Можно ли в такси ККТ не устанавливать? Есть ли альтернатива?

Федеральный закон 54 Налогового кодекса РФ предполагает использование контрольно-кассовой техники для проведения финансовых операций. Главной задачей этого законодательного акта является осуществление контроля за соблюдением НК Российской Федерации. Также ФЗ 54 защищает права потребителей. Одним из ключевых условий нового закона является обязательная выдача чековой документации, которая содержит все необходимые реквизиты. Отказ от выполнения чреват начислением штрафных санкций, а повторные нарушения увеличивают риск остановки деятельности предприятия.

Касательно диспетчерских служб такси, то они также обязаны применять контрольно-кассовую технику для ведения расчетных операций с клиентами. Однако некоторые таксопарки получили отсрочку до 1 июля 2019 году. Счастливчиками стали таксопарки, осуществляющие свою деятельность по таким системам налогообложения, как ИП, ЕНВД на основе патентов. Им предоставляется отсрочка до лета этого года. Также предприятия-перевозчики, работающие на ЕНВД и ПСН освобождаются от выдачи чековой документации. Но тут есть нюанс. И он заключается в следующем:

• такие организации обязаны вместо чека выдавать бланки строгой отчетности;
• для формирования БСО необходимо использовать оборудование, напоминающее кассовые аппараты.

Отсюда логический вывод, что онлайн-кассы применять придется. Да, они будут иметь несколько другой вид. Но касательно функциональных возможностей, это все та же контрольно-кассовая техника, которая используется для выдачи чековой документации.

Другим условием ФЗ 54 является время выдачи чека. Оно не должно превышать 5 минут. Если время на чеке не совпадает с оплатой более чем на 5 минут, тогда транзакция признается недействительной. Предприятие штрафуется на всю сумму, полученную в качестве оплаты услуг.

Можно ли ККТ не устанавливать?

Организации, которые занимаются как пассажирскими, так и грузовыми перевозками обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако есть случаи, когда ее можно не устанавливать. Если предприятие работает по заранее заключенному договору, в котором четко указывается маршрут, и сразу оплачиваются услуги перевозки, тогда ККТ в автомобилях можно не устанавливать. Но онлайн-касса должна присутствовать в главном офисе, где происходит расчет клиента.

Таким образом, избежать использование контрольно-кассовой техники для проведения расчетов не получиться. Однако есть законные способы экономии.

Альтернатива покупки онлайн-касс

В погоне за экономией все больше таксопарков прибегают к «черным» методам. Они просто игнорируют Федеральный закон 54, работая на свой страх и риск. Да, возможно, до определенного срока такая методика будет работать. Однако если вами заинтересуется Федеральная налоговая служба, тогда значительных штрафных санкций не избежать. При этом если ФНС посчитает необходим, то она и вовсе остановит деятельность вашего предприятия.

К счастью? существуют законные способы экономии на кассах. И при этом вы точно будете выполнять все предписания ФЗ 54. Наиболее популярны такие методики, как:

• покупка контрольно-кассовой техники на вторичном рынке;

Если новая ККТ стоит, приблизительно, 50-70 тысяч рублей, то такая же единица на б/у рынке оценивается в 40-60 тыс. Теперь немного расчетов. Допустим в вашей диспетчерской службе такси 10 автомобилей. Получается, что для покупки новых ККТ придется потратить 500-700 тысяч рублей. Если для мастодонта такси — это не проблема, то для новых служб, которые только начинают свой путь, это довольно-таки большая сумма.

Аналогичные онлайн-кассы, но на б/у рынке, будут стоить уже 400-600 тысяч рублей, экономия составит от 100 тысяч рублей. Также стоит понимать, что 700 тысяч – неконечные расходы. Еще потребуется выложиться на подключение к ОФД, регистрацию касс, а это еще дополнительные расходы.

Но не все так красиво, как хотелось. Б/У рынок непредсказуемый. На нем вы можете приобрести как вполне целые ККТ, так и поломанные, которые не подлежат ремонту. Поэтому к вторичному рынку необходимо относиться крайне ответственно.

• аренда онлайн-кассы;

Многочисленные организации, в том числе и наша компания «МОБИКА», предоставляют контрольно-кассовую технику в аренду. Это крайне удобно так, как вам не придется тратить баснословные деньги на покупку ККТ. Все операции по обновлению, перепрошивке и техническому обслуживанию компания берет на себя.

В стоимость аренды уже входит подключение ОФД, лицензия на обновление программного обеспечения онлайн-кассы. Такое решение позволит дополнительно сэкономить 100-150 тысяч рублей. И это вполне неплохая сумма, которую можно потратить на улучшения бизнес-процессов таксопарка или автоматизацию работы.

• использование облачного приложения «МОБИКА»;

Наиболее выгодный вариант как в экономическом, так и в организационном плане. Вам не придется приобретать ККТ, устанавливать их в автомобилях. Достаточно лишь установить облачный сервис «МОБИКА» на устройства ваших водителей. Сотрудники получают полноценный доступ к функциональным возможностям ККТ, но при этом не нужно отвлекаться на настройку контрольно-кассовой техники.

Также интуитивно понятный интерфейс приложения позволит экономит время, деньги на обучении сотрудников. Пользоваться таким программным обеспечением гораздо проще, чем использовать онлайн-кассу. Есть один нюанс – нужно будет купить прибор для печати чеков, однако его стоимость гораздо ниже, чем цена полноценный контрольно-кассовой техники.

Выбрав последний вариант, вы экономите до 98% средств и при этом полностью соблюдаете все нюансы Федерального закона 54. Также вам не нужно переживать за исправность онлайн-кассы, приобретать прошивку, заключать контракт с оператором фискальных данных. Все это делают за вас.