Облачные кассы для отельного бизнеса

Сфера обслуживания полностью попала под власть Федерального Закона
№54. Это значит, что ИП и ООО, чья деятельность напрямую связана с
предоставлением услуг, обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Зачем отелям онлайн-кассы?
Для упрощения системы налогообложения в стране все организации, так
или иначе все связанные со сферой услуг, обязаны использовать в своей
деятельности только онлайн-ККТ. Отелей это касается не в последнюю
очередь. Теперь они должны отправлять чековую документацию в ФНС в
электронном виде и только через оператора фискальных данных – ОФД.

Онлайн-касса работает через подключение к сети Интернет. Она
круглосуточно, в автоматическом режиме обменивается данными с ФНС:
формирующиеся на ней электронные чеки сразу же отправляются в налоговую.
Отправляются электронные чеки и постояльцам отелей, оплатившим свое
проживание. Для этого клиент указывает номер своего мобильного телефона
или e-mail.

Нюансы обслуживания клиентов с помощью онлайн-касс
Многие гостиницы имеют свои собственные сайты, на которых все
интересующиеся их услугами могут не только узнать об отеле необходимую
информацию, но и забронировать в нем номер, просто указав некоторые свои
данные. И в этом случае онлайн-кассы приходят на помощь. Они
интегрируются с сайтом, подключаются к платежной системе гостиницы и
принимают оплату услуг в онлайн-режиме безналичным способом. Для этого
на странице бронирования необходимо запросить у посетителей сайта
согласие на обработку персональных данных и настроить поле для ввода
адреса электронной почты/номера мобильного телефона. Тогда после
успешной оплаты клиент получит электронный чек, который можно будет
найти либо среди писем в электронном почтовом ящике, либо среди
SMS-сообщений.

Если же гость предпочел оплату наличными, ему просто выдается
бумажная версия чека. Но если он все же указал свой e-mail или номер, то
ему отправляется и электронный чек.

Ответственность за неисполнение ФЗ-54
Если отель по какой-либо причине не принимает такое положение об
использовании онлайн-касс, его владельцы будут вынуждены выплатить
серьезный штраф. Его минимальный размер для ООО составит 30 000 рублей, а
для ИП – 10 000 рублей. Но это лишь начальная планка: конкретная сумма
выплаты будет зависеть от количества выручки, полученной гостиницей в
обход использования онлайн-ККТ. Для организаций она составит от 50 до
100% этих денег, а для предпринимателя – от 25%. Деятельность
недобросовестного отеля могут даже приостановить на целых три месяца.

Чем заменить онлайн-кассы?
Покупка целого набора онлайн-касс обойдется гостинице недешево. Более
того, персонал будет должен пройти курс по правильному использованию
таких аппаратов. Все это влечет за собой временные и финансовые затраты.
Помимо приобретения ККТ их необходимо настроить, каждую единицу
зарегистрировать ФНС, периодически проводить их диагностику и при
необходимости ремонтировать. Поэтому гораздо проще и выгоднее
использовать облачные кассы.

Что это такое? Это специальное ПО, которое устанавливается на личный
смартфон или планшет сотрудника. Оно обладает полным функционалом
обыкновенной кассы, принимает все виды расчета и работает с эквайрингом.
Применение в работе облачных касс с юридической точки зрения ничем не
отличается от использования ККТ. Это значит, что вы не нарушите ФЗ-54,
перейдя на такой способ обслуживания клиентов.

Принцип работы облачных касс предельно прост. ПО, установленное на
гаджет, связывает его с одной единицей ККТ, которая размещена в центре
обработки данных. Получается, вы также пользуетесь онлайн-кассой, но
только в удаленном режиме. Когда запрос об оплате поступает на эту ККТ,
она формирует чек и сразу отправляет его в вышестоящие инстанции и на
почту/номер покупателя. На экране же смартфона, с которого отправлялся
запрос, выводится QR-код, который клиент, если захочет, может считать.

"МОБИКА" предоставляет своим клиентам возможность арендовать облачные
кассы. Это стоит совсем не дорого, если сравнивать с приобретением
нескольких ККТ. Сразу по заключении договора о сотрудничестве с нашей
компанией, мы регистрируем на вас одну единицу ККТ, даем вам доступ к
нашему ПО и удобному мобильному приложению для конечного пользователя.
Юридическую и техническую стороны вопроса наши специалисты полностью
берут на себя.