Что удобнее: иметь свои кассы или арендовать?

Внедрение закона ФЗ №54 наложило свой отпечаток на бизнесе. С одной стороны, клиент теперь точно знает, за что он платит. Но с другой – стоимость товаров может возрасти. Это обусловлено тем, что обновленное кассовое оборудование, которое способно работать по новому стандарту, стоит дорого. И увы далеко не все индивидуальные предприниматели могут приобрести новые ККТ.

И в связи с этим, сотни тысяч предпринимателей по всей России ищут все возможные способы экономии на использовании контрольно-кассовой техники. Однако не всегда это возможно, ведь в большинстве случаев приобретать такое оборудование необходимо. А уклонение от выполнения требований ФНС чревато значительными административными взысканиями вплоть до приостановления деятельности компании.

Пользоваться услугами сторонней курьерской службы – сомнительный вариант, который может привести к значительным штрафам от Федеральной налоговой службы. Как показывает практика, ФНС взымает административное отчисление в размере всей прибыли, полученной без применения ККТ. Сюда же стоит отнести и маркетплейс – в некоторых случаях он не эффективен. Например, для крупной компании его и вовсе нецелесообразно использовать так, как большие объемы продаж потребует перестройки внутренней инфраструктуры под требование конкретного маркетплейса. Так же не исключено, что клиент, и вовсе может найти другую компанию. В результате вы потеряете и поток заказчиков, и прибыль.

Есть еще один способ – аренда кассы. Приобретать вам ее не придется, и обслуживать тоже, однако здесь тоже есть подводные камни. И касаются они не только комиссионных отчислений, но и непосредственно состояния кассового оборудования.

Сравнение аренды кассы и покупки контрольно-кассовой техники

Желание экономить двигает компании на самые разнообразные решения. И вот одно из них – кассовое решение для курьера в виде аренды ККТ. Почему стоит воспользоваться им:

• вам не нужно тратить время на подключение;

Обновление прошивки оборудования под требования ФЗ №54 собственноручно выполнять не придется. Сюда же стоит отнести и получение ЭЦП – электронной подписи, заключение контракта с оператором фискальных данных, регистрацию контрольно-кассовой техники и дальнейший ее учет в Федеральной налоговой службе.

В среднем эти затраты составляют от 45 до 57 тысяч рублей – если приобретать кассовое решение для курьера и это без учета самого кассового оборудования (+ 50-60 тысяч), в итоге общая сумма выходит в районе 130 тысяч.

Кассовое оборудование будет полностью готово к использованию сразу после аренды. Вам лишь придется подстроить ККТ под вас, а именно внести базу данных с товарами вашей компании. Это происходит максимально быстро – буквально в 1-2 клика. В итоге вы получаете уже готовое решение, и в кратчайшие сроки сможете использовать его для обслуживания вашей клиентской базы.

• обслуживание и дальнейшее сопровождение контрольно-кассовой техники;

При аренде кассы весь спектр услуг включен. Вы платите фиксированный ежемесячный платеж. Обслуживание новой кассы – значит, что вам придется каждый раз платить определенную сумму за поломку. Например, при аренде кассы, вы платите 30 тысяч с обслуживанием кассового аппарата. К сравнению, у вас поломалась новая касса и вы вызвали специалиста.

Не исключено, что он приедет не сразу так, как в приоритете клиенты с сервисной подпиской, вам придется ждать. Все это время касса будет простаивать, и вы недополучите вашу прибыль.

Не все так сказочно, как вы могли бы подумать. Аренда кассы – тоже опасный метод сэкономить на работе по ФЗ №54. Такой способ весьма спорный в плане долгосрочного применения.

Почему не стоит пользоваться арендой кассовой техникой?

Первое и самое главное – новая ККТ ломается гораздо реже, чем б/у кассовый аппарат. В итоге вы будете тратить меньше денег на ремонт. Второе – скрытая комиссия. Оплата аренды тоже считается комиссионным отчислением. И если так подсчитать, то вы даже переплачиваете.

Также, при покупке нового кассового решения для курьера у вас не будут требовать объем оборота. Речь идет о проценте, который взымается за использование. Например, если вы берете в аренду ККТ у банка, то вам нужно придерживаться четкого показателя продаж. Если он падает, то растет комиссия за транзакции и в итоге вы недополучаете свою прибыль и растут расходы на использование. В итоге аренда становится неликвидной.

Новое кассовое оборудование выведет ваш бизнес на новый уровень. ККТ позволяет отслеживать мало популярный товар, от закупки которого вы сможете отказаться и сэкономить часть средств. С помощью современных смарт-терминалов вы сможете организовывать персональные дисконтные программы для ваших клиентов, корректировать ценовую политику.

Поэтому, лучше один раз вложиться в покупку и настройку контрольно-кассовой техники, и защитить свой бизнес от потерь времени. Однако наше кассовое решение для курьера поможет вам сэкономить.

Что мы предлагаем вашему бизнесу?

Экономию до 50% средств на приобретении ККТ – вы покупаете 1-2 кассовых аппарата и все. Наше программное обеспечение, которое устанавливается на гаджеты ваших сотрудников, соединяет каждое устройство с ККТ. По средством облачной технологии все ваши курьеры получают возможность печатать чеки в соответствии ФЗ №54. И при этом не нужно носить с собой кассу.

Профессиональную поддержку – все обновления касательно прошивки и программного обеспечения ККТ мы берем на себя. Наш IT отдел максимально быстро и эффективно обновляют ПО «МОБИКА». Поэтому вы получаете только свежие базы данных, которые регламентированы ФЗ №54.

Своевременную техническую поддержку. Оборудование вышло из строя? Наши специалисты максимально быстро починят вашу технологическую оснастку, исправят недочеты прошивки. Сроки простоев снизятся до минимума, в результате вы не потеряете своих клиентов, и будете получать стабильную прибыль.