Формирование чековой документации: нюансы, особенности применения ККТ

При использовании контрольно-кассовой техники, что является обязательным условием Федерального закона 54, возникает ряд вопросов. По большей мере они касаются формирования чековой документации, а именно срока создания ЧД и выдачи ее на руки клиенту.

При оплате товаров через интернет, а также после проведения любых офлайн-расчетных операций, чек необходимо сформировать сразу после приема оплаты за товар или услугу. Направить его оператору фискальных данных следует сразу после формирования чековой документации. В противном случае проведенная расчетная операция будет считаться незаконной, а предприятие или ООО получит административное взыскание в виде штрафных санкций.

Необходимо формировать новый чек, если клиент допустил ошибку во введении реквизитов и заметил их после получения ЧД? Нет, если покупатель действительно допустил ошибку, тогда и ответственность на нем. Формировать новую чековую документацию не нужно, иначе это действие приведет к задвоению. Клиенту необходимо будет выдать актуальную информацию, по которой он сможет найти чек в электронном виде на сайте оператора фискальных данных или непосредственно, воспользовавшись мобильным приложением «Проверка кассового чека».

Немаловажный вопрос – нужно ли формировать чек при возврате товара? Согласно новой редакции Федерального закона 54, создавать новую чековую документацию необходимо. Однако в новом реквизите «Признак расчета» указать «Возврат прихода». Стоит отметить, что формировать такой чек необязательно день в день и выполнить эту операцию можно на любой кассе ИП или ООО.

Формирование чековой документации: дополнительные вопросы

Нередко встречается вопрос касательно QR-кода. Этот компонент печатается на чеке автоматически, однако для этого необходимо включить соответствующую настройку в параметрах контрольно-кассовой техники. Помимо этого, если ваше предприятие или компания работает на упрощенке, тогда пропечатывать все реквизиты в чеке не нужно – послабление действует до 01.02.2021 года.

Важно: Последний аспект касается ИП, ООО, чья деятельность не связана с реализацией подакцизной продукции. Если вы занимаетесь продажей акцизных товаров, тогда необходимо формировать полностью всю номенклатуру чековой документации.

В чековой документации помимо ФИО кассира необходимо указывать должность сотрудника. В электронных версиях чека, которая отправляется к оператору фискальных данных в формате 1.05 и 1.11 нужно указывать ИНН кассира при его наличии. Если расчетные операции осуществляются без оператора, тогда нужно указывать номер ККТ. Также не нужно вести журнал кассира-операциониста.