Обязательно ли управляющим компаниям использовать онлайн-кассы?

Нововведения в Федеральном Законе №54 коснулись и управляющих
компаний. Теперь за неиспользование ими онлайн-касс предусмотрены
серьезные штрафы, а самых злостных нарушителей даже попросят
приостановить свою работу. Так почему управляющая компания не может
обойтись без онлайн-ККТ?

Зачем онлайн-кассы управляющим компаниям?
Согласно ФЗ-54, такие организации обязаны выдавать плательщикам чеки
вне зависимости от того, каким способом клиент вносит сумму: наличными
или с помощью банковской карты. После совершения оплаты ему выдается
бумажный чек. По запросу клиента на его мобильный номер или e-mail
отправляется электронная версия документа. Однако если контактная
информация плательщика уже содержится в базе данных компании, чек
направляется ему сразу же.

Такие некоммерческие организации, как ТСН, ТСЖ и ЖСК имеют право
отказаться от использования онлайн-касс, если их клиенты оплачивают
услуги с помощью банкомата или через мобильный банк. Еще одним условием,
позволяющим компании не применять в работе онлайн-ККТ, является
предоставление предприятию услуг, зафиксированных в его уставе. Во всех
остальных случаях организация обязана использовать онлайн-кассы для
выдачи чеков.

Если компания совершает прием платежей в обход использования
онлайн-кассы, она будет вынуждена выплатить штраф в размере,
составляющем не менее 30 000 рублей. И это только начальная сумма.
Точный размер штрафа рассчитывается по принципу "от 50 до 100% денежной
суммы, вырученной без использования онлайн-ККТ".

Штрафы предусмотрены и в случаях, когда компания/сотрудник
отказываются предоставлять клиенту чек по его запросу, либо документ не
отвечает требованиям ФЗ-54 (неправильно оформлен, содержит ошибку).
Тогда налоговая служба имеет право оштрафовать организацию на 10 000
рублей, а сотрудника – на 2 000 рублей.

Если используемая касса не зарегистрирована в ФНС или является
устаревшим типом оборудования, то компания может оказаться вынужденной
уплатить штраф в размере, доходящем до нескольких миллионов. Повторное
нарушение предписаний ФЗ-54 повлечет за собой приостановление
деятельности организации сроком до 90 календарных дней.

Что нужно знать о работе онлайн-касс и есть ли альтернативные варианты?
Когда на счет управляющей организации поступают средства плательщика,
бухгалтер обязан передать эти данные на онлайн-кассу. Аппарат
обрабатывает полученную информацию и записывает ее на фискальный
накопитель – устройство, по принципу действия напоминающее карту памяти.
Далее эти же данные отправляются ОФД, который, в свою очередь, передает
их налоговой службе. Таким образом, чеку присваивается фискальный
признак. Затем сформированный электронный документ отправляется на почту
или номер мобильного телефона клиента, печатается кассой.

Если чек формируется иным способом и ему не присваивается фискальный
признак, то это считается прямым нарушением ФЗ-54. Но покупка,
регистрация и настройка онлайн-аппаратуры обойдется организации
недешево. К тому же, все это сопровождается огромным количеством бумаг, а
сами устройства требуют регулярного технического обслуживания и
ремонта. Хорошая альтернатива онлайн-кассам – облачные кассы. Они
представляют собой программное обеспечение, которое устанавливается на
смартфоны сотрудников и синхронизирует их с одной единицей онлайн-ККТ.
Это значит, что вам нужно приобрести лишь одну онлайн-кассу и
"привязать" к ней гаджеты, которые будут играть роль самого
обыкновенного кассового аппарата.

Кассовый сервис "МОБИКА" для управляющих компаний
Облачный кассовый сервис "МОБИКА" предоставляет своим клиентам
возможность аренды онлайн-ККТ. Мы регистрируем на вас кассу и даем вам
доступ к нашему программному обеспечению. Через личный кабинет
пользователя вы управляете приложением "МОБИКА". Все, что нужно для
бесперебойной работы нашего сервиса – стабильное подключение смартфонов к
интернету.

Принцип действия наших облачных касс ничем не отличается от работы
онлайн-касс, ведь, по сути, вы точно так же продолжаете пользоваться
онлайн-ККТ, но только делаете это через смартфон. Сотруднику нужно лишь
ввести запрос о платеже, который тут же отправляется на ККТ. Далее все
работает, как описано выше. После формирования чека на экране смартфона
появляется QR-код, который может быть считан клиентом.

Такой способ использования онлайн-кассы ничем не противоречит
требованиям ФЗ-54. После подписания с нами договора о сотрудничестве,
вам остается лишь дождаться оформления документации и настройки сервиса,
с чем без труда справятся наши специалисты. Дальнейшее ТО облачных касс
проводится нашей компанией.