ККТ в машине такси: нормативные акты, законы

Основополагающим законом, который предусматривает использование контрольно-кассовой техники в любой сфере бизнеса, в том числе такси, является ФЗ 54. Однако есть исключения из закона. Также он определяет ответственность за работу без ККТ. Согласно Федеральному закону 54 применять онлайн-кассы нового образца должны все предприятия Российской Федерации.

Для некоторых организация предусматривается годовая отсрочка. Речь идет о предприятиях, работающих по таким системам налогообложения, как ИП и ЕНВД на патентной основе. Им позволяется осуществлять свою деятельность без использования ККТ вплоть до 1 июля 2019 года. Ранее, для других организаций предоставлялась отсрочка до 1 июля 2018 года.

Федеральный закон 54 определяет ряд предприятий, которые вправе не применять контрольно-кассовую технику для проведения расчетных операций с клиентами. И соответственно они освобождены от формирования чековой документации. Такие «счастливчики» осуществляют свою деятельность на основе ЕНВД и ПСН. Вместо чека они должны предоставлять бланки строгой отчетности. В том числе, исключения и касаются диспетчерских служб такси.

Дополнительные законы и постановления об использовании ККТ

Помимо основного Федерального закона №54 существует ряд дополнительных нормативных актов, обязующих использовать контрольно-кассовую технику в такси для проведения расчетных операций. Постановление Правительства РФ №470 определять применение ККТ, как единственный законный способ расчета. В частности, упомянутый законодательный акт:

• определяет обязательные функции, которыми должна обладать онлайн-касса;

Согласно Постановлению Правительства РФ №470, ККТ должна обладать фискальным накопителем(ФН), контрольной лентой и устройством для печати чеков. Последний компонент может быть, как встроенным, так и внешним.

Также онлайн-касса в такси должна обеспечивать полную фиксацию фискальной информации в ФН. Чек, который выдает ККТ должен содержать все необходимые реквизиты, установленные действующим Налоговым кодексом РФ. Документация, на которой отсутствует хотя бы один обязательный реквизит считается недействительной. Расчет, после которого был выдан такой чек, признается незаконным. В результате, от ФНС поступает предупреждение или штраф на сумму совершенной транзакции.

ККТ должна в фискальном режиме осуществлять регистрацию расчетов любой сложности с использованием средств оплаты как наличных, так и безналичных. Также в фискальном признаке указывается метод получения средств, например, при помощи банковской карты.

• предполагает использование специальных подтверждающих документов;

При получении средств через банковскую карточку, онлайн-касса должна формировать документ, подтверждающий факт получения оплаты с помощью карты. Такая документация формируется автоматически, поэтому сотрудник службы такси не тратит свое время.

Паспорт ККТ должен содержать всю информацию о конкретном образце онлайн-кассы. Также в этот документ вносятся отметки о сервисном обслуживании, ремонте, регистрации контрольно-кассовой техники в едином реестре Федеральной налоговой службы. Помимо упомянутых аспектов, в документе делаются отметки о подключении дополнительного оборудования к онлайн-кассе.

Письмо ФНС РФ «Об использовании ККТ» в редакции от 2013 года

Этот законодательный акт предполагает выдачу чековой документации клиенту сразу в момент получения денежных средств в качестве оплаты. Такое постановление является подтверждением п.1 ст. 5 Федерального закона №54. Также при проведении каких-либо расчетных операций должна использоваться только исправная контрольно-кассовая техника. При возникновении любой поломки необходимо полностью остановить работу онлайн-кассы и сформировать чек коррекции, который подтверждает факт получения оплаты в момент неиспользования контрольно-кассовой техники.

Расхождения во времени выдачи чека и получения оплаты считается нарушением действующих статей 2,4,5 Федерального закона №54. Ответственность за несоблюдение упомянутых норм определяется ч.2. ст. 14.5 Кодекса Российской Федерации и выражается в виде штрафных санкций или остановки деятельности предприятия на неопределенный срок.

Именно поэтому в каждом автомобиле таксопарка, который осуществляет перевозку пассажиров или грузоперевозку должна присутствовать контрольно-кассовая техника с необходимым перечнем дополнительного оборудования. В частности, должен присутствовать чековый принтер, отпечатывающий документацию.

ККТ в автомобилях такси: проблемы из-за неиспользования онлайн-касс

Отказ от применения контрольно-кассовой техники является прямым нарушением требований главного Федерального закона №54. За несоблюдение предполагается административная ответственность. Однако также это вызовет пристальный интерес налоговой службы к вашей службе такси. Вырастет количество проверок от налоговых инспекторов.

В результате продуктивность предприятия упадет так, как на момент проверок деятельность организации останавливается. Это повлечет за собой отказ от заказов, что скажется на востребованности среди клиентов. Доходность упадет и ваших клиентов получат конкуренты. Из-за этого придется закрыть убыточное предприятие.

Не использовав онлайн-кассы, соответственно не соблюдав законы, вы лишаете свой бизнес модернизации. Современный контрольно-кассовые аппараты представляют собой целый комплекс. Они не только формируют чек и отправляют его в ФНС, но и обеспечивают целую систему мониторинга. Онлайн-кассы позволяют отслеживать эффективность, разрабатывать персональные программы лояльности клиентов.

Также установив ККТ в каждый автомобиль, вы будете точно знать, кто действительно работает, а кто халтурит. И в соответствие полученной информации, делать поощрения сотрудников или начислять дополнительные штрафы.