Как перевозчику сэкономить на онлайн-кассе

В 2019 году в законодательство РФ были внесены поправки, которые касаются эксплуатации кассы в общественном транспорте. До этого времени не требовалось выдавать чеки во время продажи проездного билета. Начиная с 1 июля данная льгота перестала быть действующей и теперь касса должна устанавливаться в обязательном порядке.

Возможные варианты решений

Перевозчики в соответствии с действующим законодательством могут выбрать один из двух доступных вариантов решения проблемы. Установить ККМ в каждом транспортном средстве или же использовать одну удаленную кассу сразу на несколько разных автомобилей.

Установка кассы в каждом транспортном средстве

Расходы на покупку и дальнейшее использование ККТ можно условно поделить на ежегодные и разовые.

Разовыми затратами можно назвать непосредственно покупку кассы. Ежегодными затратами являются покупка фискального накопителя, а также оплата услуг, предоставляемых ОФД. Также придется потратить средства на техническое обслуживание и подходящее программное обеспечение. Если касса будет устанавливаться в каждом автобусе, то это станет причиной заметного увеличения ежегодных затрат.

Приобретение онлайн-кассы

Кондукторы автобусов могут использовать автономные кассовые аппараты небольшого размера, которые работают с помощью аккумуляторов. Самыми дешевыми устройствами являются те, стоимость которых в среднем составляем 6-8 тысяч рублей.

Но приобрести всего одну ККМ на автобус будет недостаточно, ведь устройство может сломаться в любой момент. Для того, чтобы работа не останавливалась, необходимо иметь еще один аппарат про запас.

Чтобы в дальнейшем не возникало проблем с законом, нужно выбрать один из доступных вариантов.

• На один автобус приобрести два устройства, одно из которых будет основным, а второе резервным. Обе кассы должны в обязательном порядке иметь ФН и при этом состоять на учете в ФНС.
• Останавливать поездку и заново регистрировать резервный кассовый аппарат. Для этого нужно будет указывать номер ТС. Стоит отметить, что данная операция вполне может отнять целый рабочий день.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель может иметь разный объем памяти, который рассчитан на 250 тысяч операций. Это касается не только выдаваемых чеков, но и разных типов отчетов. Если приобрести по одному ФН для каждой кассы, то такого накопителя хватит примерно на год.

Услуги ОФД

Стандартная стоимость услуг, которые предоставляет ОФД, на рынке составляет около 3000 рублей за один кассовый аппарат. Некоторые операторы могут предложить клиентам неплохие скидки на обслуживание.

Техническое обслуживание

До того, как в силу вступил новый закон, каждый владелец кассового аппарата должен был подписывать договор с сервисным центром. Сегодня данного правила нет, но при этом ремонт или обслуживание все равно рано или поздно понадобится.

В автобусах касса используется в самых разных условиях и не защищена от влияния внешних факторов и механических повреждений. Стоит отметить, что автономные кассы небольшого размера рассчитаны исключительно на малый бизнес, где присутствует немного покупателей, поэтому если нагрузка будет слишком высокой, то они очень быстро выйдут из строя.

Кроме ремонта, современные сервисные центры выполняют перепрошивку ККТ в связи с изменениями законов, меняют ФН и выполняют другие действия относительно кассовых аппаратов. Поэтому рассчитать стоимость ТО для каждой отдельной кассы достаточно сложно. В среднем цена за технического обслуживание начинается от 1000 рублей за один кассовый аппарат.

Облачная касса МОБИКА

В новом законе можно найти пункты, которые касаются тех случаев, когда возможно применение удаленной кассы. Расчеты в салонах общественного транспорта также включены в данный перечень. Те перевозчики, которые берут в аренду облачную кассу, могут не только сэкономить, но при этом еще и выполнить все требования законодательства.

Принцип работы

Онлайн-касса расположена в дата-центре МОБИКА. Она будет интегрироваться с системой оплаты проезда, которая является полностью автоматизированной и уже используется определенным перевозчиком. Получить доступ к своей кассе можно с помощью приложения, которое предварительно устанавливается на телефон кондуктора или же водителя. Для того, чтобы можно было напечатать чек, подойдет мобильный принтер небольшого размера. Также можно воспользоваться специальными чекопечатающими машинами.

Выдача чеков

В том случае, если перевозчик купил кассу для каждого автобуса, то бумажный чек будет выдаваться во время приема от пассажира денег или же отправляться по желанию пассажира в электроном виде на его телефон или указанный электронный адрес.

Также есть несколько других вариантов выдачи чеков.

• Печать билетов или талонов с уникальным идентификатором, чтобы пассажир на протяжении дня мог получить свой электронный билет.
• выдача БСО с реквизитами чека.
• демонстрация QR-кода на мобильном телефоне.
• отправка реквизитов чека на электронную почту или же номер телефона пассажира.

Как можно сэкономить?

Сэкономить можно разными способами. Для того, чтобы не менять фискальный накопитель каждый месяц, можно приобрести три ККТ. Тогда при ежедневной нагрузке примерно в 7000 чеков, накопитель можно будет заменять раз в квартал. Сэкономить можно и на услугах ОФД. В таком случае использование онлайн-кассы станет отличным решением, ведь услуги ОФД предлагаются совершенно бесплатно на весь период аренды.

Если использовать онлайн-кассу, то также можно сэкономить на техническом обслуживании ККТ. Дополнительно будут экономиться не только финансы, но еще и время сотрудников. В случае, если касса сломается или понадобится поменять фискальный накопитель, придется отправиться в сервисный центр, что отнимает много времени. В случае использования онлайн-кассы в год можно экономить до 100 тысяч рублей, что практически в три раза меньше, чем в случае приобретения кассы для каждого ТС без учета резервных устройств.