Что лучше: касса в облаке или в офисе под присмотром?

Федеральный закон 54 характерен тем, что он охватывает абсолютно все сферы бизнеса и не оставляет без внимания никого. Под его действие попали медицинские центры, как крупные, так и небольшие торговые точки. Также использовать контрольно-кассовую технику для проведения расчетных операций необходимо и диспетчерским службам такси.

В ряды счастливчиков кому удалось законно избежать применения онлайн-кассы – предприятиями и ООО, которые осуществляют свою деятельность в регионах РФ с проблематичным доступом к интернету. Им разрешено не отправлять чековую документацию в ФНС, а вместо ЧД выдавать бланки строгой отчетности.

Нюанс: Да, вышеупомянутые ИП и ООО могут не отправлять ЧД, но ККТ должна присутствовать. Вместо отправки чеков налоговой, ФНС будет регулярно проводить проверку таких компаний и предприятий.

Также стоит отметить, что покупка контрольно-кассовой техники – крайне затратный процесс. Например, на предприятии работает 10 сотрудников. Для каждого из них необходимо купить онлайн-кассу (требование Федерального закона 54). Допустим стоимость одного кассового аппарата составляет 30 тысяч рублей, следовательно, на закупку только ККТ придется потратить около 300 тысяч рублей. Каждую кассу необходимо подключить к оператору фискальных данных, а это еще по 3-5 тысяч за единицу кассы. К 300 тысячам прибавляется еще 30-50 тысяч.

Также необходимо заключить договор на плановое техническое обслуживание (это делать необаятельно, но так существенно снизится вероятность внезапной поломки кассы). И в итоге расходы могут перевалить за 500 тысяч рублей. Для больших предприятий – маленькая сумма, но маленькие компании и ИП получат значительный удар по бюджету.

Почему облачная касса лучше?

В отличие от использования реальной кассы, применение облачных кассовых решений более экономически выгодней. За счет чего их целесообразно использовать малым бизнесам, но мастодонты рынка также получают преимущества от применения таких решений.

Облачная касса имеет ряд неоспоримых плюсов:

• она недорогая;

В отличие от стандартных кассовых аппаратов, которые предполагают помимо покупки непосредственно ККТ ряд затрат на обслуживание, облачные решения не нуждаются в таких мероприятиях. Вы получаете полноценный доступ ко всем возможностям кассы, но при этом пользуетесь обычным смартфоном.

Специальное программное обеспечение устанавливается на гаджет сотрудника, что делает устройство полноценной контрольно-кассовой техникой. Из минусов стоит отметить, что облачные решения не могут выдавать печатный аналог чека. Однако это легко исправить, дополнительно купив чековый принтер.

• крайне удобный интерфейс;

В стандартных кассовых аппаратах крайне много функций, который могут не понадобиться для конкретного вида бизнеса. Обилие возможностей может запутать неопытного сотрудника.

Интерфейс облачных кассовых решений представлен только нужными функциональными возможностями, список которых разрабатывается специально под специфику конкретного бизнеса.

Облачные кассовые решения крайне эффективны для выездной торговли или деятельность курьерских служб доставки. Также ОКР задействуют при организации интернет-продаж.

В каких случаях необходимо использовать стационарный аппарат?

Стационарная торговля предполагает использование стандартной контрольно-кассовой техники. Применение облачных решений в таком случае будет не совсем оправдано ввиду того, что такой вид торговли требует обязательную выдачу чековой документации в бумажном виде.

Также обычные кассовые аппараты эффективно себя показывают в системах общественного питания, например, кафе. Однако вместо стационарных ККТ используются смарт-терминалы, которые позволяют проводить расчетные операции с клиентами на удаленном расстоянии.

ФЗ 54: как наказывается несоблюдение норм закона

Первичное нарушение законодательства, выраженное в отказе от применения контрольно-кассовой техники для проведения расчетных операций чревато обязательными штрафными санкциями от Федеральной налоговой службы. Ст. 14.5 КоАП устанавливает размер штрафа для водителей, кондуктор и других должностных лиц до 50% от суммы, полученной без онлайн-кассы, но не менее 10 тыс. рублей.

Организации, которые преднамеренно не используют ККТ в своей деятельности, обязаны заплатить до 100% суммы, полученной без ККТ, но не менее 30 тысяч рублей. Исключением являются лишь те ООО и ИП, которым неприменение онлайн-кассы разрешено на законодательном уровне.

Повторное нарушение увеличивает степень административной ответственности – предполагается дисквалификация должностного лица сроком до 2 лет.

Важно: Однако эта мера пресечения является крайне, и применяется к ИП если сумма неучтенной выручки превысила отметку в 1 млн рублей. Для юридических лиц наказание за повторное нарушение выражено в остановке деятельности компании сроком до 90 суток.

Применение касс в автобусах с нарушением установленного стандарта (сроков и условий регистрации оборудования, порядка его применения, эксплуатация ККМ, не соответствующих технологическим требованиям и др.) влечет предупреждение или наложение штрафа размером от 1500 до 3000 рублей — для должностных лиц и ИП и от 5000 до 10000 рублей — для организаций любых форм собственности.

Непредоставление документов представителям надзорных органов влечет за собой предупреждение или штраф в размере до 2000 руб. для должностных лиц и до 10 000 руб. для самой организации.
Выбор формата налагаемых санкций (штраф или предупреждение) оставлен на усмотрение налогового инспектора.

Поэтому, во избежание проблем с Федеральной налоговой службой лучше всего изначально приобрести контрольно-кассовую технику или воспользоваться облачными кассовыми решениями. Так вы защитите себя от штрафных санкций и возможной остановки деятельности вашего предприятия или компании.