ККТ для такси: виды касс для установки в машину

Контрольно-кассовая техника обязательна к использованию. При чем абсолютно не важна, какую деятельность осуществляет ваше предприятия. Все организации общественного питания, юридические компании, индивидуальные предприятия для проведения каких-либо расчетных операций должны применять контрольно-кассовую технику. Согласно Федеральному закону 54, поставщик услуг(ваше предприятие) обязан выдать чековую документацию, подтверждающую прием оплаты от клиента. Это обеспечивает защиту прав потребителя в случае возникновения проблем.

Соответственно даже диспетчерские службы такси должны использовать контрольно-кассовую технику. Для выполнения норм ФЗ 54 необходимо выдавать чековую документацию, а без кассового оборудования это сделать нельзя. Да, все, наверное, помнят такую альтернативу, как бланки строгой отчетности. Однако теперь для их формирования и выдачи также нужно применять специальное оборудование, напоминающее онлайн-кассу.

Устанавливать контрольно-кассовую технику необходимо в каждом автомобиле, которое осуществляет коммерческую перевозку. Однако существуют один нюанс, который позволяет избежать покупку ККТ в каждую машину. Ведь если таксопарк насчитывает свыше 20 автомобилей, то апгрейд может повлечь за собой значительные денежные нюансы.

Обойти такую значительную покупку можно только в том случае, если между организацией и клиентом заключается договор, в котором четко определен маршрут, и оплата принимается сразу. В итоге придется покупать не 20 онлайн-касс по стоимости в 50 тысяч рублей. Достаточно приобрести одну ККТ в главный офис таксопарка, где будет производиться расчет.

Важно: для каждого автомобиля в таксопарке, на котором осуществляется коммерческая перевозка пассажиров или груза, необходимо покупать онлайн-кассу. Одним из главных условий Федерального закона 54 является выдача чековой документации в промежутке 5 минут. Если время печати чека превышает этот показатель, то такой чек является недействительным. Поступает предупреждение от ФНС, повторное нарушение влечет за собой штраф. Размер определяется полной суммой транзакции.

Разновидности ККТ для такси

Устанавливать стандартные онлайн-кассы не имеет смысла. Они занимают крайне много места в автомобиле. Такое загромождение отвлекает водителя, из-за чего возрастает риск возникновения чрезвычайных происшествий и ДТП. Поэтому главные требования к контрольно-кассовой технике - компактность и широкие функциональные возможности. Таким образом, наиболее эффективными онлайн-кассами для такси являются:

• беспроводные POS-терминалы;

Такие ККТ отлично подходят для любой диспетчерской службы такси. Они отличаются быстродействием, обладают как базовыми функциями – расчет, печать чека, так и более продвинутыми – прием платежей при помощи банковских карточек. Также POS терминалы автономные, что позволяет снизить количество проводов в автомобиле. Это в свою очередь улучшает комфорт поездки за счет того, что не ограничивается пространство в авто.

POS терминалы можно ставить в любое место автомобиля. Как правило, их размещают в бардачке, на сиденье, или сверху панелей приборов. Время работы такой онлайн-кассы составляет от 5 часов на одном заряде. Им легко пользоваться, а вся информация выводится на экран.

• портативные онлайн-кассы(ПОК);

Они имеют схожие характеристики с POS терминалами и стандартными онлайн-кассами. Однако портативные ККТ также имеют гораздо обширные возможности. Такая контрольно-кассовая техника собирает информацию о денежных операциях, позволяет принимать платежи электронными средствами.

Портативные онлайн-кассы, как и POS терминалы не требуют подключение к персональному компьютеру. Для их использования достаточно иметь смартфон или планшет. Внесение данных об оплате осуществляется при помощи сенсорного экрана. Непосредственно сама оплата может происходить как по бесконтактной технологии, так и через магнитную ленту – если операция производится банковской картой.

Также при помощи ПОК можно сформировать QR-код. Его сканирует клиент при помощи смартфона, а деньги автоматически списываются с карты заказчика. Портативные ККТ обладают встроенным принтером чеков. Это позволяет экономить на приобретении дополнительного оборудования.

Почему стоит использовать онлайн-кассы в такси для обслуживания клиентов

В первую очередь, больше не потребуется проводить контроль сотрудников. Все денежные операции осуществляются при помощи ККТ, которое точно фиксирует сумму оплаты. Также онлайн-кассы позволяют в автоматическом режиме отслеживать продуктивность каждого сотрудника. По итогам квартала составляет отчет эффективности.

Появляется возможность использования облачных сервисов. Такие средства позволяют экономить уйму денег на обеспечении целых штатов специалистов и поддержке отделов. Все операции происходят за счет ККТ и программного обеспечения. Также появляется возможность одновременной модернизации бизнеса и технологического оснащения.

Онлайн-касса собирает всю доступную информацию о клиенте, которую он указывает сам. Эти данные можно использовать для проведения эффективной рекламной кампании, для составления персональных программ сотрудничества с каждым заказчиком.

Контрольно-кассовая техника позволяет составлять программы лояльности, что увеличивает востребованность на рынке. Это позволяет конкурировать с многочисленными компаниями, присутствующими на рынке перевозок.

Покупка онлайн-касс является выгодной инвестицией. За счет автоматического ведения отчетности можно отслеживать продуктивность и эффективность конкретного маршрута. Также полученные данные позволяют разгрузить транспортное направление, оптимизировав количество машин.