Онлайн-касса при приеме коммунальных платежей

Некоторое время назад в силу вступили поправки, которые касаются работы ЖКХ с кассами. Поэтому стоит более подробно разобраться с тем, как именно нужно использовать онлайн-кассы в работе тех организаций, которые оказывают гражданам коммунальные услуги.

В федеральном законе страны говорится о том, что ККТ должно обязательно использоваться совершенно всеми действующими организациями, а также индивидуальными предпринимателями, которые занимаются развитием бизнеса на территории Российской Федерации. Также в законе прописаны некоторые исключения, в которых применение ККТ не является обязательным. Для того, чтобы лучше понимать законы, стоит более подробно разобраться в том, каким образом можно использовать онлайн-кассы и какие преимущества они имеют.

Касса для ТСЖ

Работать без использования кассовых аппаратов и ТСЖ можно было только до июня 2019 года. В каких же именно ситуациях стоит воспользоваться кассовыми аппаратами после того, как вступил в силу новый закон?

Кассу в обязательном порядке нужно будет использовать в том случае, если будут приниматься платежи от собственников квартир, которые не являются членами ТСЖ. Также обязательным данное условие является при оплате услуг коммунального характера в соответствии с заключенным договором между владельцем квартиры и товариществом. Стоит выдавать чек и тогда, когда производится оплата от граждан за разного рода дополнительные услуги. Это могут быть услуги консьержа или же охрана здания. В таком случае оплата принимается товариществом за то, что оно предоставляет такие услуги жильцам дома и при этом не играет совершенно никакой роли, являются ли они членами ТСЖ.

Кассовый аппарат для УК

Как уже говорилось выше, управляющие компании могут не пользоваться кассой и выдавать клиентам БСО при расчете только до 1 июля 2019 года. После этой даты УК могут самостоятельно решать, необходимо клиентам выдавать специальный чек или де можно обойтись всего лишь бланком строгой отчетности. Стоит отметить, что требования законодательства к данным документам являются совершенно одинаковыми. При этом стоит помнить, что специализированные системы, которые позволяют проводить печать БСО в автоматическом режиме, пока что не входят в официальный реестр ККТ. Именно поэтому для проведения расчетов в ЖКХ можно воспользоваться самыми разными кассовыми аппаратами. Основным условием при этом является то, что данные кассовые аппараты обязательно должны соответствовать требованиям федерального закона.

Эксплуатация кассовых устройств

УК и ТСЖ могут принимать от граждан платежи самыми разными способами. Основными вариантами можно назвать прямой платеж, через определенный банк или же с помощью платежного агента. Вариантом существует достаточно много и каждый из них имеет свои преимущества. Поэтому можно выбрать наиболее удобный и быстрый в каждом индивидуальном случае.

Оплата услуг в офисе ТСЖ или УК

Такую ситуацию можно встретить крайне редко, но ее все равно стоит рассмотреть. В том случае, если будут приниматься наличные или же электронные платежи в условиях офиса, управляющая организация в обязательном порядке должна предоставить клиентам БСО или же обычный бумажный чек. При этом потребитель имеет право требовать, чтобы на его электронный адрес или же на телефон дополнительно был отправлен еще и электронный вариант. В дальнейшем он сможет распечатать его и использовать в личных целях. Стоит отметить, что несмотря на получение бумажного чека, может потребоваться еще и электронная версия на тот случай, если бумажный чек будет утерян.

Оплата с помощью платежного агента

В том случае, если между управляющей компанией и потребителями был заключен агентский договор, в соответствии с которым возможен прием платежей, то потребитель должен получать чек непосредственно от агента. Когда финансы будут перечисляться с расчетного счета агента на тот счет, который принадлежит управляющей компании, ККТ можно не использовать. Стоит отметить, что данный тип приема платежей является единственным, при котором управляющая организация может не пользоваться ККТ.

Оплата с помощью оператора банка

Кредитные организации могут не выдавать чеки, так как они относятся к исключениям в законе. При этом информация обязательно должна передаваться в органы налоговой инспекции в тот же день, когда был совершен платеж за предоставленные коммунальные услуги. Если клиент пожелает, то чек может быть сформирован в электронном виде и отправлен ему на телефон или же указанный электронный адрес.

Оплата услуг через онлайн-банк

Сегодня многие люди не посещают банки для того, чтобы оплатить коммунальные услуги. Вместо этого они используют онлайн-банк, приложение которого можно установить на персональный компьютер или же мобильный телефон. В таком случае удается сэкономить достаточно много времени и платеж поступит на счет получателя за считанные минуты.

Закон предполагает в большинстве случаев обязательную выдачу чека потребителю. При этом в обязательном порядке стоит знать о том, что чек должен формироваться в тот же день, когда была получена оплата от клиента. Не стоит забывать, что все данные передаются в органы налоговой инспекции. Стоит отметить, что клиентам также можно предоставлять чеки в электронном виде, которые они в дальнейшем при необходимости смогут распечатать. В такой ситуации чек отправляется на номер мобильного телефона или же электронный адрес исключительно в том случае, если от потребителя поступил официальный запрос.

Если кассовые аппараты не будут использоваться в соответствии с действующим законодательством, то это может стать причиной наложения на компанию достаточно большого штрафа. Поэтому стоит выбрать наиболее оптимальный вариант для выдачи потребителям чеков, чтобы в дальнейшем избежать проблем с законом. Сегодня существует достаточно много разных вариантом, поэтому без проблем можно подобрать наиболее подходящий из них.