Что такое фискальный накопитель: основные понятия, методика использования в работе с онлайн-кассами

Использование специального кассового оборудования - залог успешной работы любого предприятия как маленького, так и большого. В основном это связано с тем, что применение онлайн-кассы для проведения расчетов всех видов является крайне важным требованиям, регламентированным Федеральным законом №54. Уклонение от выполнения чревато проблемами с Федеральной налоговой службой. А как известно пристальное внимание налоговых инспекторов, постоянные проверки экономической отчетности вызывают недоверие у клиентов. И следствием этого является потеря целевой аудитории, рост расходов, спад доходов.

Все современные кассовые аппараты, согласно ФЗ 54, должны иметь специальное устройство – фискальный накопитель. Это кассовое оснащение выступает в роли памяти в онлайн-кассах. ФН собирает все фискальные данные, а именно чеки, информацию о совершенных транзакциях и отправляет ее на сервера Федеральной налоговой службы. Как правило, существует 3 разновидности фискальных накопителей. Главным отличием является срок действия. Есть на 15 и 36 месяцев. При этом, использование конкретного фискального накопителя зависит от выбранной системы налогообложения.

По истечению срока действия, ФН необходимо заменить. Замену фискального накопителя на онлайн-кассе рекомендуется проводить с помощью специалистом, чтобы избежать нарушения работы контрольно-кассовой техники. Для всех клиентов нашего сервиса МОБИКА смена накопителя на онлайн-кассе осуществляется бесплатно.

Фискальный накопитель: что это такое, где посмотреть номер фискального накопителя

Согласно Федеральному закону №290-ФЗ в редакции от 03.07.2016, фискальный накопитель представляет собой устройство, которое шифрует, защищает фискальные данные, а также хранит их для отправки в ФНС. Непосредственно ФД – информация о проведенных через онлайн-кассу расчетах.

По своей форме, ФН схож с ЭКЛЗ. Он также состоит из микросхем с прошивкой, которая обеспечивает цифровую подпись чеков. Также ФН обладает собственным блоком памяти. Последний необходим для хранения чековой документации.

Важно! Для модернизации кассы под соответствие с ФЗ-54 необходимо использовать не только фискальный накопитель. Также следует применять специальное оборудование и программное обеспечение, которое связывает все компоненты онлайн-кассы воедино.

Главной задачей фискального накопителя является сбор и хранение фискальных данных в некорректируемом виде. Далее, ФД отправляются оператору фискальных данных и затем в налоговую службу. Также фискальные накопители производят сверку фискальных документов, которые подтверждают передачу ФД ОФД. ФН напоминает электронно-кассовую ленту, но с более расширенным функционалом. Замена фискального накопителя в кассе осуществляется по мере заполнения или в момент окончания действия.

Важно! ККТ сама предупредит, когда необходима смена фискального накопителя на онлайн-кассе.

Различия ФН по сроку службы:

• фискальный накопитель на 15 месяцев;

Такие кассовые устройства обязательны к использованию предприятиям, работающим по форме ЮЛ, ИП на ОСНО. Также фискальные накопители на 15 месяцев должны применять компании, выполняющие роль платежных агентов.

• ФН на 36 месяцев;

Этот вид используются организациями, работающими по форме ЮЛ, ИП, которые оказывают услуги или использующие спецрежимы налогообложения. Также к применению фискального накопителя на 36 месяцев прибегают предприятия на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. Стоит отметить, что покупать такой ФН нет смысла тем компаниям, имеющим много продаж. В первую очередь, это связано с тем, что фискальный накопитель в онлайн-кассе быстро заполнится и нужно будет проводить его замену. Таким образом, вырастут расходы, ведь стоимость ФН на 36 месяцев более высокая.

Фискальные накопители на 13 месяцев практически не применяются. Наиболее распространенными и используемыми являются ФН на 15 и 36 месяцев.

Где посмотреть номер фискального накопителя

Номер фискального накопителя можно просмотреть непосредственно на чеке, который пропечатывается с помощью кассового устройства. Также номер указывается в технической документации, которая предоставляется вместе с фискальным накопителем.

Непосредственно с помощью реквизита – номера фискального накопителя можно проверить его регистрацию в Федеральной налоговой службе. Это позволяет избегать проблем с работой ФН и помогает вычислять недобросовестных производителей. В нашей компании все фискальные накопители включены в список разрешенных и зарегистрированы в ФНС.

Нужно ли регистрировать фискальный накопитель в налоговой?

Замена фискального накопителя в онлайн кассах предполагает регистрацию контрольного-кассовой техники в ФНС. Следовательно, фискальный накопитель также необходимо регистрировать. Однако весь процесс происходит комплексно, то есть идентификация ФН происходит вместе с онлайн-кассой. Также перерегистрация необходима в случае смены оператора фискальных данных. Как правило, для каждого фискального накопителя предусмотрено 12 регистраций.

ККТ передает в Федеральную налоговую службу фискальные данные в разных форматах. На сегодняшний день, существует 3 формата:

• ФФД 1.0 – начальная версия, действовала до 1.01.2019. По наступлению этого периода, производители онлайн-кассы обязаны были перепрошить свои ККТ под новый ФФД;
• ФФД 1.05 – переходная версия, срок действия формата не ограничен;
• ФФД 1.1 – финальная версия, срок действия также не ограничен.

Основные отличия между ФФД заключаются в ряде реквизитов и порядке их включения в состав чекового документа. Чем новее ФФД, тем больше реквизитов необходимо использовать в чеке. Также растет и сложность структуры самого чекового документа.

Открытие смены на фискальном регистраторе работающем в кассовом сервисе МОБИКА, как и закрытие, происходит автоматически.