Правильный выбор онлайн-кассы: можно ли использовать ККТ с индексом «ФС»?

продлолжение предыдущей статьи о типах ККТ

Как правило, выбор правильной контрольно-кассовой техники вызывает ряд проблем. Первая и наиболее значительная – стоимость кассового аппарата, ведь для некоторых ИП цена кассы может стать неподъемной. Однако несмотря на это применение касс нового поколения – обязательное условие Федерального закона 54. Поэтому значительных расходов не избежать. И чтобы хоть как-то их снизить владельцы различных бизнесов ищут все возможные варианты.

Одни выбирают наиболее легкий путь – полное игнорирование ФЗ и ведение деятельности в тени. Дело в том, что этот вариант наиболее экономный, но и крайне рискованный, ведь Федеральная налоговая служба выпишет административное взыскание и тогда дополнительных расходов не избежать.

Другая часть обращается к вторичному рынку кассовых аппаратов. И это тоже весьма рискованно, ведь никто не застрахован от мошенничества со стороны продавцов. Также при покупке кассы, уже бывавшей в использовании, могут возникнуть проблемы: касса может быть заблокирована в ФНС или же фискальный накопитель может находиться в черном списке Федеральной налоговой службы.

Применение ККТ особенно актуально как для крупных, так и небольших предприятий. В первом случае затраты не будут столь ощутимыми так, как объемы прибыли позволят быстро компенсировать затраты. Однако во втором, затраты на онлайн-кассы могут быть весьма значительными. Также использовать онлайн-кассы нужно интернет-магазинам. Специально для последних были созданы контрольно-кассовые аппараты с индексом «Ф». Такие устройства не имеют встроенного чекового принтера и предназначены для формирования и отправки электронного чека за покупки.

Использовать «Ф» можно в любом бизнесе, они крайне функционалы и гибкие. Однако, как говорилось выше, такие кассовые аппараты наиболее часто встречаются именно в интернет-магазинах. В отличие от «ФА» такие кассовые аппараты нельзя использовать в автоматических системах. Также есть онлайн-кассы с индексом «ФС», которые применяются исключительно для интернет-торговли и о них мы поговорим подробней.

Обзор решений от АТОЛ, NetPay, Меркурий

Начнем с лидера рынка – компании АТОЛ. Бренд предлагает свое решение АТОЛ 42 ФС. Кассовый аппарат не оснащен встроенным принтером чеков, а потому имеет несколько необычный внешний вид. Но благодаря своей непривычной конструкции онлайн-касса крайне крепкая и надежная.

Устройство можно подключать к инфраструктуре предприятия по средством интерфейса Ethernet. Максимально быстро и эффективно отправляет электронные версии чеков непосредственно покупателю и в Федеральную налоговую службу через ОФД. Также АТОЛ 42Ф легко интегрируется практически с любой CMS интернет-магазина. Процесс приема оплаты и отправки чека осуществляется в автоматическом режиме.

NetPay – ФС

Кассовый препарат полностью предназначен для ведения интернет-бизнеса. ККТ способна максимально быстро формировать чеки и отправлять их электронные адреса клиентов. Также касса обеспечивает смс-оповещение об отправке продукции.

Онлайн-касса легко синхронизируется с любым фискальным накопителем. Есть режим круглосуточной работы, который позволяет продавать даже в ночное время, полностью реализована система передачи чековой документации оператору фискальных данных.

В кассе есть возможность подключения внешнего чекового принтера, контрольно-кассовая техника принимает платежи при помощи банковских карт или платежных сервисов, например, «Яндекс.Деньги», «КИВИ», «Webmoney».

Онлайн-касса имеет возможность подключения к любой сетевой инфраструктуре. Также кассу можно подключить к ПК. С кассой можно работать в автоматическом режиме, устройство имеет компактные размеры и небольшую цену.

Из минусов – отсутствие встроенного АКБ.

Меркурий ФС

Довольно часто используется при организации интернет-торговли. Кассовый аппарат не имеет каких-то новшеств, но зато отличается высокой стабильностью и плавностью работы. Есть возможность подключения к ЕГАИС и отправки чековой документации через интернет.

Кассовый аппарат не имеет встроенного чекового принтера, но зато относительно быстро формирует электронную чековую документацию. Из наиболее весомых преимуществ стоит отметить низкую цену и достойные функциональные возможности.

Как можно экономить на ККТ?

Есть масса законных способов, за счет которых можно экономить деньги. Первое – покупка ККТ на вторичном рынке. Да, это рискованный вариант, но зато проблем с законом не возникнет.

Следующий и также распространенный способ – аренда контрольно-кассовой техники. Это позволяет экономить на плановом техническом обслуживании, на обновлении программного обеспечения.

Последний – использование облачных технологий. Этот метод стремительно набирает популярность. Он крайне экономически выгодный так, как вам не придется приобретать контрольно-кассовую технику, но при этом сотрудники вашей компании или ИП будут иметь полноценный доступ к функциональным возможностям ККТ.

Ответственность за несоблюдение норм ФЗ 54

Большинство компаний и предприятий выбирают наиболее простое и рискованное решение – осуществлять свою деятельность без использования контрольно-кассовой техники и делают кардинальную ошибку.

В первую очередь, снижается лояльность клиентской базы. Ведь такая организация или ИП не выдает чековую документацию, подтверждающую факт приема оплаты, следовательно, клиенты не смогут отстоять свои права в случае возникновения каких-либо прерий. Также систематическое нарушение Федерального закона 54 вызовет пристальное внимание инспекторов Федеральной налоговой службы: будут регулярные штрафы, остановке деятельности организации или предприятия.

В некоторых ситуация налоговые инспекторы снимают полномочия с должностного лица, отвечающего за контроль предприятия и запрещают ему занимать аналогичные должности сроком до двух лет. Решив сэкономить таким образом, вы получите сразу несколько проблем, которые впоследствии приведут к банкротству.