Как применять онлайн-кассы в таксопарке по закону
1 июля 2019 года вступили в силу поправки к федеральному закону ФЗ-54. Они коснулись и работы таксопарков, которые теперь обязаны применять в расчетах с пассажирами онлайн-кассы.
Владельцы бизнеса ждали этих поправок с горечью и печалью, ведь оснащение даже небольшого парка на 50 машин подразумевает немалые траты: от 1,5 млн. рублей и выше.
Но перед самым выходом закона стало понятно, что для бизнеса будет небольшое послабление. Кассовый аппарат может располагаться удаленно и обслуживать сразу несколько автомобилей.
На первый план теперь вышел другой вопрос: а какие кассы оптимально подойдут для таксомоторного бизнеса? Ведь на момент 2 октября 2019 г. реестр разрешенных онлайн-касс включал в себя 179 моделей.
Какие типы онлайн-касс существуют?
Чтобы выделить области применения онлайн-касс условились в названии моделей использовать литеры, или иначе буквенные обозначения. На сегодня таких литер 4:
- “Ф” - стандартная автономная касса;
- “ФА” - касса, которая используется в вендинговых аппаратах;
- “ФБ” - касса для печати БСО;
- “ФС” - касса, используемая при интернет-расчетах.
Какие кассы можно использовать таксопаркам?
Поскольку место нахождения кассы и место расчетов могут различаться, для таксопарка подойдет универсальная касса (эта та, которая с литерой “Ф” в названии). Это самый распространенный вид касс, значит при обращении к поставщику касс вы не столкнетесь с дефицитом.
Есть два способа соблюдения закона: можно разместить кассу в офисе таксопарка либо сделать выбор в пользу кассу серверного исполнения. Если перевести второй вариант на понятный язык, вы просто арендуете облачную кассу (особенности и преимущества этого варианта мы обсудим в отдельной статье).
Каковы действия водителя?
Сначала предполагалось, что водитель обязан выдавать чек. То есть должен иметь в машине печатающее устройство. После поправки к закону отменяющей это обязательство, ничто не мешает использовать принтеры чеков, однако их закупка - это дополнительные расходы для бизнеса. Тем более, что в законе есть указания на альтернативные варианты передачи чека.
- Водитель может передать пассажиру ссылку для скачивания текста.
- Водитель на экране своего устройства демонстрирует пассажиру QR-код. Считав этот код смартфоном пассажир получает данные, которые в себе стандартно содержит чек о покупке.
Что будет в случае непредоставления чека?
Ответ короткий - штраф. Основание для него служит ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ. Для ИП он составит 2000 руб., для организации - 10 000 руб. Если правонарушение совершено впервые, то если повезет, таксопарк отделается предупреждением. При повторном нарушении - штраф неизбежен.
Если водитель после совершения поездки созванивается с диспетчером, чтобы тот отправил чек на продиктованную ему почту, то это также приравнивается к нарушению.