Касса для ИП в 2019 году при наличии разъездных сотрудников

ККТ – обязательные кассовые аппараты, которые необходимо применять для осуществления расчетных операций с клиентами. Любое уклонение от выполнения этого требования чревато административным наказанием вплоть до приостановки деятельности предприятия. Согласно Федеральному закону 54, ИП, а также юридические организации обязаны применять контрольно-кассовую технику для расчета и формирования чековой документации. Однако ФЗ определяет некоторые компании и предприятия, имеющие права отсрочки до 1 июля 2019 года. Но по истечению допустимого срока использовать онлайн-кассу обязательно, иначе последует штраф.

Непосредственно сама контрольно-кассовая техника для ИП и ООО представляет собой портативный аналог старых кассовых аппаратов. Но обновленные ККТ значительно отличаются от своих предшественников:

• ККТ имеет доступ к интернету – необходимо для отправки чековой документации на электронную почту клиента и на сервера ФНС;
• современные онлайн-кассы – целый комплекс. При помощи контрольно-кассовой техники можно вести мониторинг деятельности предприятий, и оценивать эффективность сотрудников.

Касса для ИП необходима. Если у предприятия в штате числятся разъездные сотрудники, например, курьеры, то они оснащаются портативными кассовыми аппаратами – POS терминалами.

ККТ в ИП: какие формы налогообложения предполагают отсрочку

Согласно налоговой поправке в виде Федерального закона 54, есть «счастливчики», которые могут не использовать контрольно-кассовую технику для проведения расчетных операций вплоть до 1 июля 2019 года. В список попали:

• ИП на патентной основе или ЕНВД, чья деятельность не связана с розничной продажей и общепитом;
• индивидуальные предприятия, работающие на ПСН и ЕНВД и осуществляющие розничную торговлю без наемных сотрудников. Сюда же относятся и заведения общественного питания;
• ООО на ЕНВД, которые не организовывают розничную продажу и не оказывают услуги общепита;
• ООО и ИП, оказывающие услуги населению. Однако исключением являются упомянутые предприятия, которые осуществляют свою деятельность в сфере общественного питания;
• индивидуальные предприятия, функционирующие по ОСН и УСН, не имеющие в штате сотрудников и оказывающие услуги общепита.

В этот список попали ИП, которые занимаются продажей при помощи автоматизированных средств – торговых автоматов. Индивидуальные предприятия, проводящие безналичные расчеты также получают отсрочку. Однако она возможна только в том случае, если ИП работает с физическими лицами, иначе использование кассового аппарата – обязательное условие.

ФЗ 54: сколько стоит соответствие Федеральному закону

Переоснащение стоит достаточно дорого. Например, если предприятие или организация занимаются курьерской доставкой, то каждый выездной сотрудник должен иметь при себе кассовый аппарат.

Разновидность ККТ не важна, но более целесообразно использовать POS-терминал, который имеет стабильное подключение к сети. Средняя цена такой ККТ – 20-30 тысяч рублей. Допустим в штате 10 сотрудников. Следовательно, расход оставит приблизительно 200-300 тысяч рублей – только закупка кассовых аппаратов. К ценнику добавляется лицензия на обновление, плановое техническое обслуживание, подключение к оператору фискальных данных. Все это будет стоить в сумме 10-20 тысяч рублей (зависит от сложности ККТ).

В итоге плюс 100-200 тысяч рублей. Общая стоимость соблюдения ФЗ 54 составит 300-400 тыс. рублей. Многие предприятия пытаются сэкономить и попросту осуществляют расчетные операции без использования специализированной техники – кассовых аппаратов. Однако это в корне неверное решение так, как за несоблюдение ФЗ 54 предполагаются значительные штрафные санкции, которые отрицательным образом повлияют на рентабельность ИП или ООО.

Экономия на ККТ: как законно сохранить финансы

Первый способ – аренда ККТ. Предприятие или ООО арендует у другой компании контрольно-кассовую технику. Все дополнительные мероприятия по обслуживанию, обновлению и ремонту берет на себя. Но экономия условная так, как платить придется каждый месяц и в результате будет переплата.

Второй метод – покупка контрольно-кассовой техники на вторичном рынке. Экономит значительную часть денег. Однако всегда есть риск приобрести неисправный или заблокированный кассовый аппарат. Если второе можно проверить специальным сервисом от Федеральной налоговой службы, то первое крайне сложно определить. Это обусловлено тем, что с виду ККТ может быть исправна, но при эксплуатации выдаст сбой.

Третий метод – облачный кассовый сервис «МОБИКА». Наиболее эффективный вариант. Вместо кассового аппарата вы получаете быстрое и надежное приложение, которое из любого гаджета сделает полноценную онлайн-кассу. Специальное программное обеспечение устанавливается на смартфон или планшет. В результате чего вы получаете полноценный доступ к ККТ в удаленном режиме – используете все функции кассы, но при этом не носите с собой кассу.

Преимущества кассового сервиса «МОБИКА» для ИП с выездными сотрудниками

Первое и самое главное – экономия денег, что крайне важно как для крупных предприятий, так и для небольших компаний. ИП и ООО полностью освобождается от затрат на обслуживание, обновление и настройку ККК- «МОБИКА» все делает самостоятельно. Итог – вы получаете в распоряжение готовую к работе онлайн-кассу.

«МОБИКА»:

• облегчает работу выездных сотрудников – не придется носить с собой кассовые аппараты, которые занимают много места. Все расчеты осуществляются при помощи гаджета.
• формирует бумажный чек, который можно распечатать. Электронный аналог документации отправляется в ФНС и клиенту соответственно.

Также облачный сервис улучшает продуктивность сотрудников. Как показывает практика, некоторыми кассовыми аппаратами крайне затруднительно пользоваться. В приложение все иначе – интерфейс интуитивно понятен, что ускоряет обслуживание клиентов.