Зачем фитнес-центру онлайн-касса?
Такие требования со стороны ФНС к ИП и ООО неслучайны. Государство
стремится установить полный контроль за финансовыми оборотами в стране.
Несмотря на это, использование онлайн-касс выгодно не только ему, но и
самим организациям и предпринимателям. Онлайн-ККТ помогут полностью
автоматизировать работу фитнес-центра по финансовому вопросу, а именно:
Все это будет способствовать увеличению прибыли фитнес-клуба за счет
привлечения новых клиентов и повышения качества работы сотрудников
центра.
В случае обнаружения проверкой того, что фитнес-клуб обслуживает
посетителей без онлайн-ККТ, организация будет вынуждена выплатить штраф в
размере от 50 до 100% суммы, вырученной в обход применения кассы. При
этом, штраф в любом случае будет составлять не менее 30 000 рублей. Если
по требованию клиента кассир не выдал ему электронный чек, организации
придется уплатить до 10 000 рублей. Повторные нарушения ведут к
временному приостановлению деятельности фитнес-центра.
В чеке, выдаваемом клиенту, в обязательном порядке должны быть указаны такие реквизиты, как:
- наименование организации, ИНН;
- порядковый номер чекового документа;
- дату и точное время пробития чека;
- вид системы налогообложения;
- тип операции;
- название предоставленной услуги;
- стоимость услуги, НДС;
- форма расчета;
- данные о ККТ и кассире.
В перечень также входит фискальный номер (по нему проверяется подлинность выданного чека) и QR-код.
Как работает онлайн-касса?
Онлайн-кассы работают по сети Интернет и в автоматическом режиме
осуществляют передачу данных ОФД и в ФНС. Также они формируют
электронные чеки и отправляют их на e-mail покупателя, либо на номер его
мобильного телефона по SMS. Кассы такого типа имеют фискальный
накопитель – устройство, которое шифрует и хранит на себе всю платежную
информацию. Более подробно весь процесс оплаты и выдачи чека с помощью
онлайн-кассы можно описать так:
- Покупатель предоставляет средства (наличные или банковскую карту) кассиру;
- Кассир с помощью онлайн-кассы формирует запрос о покупке, вводя необходимые данные;
- Касса формирует чековый документ, фискальный накопитель сохраняет данные о покупке;
- Фискальный накопитель зашифровывает сохраненную информацию и сразу же направляет их ОФД;
- ОФД в свою очередь осуществляет проверку данных и, присвоив им фискальный признак, отправляет в ФНС и обратно на кассу;
- Чек печатается, отдается клиенту, а его электронная версия приходит ему на почту или по SMS.
Можно ли все же обойтись без онлайн-касс?
Полное оснащение организации целым набором онлайн-ККТ будет
достаточно затратным вложением. Поэтому некоторые ООО пытаются найти
пути обхода ФЗ-54. Однако, как было сказано выше, это грозит целой
системой штрафов и даже приостановлением деятельности организации. Но вы
всегда можете взять онлайн-кассу в аренду. Все, что нужно – это
заключение договора о сотрудничестве с компанией, которая зарегистрирует
кассу на вас, но будет хранить ее у себя. При этом, вы полностью
освобождаетесь от всей бумажной волокиты, которая неизменно следует при
самостоятельной покупке и регистрации ККТ. Компания, которая предоставит
в ваше пользование кассу, возьмет на себя обязанности по оформлению
всей необходимой документации и техническому обслуживанию аппарата.
Обойдется такое пользование онлайн-ККТ гораздо дешевле, чем ее
приобретение в полную собственность.
"МОБИКА" – это облачный кассовый сервис, которым вы можете
воспользоваться уже сейчас и по выгодным ценам. Мы регистрируем на своих
клиентов по одной единице ККТ, предоставляем доступ к нашему
программному обеспечению и приложению для конечного пользователя. Вы
просто устанавливаете ПО на смартфоны своих сотрудников и используете
полный функционал самой обыкновенной онлайн-кассы. Гаджеты
синхронизируются с центральной ККТ, после чего на их экранах выводится
QR-код, который считывается клиентом. Электронный чек также отправляется
ему на указанный адрес почты или номер телефона. Такой способ расчета
полностью соответствует предписаниям ФЗ-54 и является выгодной
альтернативой использованию физических онлайн-касс.
стремится установить полный контроль за финансовыми оборотами в стране.
Несмотря на это, использование онлайн-касс выгодно не только ему, но и
самим организациям и предпринимателям. Онлайн-ККТ помогут полностью
автоматизировать работу фитнес-центра по финансовому вопросу, а именно:
- ускорить процесс расчета клиента;
- управлять базами данных;
- отслеживать работу сотрудников центра;
- применять систему скидок и бонусов, программы лояльности;
Все это будет способствовать увеличению прибыли фитнес-клуба за счет
привлечения новых клиентов и повышения качества работы сотрудников
центра.
В случае обнаружения проверкой того, что фитнес-клуб обслуживает
посетителей без онлайн-ККТ, организация будет вынуждена выплатить штраф в
размере от 50 до 100% суммы, вырученной в обход применения кассы. При
этом, штраф в любом случае будет составлять не менее 30 000 рублей. Если
по требованию клиента кассир не выдал ему электронный чек, организации
придется уплатить до 10 000 рублей. Повторные нарушения ведут к
временному приостановлению деятельности фитнес-центра.
В чеке, выдаваемом клиенту, в обязательном порядке должны быть указаны такие реквизиты, как:
- наименование организации, ИНН;
- порядковый номер чекового документа;
- дату и точное время пробития чека;
- вид системы налогообложения;
- тип операции;
- название предоставленной услуги;
- стоимость услуги, НДС;
- форма расчета;
- данные о ККТ и кассире.
В перечень также входит фискальный номер (по нему проверяется подлинность выданного чека) и QR-код.
Как работает онлайн-касса?
Онлайн-кассы работают по сети Интернет и в автоматическом режиме
осуществляют передачу данных ОФД и в ФНС. Также они формируют
электронные чеки и отправляют их на e-mail покупателя, либо на номер его
мобильного телефона по SMS. Кассы такого типа имеют фискальный
накопитель – устройство, которое шифрует и хранит на себе всю платежную
информацию. Более подробно весь процесс оплаты и выдачи чека с помощью
онлайн-кассы можно описать так:
- Покупатель предоставляет средства (наличные или банковскую карту) кассиру;
- Кассир с помощью онлайн-кассы формирует запрос о покупке, вводя необходимые данные;
- Касса формирует чековый документ, фискальный накопитель сохраняет данные о покупке;
- Фискальный накопитель зашифровывает сохраненную информацию и сразу же направляет их ОФД;
- ОФД в свою очередь осуществляет проверку данных и, присвоив им фискальный признак, отправляет в ФНС и обратно на кассу;
- Чек печатается, отдается клиенту, а его электронная версия приходит ему на почту или по SMS.
Можно ли все же обойтись без онлайн-касс?
Полное оснащение организации целым набором онлайн-ККТ будет
достаточно затратным вложением. Поэтому некоторые ООО пытаются найти
пути обхода ФЗ-54. Однако, как было сказано выше, это грозит целой
системой штрафов и даже приостановлением деятельности организации. Но вы
всегда можете взять онлайн-кассу в аренду. Все, что нужно – это
заключение договора о сотрудничестве с компанией, которая зарегистрирует
кассу на вас, но будет хранить ее у себя. При этом, вы полностью
освобождаетесь от всей бумажной волокиты, которая неизменно следует при
самостоятельной покупке и регистрации ККТ. Компания, которая предоставит
в ваше пользование кассу, возьмет на себя обязанности по оформлению
всей необходимой документации и техническому обслуживанию аппарата.
Обойдется такое пользование онлайн-ККТ гораздо дешевле, чем ее
приобретение в полную собственность.
"МОБИКА" – это облачный кассовый сервис, которым вы можете
воспользоваться уже сейчас и по выгодным ценам. Мы регистрируем на своих
клиентов по одной единице ККТ, предоставляем доступ к нашему
программному обеспечению и приложению для конечного пользователя. Вы
просто устанавливаете ПО на смартфоны своих сотрудников и используете
полный функционал самой обыкновенной онлайн-кассы. Гаджеты
синхронизируются с центральной ККТ, после чего на их экранах выводится
QR-код, который считывается клиентом. Электронный чек также отправляется
ему на указанный адрес почты или номер телефона. Такой способ расчета
полностью соответствует предписаниям ФЗ-54 и является выгодной
альтернативой использованию физических онлайн-касс.