Что должно быть в чеке: обязательные фискальные признаки, ФФД.

Федеральный закон №54 предполагает выдачу чековой документации любому покупателю или заказчику услуг. Чек необходимо было выдавать и ранее, однако ФЗ 54 обязал производить печать чековой документации при помощи специализированного кассового оборудования – онлайн касс. Эти ККТ осуществляют как печать чека в стандартной форме, так и отправляют электронную форму чека на сервера ФНС или на почту заказчика.

Помимо стандартных форм уплаты, выдается кассовый чек и при онлайн оплате. Однако стоит отметить, что под каждую форму оплаты нужна своя контрольно-кассовая техника.

Помимо кассового оборудования, ФЗ 54 регулирует и формат чековой документации. Недавно принятые нормы законодательства, регламентирующее работу с кассовым оборудованием и чеками, предполагают отображение дополнительных реквизитов в чеке. Оно и понятно, ведь теперь появилось еще одно звено в взаимодействии с ФНС – оператор фискальных данных. Это говорит о том, что информация об ОФД также включается в отчетную документацию в виде чеков и бланков строгой отчетности.

Такие нововведения направлены на выход бизнеса из тени. Также использовать онлайн-кассы и выдавать чеки должны «самозанятные» граждане Российской Федерации. Таким образом, государство обеспечивает защиту как покупателей, заказчиков, так и владельцев бизнесов. Ведь покупатель получает полную информацию о совершенной сделки. Благодаря этому, клиент начинает больше доверять предприятию.

Что должно отражаться в чеке онлайн кассы

Стоит отметить, что новые реквизиты в чеках и бланках строгой отчетности не обладают унифицированной формой. Однако в такой документации должен отображаться ряд обязательных данных. Эта информация представлена в виде следующих реквизитов:

• системе налогообложения, по которой работает предприятие или организация;
• признак операции: продажа/возврат;
• порядковый номер фискальной информации;
• фискальный признак ФД;
• список товаров, которые были выбраны к покупке, их полная стоимость и цена с учетом действующих скидок, и акционных программ;
• размер исчисляемого НДС для каждой позиции в чеке;
• заводской номер фискального накопителя, по которому можно узнать о наличии регистрации ФН в Федеральной налоговой службе;
• номер чека или бланка строгой отчетности;
• фискальный код передачи данных;
• объем НДС и налоговая ставка;
• название организации, выступающей оператором фискальных данных;
• адрес сайта ОФД;
• QR код чековой документации.

Стоит отметить, что закон не определяет наличие QR кода обязательным реквизитом. Однако гласит, что чековая документация или бланк строгой отчетности должны предоставлять возможность размещения QR кода в размере 20х20. Он необходим для проверки валидности кассовых чеков. Этот код должен содержать все реквизиты, которые размещаются на чеке, но в зашифрованном виде.

В первую очередь, в QR коде должна отображаться информация о покупке (дата, время осуществления платежа, порядковый номер чека, признак операции, заводской номер ФН, фискальный признак документа.

Онлайн касса: правила оформления чеков

Согласно обновленным правилам оформления чеков в 2019 году, документация должна содержать следующую информацию:

• признак расчета (приход или расход),
• дата, время и место осуществления расчета,
• информация о налоговой системе продавца,
• заводской номер фискального накопителя,
• номенклатура товаров (услуг),
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
• форма расчета (наличные или электронный платеж),
• заводской номер ФН,
• регистрационный номер ККТ,
• адрес сайта ОФД,.
• фискальный признак документа,
• порядковый номер фискального документа,
• номер смены,
• фискальный признак сообщения,
• если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты обязательно размещаются на чековой документации, так гласит Федеральный закон №54. Отсутствие любого из них определяет чек недействительным, а совершенная операция признается незаконной. В результате, гарантированно возникнут проблемы с Федеральной налоговой службой. Не исключено, что налоговая инспекция может оштрафовать предприятие на кругленькую сумму.

Нюанс! ИП, осуществляющие свою деятельность по системе налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, под исключение попадают организации, торгующие подакцизными изделиями, могут в чековой документации исключить такие реквизиты, как наименование товаров или услуг и их количество. Однако это лишь временно. Послабление действует до 1 февраля 2021 года. После окончания этого периода предприниматели, работающие по вышеуказанным системам налогообложения, должны будут отображать упомянутые реквизиты.

Правила оформления бланков строгой отчетности

В целом, реквизиты БСО и чека одинаковые. Однако не исключено, что в скором времени к списку обязательных реквизитов в бланках строгой отчетности может оказаться код товарной номенклатуры.

Если бланк не имеет отрывной части, во время его заполнения нужно сделать копию. При этом есть два способа формирования БСО. Первый заключается в использовании специального оборудования, напоминающего онлайн-кассы. Второй способ предполагает, что бланки строгой отчетности могут быть отпечатаны в типографии. Однако тогда БСО должен содержат еще и ИНН типографии, тираж печати, номер заказа.

Расширение списка обязательных реквизитов предполагает увеличение размера самого отчетного документа. Однако, как правило, чеки должны выпускаться в установленной законом форме и отпечатываться при помощи кассовой ленты.

Нарушение ФЗ 54 дорого обойдется бизнесу. В первый раз можно отделаться предупреждением, однако если нарушения будут повторятся, то налоговики применять прогрессирующую систему штрафов.