ФН в службе такси: какой срок действия выбрать?

Фискальный накопитель – основной компонент контрольно-кассовой техники. Он представляет собой блок с памятью, который хранит всю фискальную информацию. Эти данные обрабатываются оператором фискальных данных и отправляются налоговикам ФНС.

Существуют несколько разновидностей фискальных накопителей для контрольно-кассовой техники. Как правило, они представлены ФН со сроком действия:

• 15 месяцев;
• 36 месяцев.

При выборе ФН необходимо учитывать специфику бизнеса и систему налогообложения, по которой функционирует конкретно ваша организация. Также перед покупкой фискального накопителя следует проверить устройство в едином реестре Федеральной налоговой службы. Это необходимо для того, чтобы убедиться в отсутствии блокировки ФН.

Стоит отметить, что если фискальный накопитель заблокирован, то использовать его не получиться. Придется приобретать новый компонент. Однако в случае поломки устройство можно отремонтировать. Для этого необходимо ФН отправить на экспертизу к производителю. Срок починки составляет до 60 дней.

Федеральный закон 54 предполагает исключения, по которым фискальный накопитель со сроком действия в 36 месяцев запрещено использовать. В первую очередь, это касается предприятий, который осуществляют свою деятельность посезонно. Также стоит отметить, что период работы ФН строго определяется законом.

Если согласно вашей системе налогообложения службы такси нужно применять ФН на 15 месяцев, то использовать фискальный накопитель на 36 месяцев будет невозможно. Вернее, сделать это вы можете, то ФН все равно будет действовать на протяжении того периода, который определяется конкретно вашей системой налогообложения(СН). Например, купив ФН на 36 месяцев, но по закону этот компонент должен использоваться 15 месяцев, вы переплатите в 2,5 раза. По истечении 410 дней, что равносильно 15 месяцам, фискальный накопитель перестанет работать.

Как ограничивается срок действия? Это происходит за счет активации ККТ при помощи электронно-цифровой подписи. Обойти такую систему невозможно, поэтому максимально ответственно подходите к выбору фискального накопителя. Это касается подбора ФН и для онлайн-касс, которые используются в службах такси.

Что представляет собой фискальный накопитель

Этот компонент – блок памяти контрольно-кассовой техники. Он используется для кратковременного хранения информации, а в частности фискальных данных. Также он служит аварийным средством, которое сохраняет информацию. Например, при проведении расчетных операций возникли перебои с электроснабжением. Фискальный накопитель сохраняет данные и после возобновления работы отправляет их на сервера оператора фискальных данных.

Далее, ОФД обрабатывает информацию и перенаправляет ее в Федеральную налоговую службу. Стоимость обслуживания у оператора фискальных данных единая для всех предприятий – 3 тысячи рублей. Подключить ОФД можно в личном кабинете организации, с которой ваша служба такси заключила договор на обработку фискальных данных. Некоторые производители ККТ предлагают комплект, состоящий из непосредственно онлайн-кассы и подключения к оператору фискальных данных.

Цена ФН начинается от 6 тысяч рублей и может повышаться. Этот показатель зависит от срока действия. Накопители фискальных данных на 15 месяцев обойдутся в 3-4 тысячи, ФН на 36 месяцев – от 6 тысяч соответственно.

Какой ФН выбрать для диспетчерской службы такси

Как и говорилось выше, выбирать фискальный накопитель необходимо в строгом соответствии системе налогообложения. Федеральный закон №54 определяет срок действия ФН под конкретную СН:

• предприятия, работающие на общей системе налогообложения, имеют право использовать фискальный накопитель со сроком действия 15 месяцев или 410 дней. Применять ФН на 36 месяцев строго запрещено;
• организации-перевозчики(такси) с общей системой налогообложения могут использовать фискальный накопитель на 15 месяцев или 36 месяцев;
• предприятия, осуществляющие свою деятельность по специальным налоговым режимам (УСН, ЕНВД, ЕСХН и Патент), также могут использовать ФН на 15 месяцев или 36 месяцев.

В целях экономии, для такси можно приобрести фискальные накопители на 36 месяцев. Благодаря этому, не придется так часто менять ФН. Также стоит помнить об одном нюансе – формате фискальных данных. ФФД предполагает наличие дополнительных реквизитов, изменение общего числа данных, которые отображаются в чековом документе.

Фискальные накопители 1.0 поддерживались до 1.01.19 года. Поэтому их необходимо заменить на новые ФН версии 1.05 или 1.1. Последний поддерживает все версии форматов фискальных данных.

Переход между различными ФФД

Обновленный фискальный накопитель версии 1.1 имеет некоторые отличия от своего собрата. В новом ФН предусмотрены специальные счетчики, накапливающие итоги и реализующие обновленные схемы документооборота. Таким образом, современные версии накопителей фискальных данных содержат актуальные данные и нововведения Налогового кодекса. В частности, изменен НДС.

При замене фискального накопителя на новых необходим знать несколько нюансов:

• если ничего не менять в программном обеспечении ККТ, то онлайн-кассу можно сразу подготовить к работе с ФФД версии 1.05 или 1.1;
• можно заранее подготовиться к обновлению. Для этого программное обеспечение каждой кассы службы такси необходимо обновить и подготовить ККТ к плановой замене ФН. Затем его можно сразу активировать под работу с ФФД 1.05 и таким образом продлить срок эксплуатации фискального накопителя.

Важно: в техническом плане есть возможность сменить ФФД 1.0 сразу на 1.05 без установки нового ФН. Однако с нормативной точки зрения, ФНС запрещает это делать. Обновить фискальный накопитель сразу под 1.1 также не представляется возможным. Но ограничение заключается в отсутствии таких ФН и прошивок под этот формат данных.