Облачная онлайн-касса в аренду: выгодно или нет?

В основном, подбор необходимой контрольно-кассовой техники вызывает ряд проблем как у ИП, так и юридический лиц. Первая и наиболее значительная – цена и время интеграции кассовых решений в инфраструктуру компании или индивидуального предприятия. Эта сложность возникает ввиду того, что настройка каждой кассы может занять значительное время, а если в штате находится огромное количество сотрудников, то переоборудование может занять больше суток.

Но Федеральный закон 54 непоколебимый и в любом случае обязует все виды бизнеса использовать ККТ, даже если это отрицательным образом повлияет на рентабельность. Поэтому значительных финансовых вложений не избежать. И чтобы снизить объем затрат множество компаний предлагают аренду облачных кассовых решений.

Применение ККТ особенно актуально как для крупных, так и небольших предприятий. В первом случае затраты не будут столь ощутимыми так, как объемы прибыли позволят быстро компенсировать затраты. Однако во втором, затраты на онлайн-кассы могут быть весьма значительными.

Также использовать онлайн-кассы нужно интернет-магазинам. Специально для последних были созданы контрольно-кассовые аппараты с соответствующим индексом «ФС». Такие устройства не имеют встроенного чекового принтера и предназначены для формирования и отправки электронного чека за покупки.

Использовать «Ф» можно повсеместно, они отличаются гибкими функциональными возможностями. Однако, как говорилось выше, такие кассовые аппараты наиболее часто встречаются именно в интернет-магазинах. В отличие от «ФА» такие кассовые аппараты нельзя использовать в автоматических системах. Также есть онлайн-кассы с индексом «ФС», которые применяются исключительно для осуществления продаж через интернет.

В отличие от вышеупомянутых касс, облачные решения наиболее гибкие. Их можно использовать везде, кроме автоматических систем. А потому облачные кассы – наиболее оптимальный выбор для бизнеса любых масштабов.

Аренда облачных касс – крайне выгодное решение?

Эксплуатация стандартных кассовых аппаратов помимо их покупки предполагает затраты на дополнительное обслуживание, а именно подключение к оператору фискальных данных, регулярное ТО кассовых аппаратов, обновление программного обеспечения, наладка работоспособности.

Все вышеупомянутые операции забирают не только деньги, но и время. А как известно время – деньги. Поэтому применение облачных кассовых решений наиболее оправдано как для крупного, так и малого бизнеса.

Плюсы облачного кассового решения для ИП и ООО:

• удаленные кассы недорогие;

Как и говорилось выше, облачные кассы не нуждаются в дополнительном обслуживании. Все мероприятия компания берет на себя. Вы получаете полноценный доступ ко всем возможностям кассы, но при этом пользуетесь обычным смартфоном и не беспокоитесь о настройке ККТ – все делают за вас.

Специальное программное обеспечение устанавливается на гаджет сотрудника, что делает устройство полноценной контрольно-кассовой техникой. Из минусов стоит отметить, что облачные решения не могут выдавать печатный аналог чека. Однако это легко исправить, дополнительно купив чековый принтер.

• интуитивно понятный интерфейс;

Современные контрольно-кассовые аппараты отличаются многочисленными функциональными возможностями, которые могут не понадобится для конкретного вида бизнеса и непременно запутают сотрудника.

Интерфейс облачных кассовых решений представлен только нужными функциональными возможностями, список которых разрабатывается специально под специфику конкретного бизнеса. Поэтому вам не придется тратить дополнительные деньги на переобучение ваших работников за счет комфортного интерфейса все будет итак понятно и процесс адаптации к нововведению не займет много времени.

Облачные кассовые решения крайне часто используются при организации выездной торговли и применяются в работе курьерских служб доставки. ОКР крайне удобные – все функции ККТ будут в смартфоне и носить онлайн-кассу с собой не придется. Также ОКР отлично подходят для диспетчерских служб такси.

Также применение облачных кассовых сервисов не противоречит Федеральному закону 54.

Что будет, если вовсе не использовать ККТ?

При первом нарушении ваше индивидуальное предприятие или компания обойдется обычным административным взысканием в виде штрафа. Ст. 14.5 КоАП устанавливает размер штрафа для водителей, кондуктор и других должностных лиц до 50% от суммы, полученной без онлайн-кассы, но не менее 10 тыс. рублей.

Для ООО штрафы более высокие и составляют до 100% суммы, полученной без ККТ, но не менее 30 тысяч рублей. Под мораторий на штрафы попадают ООО, которые находятся в списке ФНС: им разрешено не применять онлайн-кассы на законном основании.

Но если законодательство не разрешает вести деятельность без ККТ, а ООО повторно идет на нарушение, тогда ФНС применяет дисквалификацию должностного лица сроком до 2-х лет.

Важно: Однако эта мера пресечения является крайне, и применяется к ИП если сумма неучтенной выручки превысила отметку в 1 млн рублей. Для юридических лиц наказание за повторное нарушение выражено в остановке деятельности компании сроком до 90 суток.

Применение касс в автобусах с нарушением установленного стандарта (сроков и условий регистрации оборудования, порядка его применения, эксплуатация ККМ, не соответствующих технологическим требованиям и др.) влечет предупреждение или наложение штрафа размером от 1500 до 3000 рублей — для должностных лиц и ИП и от 5000 до 10000 рублей — для организаций любых форм собственности.

Непредоставление документов представителям надзорных органов влечет за собой предупреждение или штраф в размере до 2000 руб. для должностных лиц и до 10 000 руб. для самой организации.
Выбор формата налагаемых санкций (штраф или предупреждение) оставлен на усмотрение налогового инспектора.