовой техники без ее покупки. В результате вы не только экономите, но и соблюдаете Федеральный закон 54, что немаловажно для успешного ведения бизнеса.