МОБИКА | Онлайн-касса для интернет-магазина с курьерами

Онлайн-касса для интернет-магазина с курьерами

Ранее, интернет-магазин осуществляли расчетные операции без использования специализированной контрольно-кассовой техники. Следовательно, в качестве доказательства об оплате не выдавалась чековая документация. Однако с вводом в действие Федерального закона 54 ситуация кардинально изменилась. Теперь все интернет-магазины обязаны выдавать чек, а значит для проведения расчетов они должны использовать ККТ.

Если у интернет-магазина есть собственная курьерская служба, то каждый сотрудник отдела доставки должен использовать онлайн-кассу. Например, если в штате 10 курьеров, то соответственно необходимо закупать такое же количество кассовых аппаратов.

Однако если сетевой магазин пользуется услугами сторонней курьерской службы, тогда выдачу печатной версии ЧД берет на себя компания, занимающиеся доставкой. Но отравить электронную версию чека магазин обязан. Стоит отметить, что отчетную документацию обязан выдавать именно продавец, а не платежная система, при помощи которой был произведен расчет.

ККТ в интернет-магазинах: оплата покупки при получении

Наиболее распространенная схема продаж. Клиент оплачивает товар непосредственно при получении. В таком случае курьер обязан выдать чек именно в момент оплаты, заранее подготовленная документация считается недействительной. Также это считается нарушением законодательства, за что предполагается штраф.

  • курьер – сотрудник интернет-магазина;

Как и говорилось выше, его необходимо оснастить онлайн-кассой и дополнительно купить к ней принтер чеков (если он не встроен в ККТ). Для такой схемы сотрудничества с клиентом подойдут портативные кассовые аппараты, которые помещаются в сумки. Они полностью соответствуют ФЗ: подключены к интернету, формируют электронный чек, взаимодействуют с оператором фискальных данных.

  • курьер – сотрудник внешней службы доставки(ВСД);

Между интернет-магазином и непосредственно компанией заключается агентский договор. Согласно ему ВСД берет на себя обязательства по доставке товара и приема оплаты от заказчика. Организация выступает в роле посредника, который принимает деньги от клиента ИМ и соответственно отпечатывает чек.

Важно: Перед началом работы с ВСД необходимо внимательно ознакомиться с агентским договором. В нем должен присутствовать пункт, по которому компания обязуется принимать платеж (выступает платежным агентом(ПА). Если такого нет, тогда выдачу чека должен проводить не служба доставки, а интернет-магазин.

Прием платежа через банк или онлайн-банкинг

Крайне редко используется схема сотрудничества, согласно которой клиент оплачивает покупку по выданной магазином квитанции. Для этого необходимо посещать банк или пользоваться онлайн-банкингом, что крайне неудобно. Нужно выполнять гораздо больше операций, тратя много времени.

Но для интернет-магазина (ИМ) – выгодное решение. При приеме оплаты от физического лица, использовать контрольно-кассовую технику не нужно. Если покупка оплачена через банк, то последний является платежным агентом, который обязан выдать чек. Но при работе с ИП или ООО применять онлайн-кассу придется.

Оплата покупки наложенным платежом или через терминал самообслуживания

Довольно распространенная схема расчетов. Интернет-магазин отправляет товар клиенту через отделение почты(ОП). Покупатель оплачивает заказ почтовому работнику, а учреждение зачисляет деньги на расчетный счет магазина. Тогда ОП выступает платежным агентом и выдает отчетный документ – чек.

Также нередко покупки оплачиваются через IBox. Последние представляют собой ПА и вместо интернет-магазина выдают чековую документацию. Электронный аналог отправляется в ФНС, а деньги автоматически зачисляются на расчетный счет ИМ.

ККТ для интернет-магазина: законодательная основа

П.1. ст.4.3 ФЗ №54 определяет ККТ, как кассовый аппарат, также предназначенный для проведения расчетных операций через интернет (если в таковой присутствует поддержка электронных средств платежей(ЭСП).

Также п.5. ст. 1.2 ФЗ 54 гласит, что если ИМ находится в отдаленном регионе, где подключение к сети невозможно, то магазин обязан выдавать только печатную версию чека или любую другую отчетную документацию по требованию клиента. Но если ККТ используется интернет-магазином для приема платежей исключительно через интернет, то формируется электронный чек, печатную версию можно не выдавать. Ст.4 ФЗ 54 в новой редакции допускает в ККТ отсутствие чекового принтера.

В момент регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС необходимо указать, что онлайн-касса будет применяться исключительно для приема платежей через интернет с помощью ЭСП. Но если ИМ планирует принимать оплату наличными средствами, тогда пропечатывать бумажный ЧД нужно.

Почему стоит пользоваться услугами «МОБИКА»

Наша компания предлагает современные решения для интернет-магазинов с курьерской службой доставки. Использование стандартных онлайн-касс занимает гораздо больше времени и сил. Современные контрольно-кассовые аппараты содержат массу функций, которые сбивают с толку и заставляют тратить время на их изучение.

Облачный сервис «МОБИКА» существенно облегчает работу с ККТ. Благодаря удобному приложению с интуитивно понятным интерфейсом, длительность обслуживания снижается, что позитивно сказывается на продуктивность сотрудников. За счет специального программного обеспечения курьеры получают полноценный доступ к контрольно-кассовой технике, и при этом им не нужно носить с собой кассовые аппараты.

Облачные кассы «МОБИКА» соответствуют требованиям Федерального закона 54 и экономят вам деньги. Решение формирует чековую документацию согласно ФФД, автоматически отправляет электронную версию ЧД на сервера Федеральной налоговой службы, по необходимости предоставляют бумажные варианты отчетных документов.

Товар добавлен в корзину
Оформить заказ

Смотрите также
от {{product.formated_min_price}}