Важное про онлайн-кассы в 2019 году

Реформа, связанная с онлайн-кассами длится уже пару лет. Каждый год случается очередная волна подключений (всего их было две, и в текущем ожидается - третья), сопровождаемая свежими поправками в нормативных актах и новыми вопросами. Что нового у реформы в текущем году?

Что такое третья волна?

Это очередной этап реформы, который стартует 1 июля 2019 года. Он коснется тех предпринимателей и организаций, которые пока работают по старой схеме без онлайн-ККТ, а именно:

1. ИП на ПСН и ЕНВД, не занимающиеся розничной торговлей и общепитом
2. ИП на ПСН и ЕНВД без работников, занимающиеся розничной торговлей и общепитом
3. организации на ЕНВД, не занимающиеся розничной торговлей и не оказывающие услуг общественного питания
4. организации и ИП, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания)
5. ИП на ОСН и УСН без сотрудников, оказывающие услуги общепита
6. ИП без сотрудников, занимающийся вендингом.

В случае, если ИП, указанные в пункте 2, 5 и 6 приняли решение о найме сотрудников до 1 июля 2019 г., они обязаны установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан трудовой договор.

Чеки также потребуется выдавать при следующих ситуациях:

• компания или ИП выдают заём для оплаты товаров, работ или услуг;
• прием оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги;
• любые безналичные расчеты с физлицами при оплате товаров.

Старый чек, новые реквизиты

Еще одно нововведение - летом 2019 г. поменяются чеки, а точнее, реквизиты в них при расчетах с организациями и ИП (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ). Это позволит детальнее определить покупателя. В чеке обязательно придется указать наименование организации или ФИО предпринимателя и их ИНН. В случае с счет-фактурой, в кассовый чек следует включить реквизиты, которые относятся к предмету расчета (сумма акциза, код страны происхождения товара, рег. номер таможенной декларации).

В реквизите “форма расчета” при безналичной оплате следует теперь указывать “безналичными” вместо “электронными”. Делать это надо уже с 1 декабря 2018 года. Однако налоговая выпустила письмо, разрешив пробивать чеки по-старому вплоть до 1 июля 2019 года. 

Для вендинговой торговли чек должен содержать сведения о месте установки автомата.

При выплате выигрыша в лотерею, а также при получении страховой премии (выплаты) необходимо в чеке указывать наименование клиента или страхователя, его ИНН. При отсутствии ИНН – указать серию и номер паспорта.

Получение вычета на покупку онлайн-касс для ИП

В 2019 гг. ИП на ЕНВД или ПСН могут воспользоваться правом для уменьшения налога на расходы по покупке онлайн-касс. К расходам можно отнести покупку фискального накопителя, затраты на оказание услуг и работ, а также расходы на усовершенствование кассы.

По каждому кассовому аппарату налог можно уменьшить максимум на 18 000 руб.

Важное условие: кассовая техника должна быть зарегистрирована не позднее определенного срока, который указан в законе. Так, предприниматели третьей волны. должны зарегистрировать ККТ не позднее 1 июля 2019 г. 

Про фискальные накопители

С 1 января перестал действовать формат фискального накопителя 1.0. Работать на нем нельзя. Остался выбор из двух форматов: 1.05 или 1.1. Переход на новый формат возможен без замены фискального накопителя. Подробно процедура указана в приказе ФНС России

Срок использования ФН остается таким же: на выбор 13, 15 и 36 месяцев.

Однако для тех предпринимателей и организаций, который “попадают” в третью волну подключений возможно использование только самого долгосрочного фискального накопителя - 36 месяцев.

Относительно недавно, налоговое законодательство потерпело значительные изменения. В частности, стоит отметить, что согласно новым поправкам, а именно Федеральному закону №54, каждое предприятие обязано полностью переоборудовать рабочие места - закупить специализированное кассовое оборудование. А именно такое оснащение, как онлайн-касса для оплаты через интернет, для приема платежей и отправки чека на сервера Федеральной налоговой службы. Отказ от выполнения этих требований чревато крайне отрицательными последствиями для бизнеса. В первую очередь, ФНС накладывает штрафные санкции, объем которых зависит от фактического статуса:

• для физических лиц – штраф от 10 тысяч рублей;
• для лиц, имеющих юридический статус, объем штрафа от 20 тысяч рублей.

Важно! Приведены примерные цифры. Размер штрафных санкций зависит от периодичности нарушения, то есть, однократное нарушение может обойтись даже предупреждением. Но повторное несоблюдение может привести к остановке деятельности компании.

Переоборудование рабочих мест на предприятии сильно бьет по карману предпринимателей. Например, стоимость одной онлайн-кассы, которая будет полностью отвечать всем требованиям, начинается от 50 тысяч рублей. Поэтому, многие владельцы ИП и других компаний ищут альтернативные варианты, но они не всегда соответствуют действующему законодательству. Также стоит понимать, что уклонение от выполнения, как и говорилось выше, чревато значительными проблемами.

Но с другой стороны онлайн-касса открывает массу преимуществ. В первую очередь, при помощи такой контрольно-кассовой техники можно осуществлять мониторинг продаж. Например, благодаря ККТ владелец предприятия сможет отследить актуальность товара и услуги, сделать акцент на более востребованные изделия и сэкономить значительную часть денег, направив их в нужное для предприятия направление.

Ввиду того, что предприятий крайне много, производители онлайн-кассы не успевают обеспечить все организации контрольно-кассовой техникой. И поэтому некоторые организации получили отсрочку до лета 2019 года. Это позволяет осуществлять расчет без применения контрольно-кассовой техники до определенного периода. Но в любом случае задействовать ККТ для осуществления расчетов придется. И заменять чеки бланками строгой отчетности также нецелесообразно ввиду того, что для их формирования необходимо использовать оборудование похожее на онлайн-кассу.

Что значит автономная касса

Автономная касса представляет собой онлайн-кассу для оплаты покупок через интернет, при помощи пластиковых карт и применять безналичный расчет. Стандартное онлайн-кассовое устройство представляет собой ККТ, которое позволяет осуществлять операции без использования компьютера. Как правило, такое кассовое оборудование имеет вид компактного POS терминала.

Современные автономные кассы обладают такими функциональными возможностями, как:

• длительная работа без использования электричества;

За счет того, что автономная касса оборудована своим источником энергии, ее можно использовать в любом месте. Такие контрольно-кассовые аппараты отлично подходят курьерским службам. Это обусловлено тем, что автономные кассы компактные, предоставляют функционал стационарных кассовых аппаратов.

Также автономные кассы можно использовать и стационарно. Одним из преимуществ таких ККТ является защита от перебоев с электричеством. Таким образом, вам не придется закрывать кассовый день в случае отключения электричества.

• многофункциональность;

Автономные кассовые аппараты ровно, как и другие современные онлайн-кассы, предоставляют как базовый функционал, так и расширенные возможности. На таких ККТ вы можете проводить базовые операции, которые крайне необходимы в работе среднего и малого бизнеса.

К расширенному функционалу относятся функции мониторинга, подсчета расходов/доходов, ведение отчетности в автоматическом режиме. Однако ККТ, которые обладают такими возможностями стоят дороже. Но высокая цена быстро нивелируется преимуществами, которые вы получите от использования онлайн-кассы для оплаты через интернет или любым другим способом.

Также автономные кассы оборудованы беспроводной передачей данных. Такие контрольно-кассовые аппараты работаю по средством WiFi, Bluetooth или же при помощи мобильного интернета. Благодаря этой возможности, расчеты можно проводить дистанционно с помощью приложения, или же в области расположения кассовой техники в магазине.

• возможность подключить дополнительное оборудование;

Безусловно, специфика деятельности предприятия предполагает использование дополнительного оборудования. Современные автономные кассы позволяют подключать все необходимое оснащение, например, фискальный накопитель, приспособление для печати чека.

Кассовый аппарат: как им пользоваться, как обучить сотрудника

Использовать онлайн-кассу несложно. По сути, это все тот же кассовый аппарат, к которому мы все привыкли, но с более расширенными функциональными возможностями.

Однако есть один важный нюанс - ККТ необходимо не только использовать, но и обслуживать. Как и любое другое оборудование, компактные автономные кассы тоже могут выходить из строя. Поэтому, крайне важно своевременное проводить техническое обслуживание. В противном случае, автономная касса может поломаться в самый неподходящий момент. И согласно Федеральному закону №54 вам придется закрыть продажу так, как все последующие платежи, проведенные не через кассу, будут считаться незаконными.

Обучение кассира на кассовом аппарате сводится к тому, что сотрудника необходимо ознакомить с функционалом автономной кассы. Интерфейс такой контрольно-кассовой техники интуитивно понятен и несложный. И благодаря беспроводным технологиям онлайн-кассу можно использовать дистанционно.