Как использовать онлайн-кассы

Согласно Федеральному закону №54 применять кассу должно каждое предприятие в независимости от специфики деятельности. Некоторые ИП и организации получили отсрочку до 1 июля 2019 года, часть предприятий и ООО, работающих по спецрежиму, и вовсе не будут применять ККТ до 2021 года. Однако все больше вопросов с онлайн-кассами возникает в рамках ИП.

До сих пор существует масса вопросов касательно эксплуатации контрольно-кассовой техники в рамках деятельности индивидуального предприятия. Сразу стоит отметить, что изменения ФЗ 54 2018 по онлайн-кассам не коснулись ИП, которые занимаются продажей подакцизных товаров. На них не распространяются отсрочки, а это значит, что такие ИП должны использовать контрольно-кассовую технику для осуществления продажи уже с 1 января 2019 года.

Любые уклонения от использования онлайн-касса строго карается административной ответственностью. Однократное нарушение влечет за собой незначительный штраф. Однако последующее несоблюдение может привести к остановке деятельности предприятия. Все операции, осуществленные без использования онлайн-кассы, признаются незаконными, на них накладывается штраф в размере полной суммы транзакции, совершенной без ККТ.

Из чего состоит использование онлайн-кассы

В первую очередь, контрольно-кассовую технику необходимо подключить и зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Затем, использовать электронно-цифровую подпись для идентификации в ФНС. Также предприниматель обязан заключить договор с оператором фискальных данных, который будет заниматься обработкой ФД после накопления кассой в фискальном накопителе и последующей передачей данных в зашифрованном виде.

Также работа через оператора фискальных данных необходима для того, чтобы отпечатывать в чековой документации всегда актуальные и необходимые реквизиты. Ведь отсутствие хотя бы одного реквизита делает чек недействительным, а произведенную операцию незаконной. В результате ФНС накладывает штраф и ваше предприятие попадает под пристальное внимание налоговиков Федеральной налоговой службы.

Как использовать онлайн кассы: 2 способа

Применять контрольно-кассовую технику и при этом соответствовать всем требованиям ФЗ 54 можно двумя способами:

• покупать ККТ и использовать ее стационарно;

Такой метод предполагает приобретение кассового аппарата, его установку, подключение и подготовки рабочей области – места кассира. Также обслуживанием, ремонтом, перепрошивкой придется заниматься самостоятельно. Стоит отметить, что эти все мероприятия занимают достаточно много времени.

Помимо всего перечисленного, никто не отменял факт ошибки. Не исключено, что касса может быть неправильно подключена. Из-за этого усложняется работа, ККТ может пропустить реквизит или же вовсе не пропечатать чековый документ.

• использовать кассовое программное обеспечение «МОБИКА»;

Наш облачный сервис позволяет не приобретать контрольно-кассовую технику. Вам лишь придется купить устройство, печатающее чековую документацию. А так все функциональные возможности онлайн-кассы будут доступны у вас на гаджете. При этом, стабильность и скорость работы обеспечены.

Вы будете соответствовать требованиям ФЗ 54, но при этом вам не придется покупать онлайн-кассу. Ведь использование ККТ на удаленной основе является разрешенным способом применения контрольно-кассовой техники.

Как применять онлайн-кассы ИП на УСН и ОСН

При общей системе налогообложения и упрощенке индивидуальные предприятия обязаны использовать онлайн-кассы еще с 2017 года. Однако такое обязательство не распространяется на ИМ, которые:

• оказывают услуги физическим лицам;

При этом, вместо чековой документации, необходимо выдавать бланки строгой отчетности установленной формы.

• осуществляют деятельность, которая подпадает под п.2.ст.2 Закона ФЗ 54 и п.3.ст.2 Закона №54 ФЗ в редакции от 08.03.20015.

В таком случае, каких-либо документов выдавать не нужно. Однако хорошим тоном будет предоставление товарного чека. Таким образом, улучшается лояльность клиентов.

Важно! Если ИП во время осуществления расчетов использует специальные вендинг-машины и другие устройства, то даже если деятельность ИП подпадает под вышеперечисленные, применение контрольно-кассовой техники обязательно.

Не стоит уклоняться от выполнения требований ФЗ 54. Да, с одной стороны может показаться, что вы сэкономите много денег. Но, как показывает практика, предприятия, которые экономят на использовании онлайн-кассы, теряют гораздо больше денег на оплате штрафных санкций. Регулярное нарушение требований Федерального закона 54 может привести к принужденной остановки деятельности.

Налоговый вычет при использовании онлайн-кассы

Согласно Федеральному закону 54 можно получить налоговый вычет. Размер снижения налога будет до 18 тысяч рублей. Оформить налоговый вычет могут следующие ИП:

• ИП на ЕНВД;

Индивидуальные предприятия чья деятельность связана с предоставлением услуг в области розницы и общепита. Также отмечается, что такие ИП могут иметь наемных работников. Однако вычет получат только те предприятия, которые приобрели кассу до 2019 года.

ИП, находящиеся внерозницы, и функционирующие без наемных работников. Такие предприятия также могут получить налоговый вычет.

• ИП, работающие на системе ПСН;

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничными продажами, а также предоставляющие услуги в области общественного питания имеют право получить налоговый вычет. Однако есть нюанс – электронные кассовые аппараты нового поколения должны быть установлены до 2019 года.

ИП, которые не занимаются розничными продажами и работающие без наемных работников. Стоит отметить, что у небольших индивидуальных предприятий, чьи продажи небольшие, реально есть возможность приобрести ККТ, которая будет отвечать всем необходимым требованиям ФЗ 54, за налоговый вычет.