Онлайн-касса для кафе с доставкой

У вас небольшое кафе или ресторан с доставкой? Федеральный закон 54 коснулся и вас. Владельцам заведений общественного питания ровно, как и всем другим предприятиям для проведения расчетов необходимо использовать контрольно-кассовую технику. Это делается с целью ужесточить контроль за финансовыми операциями, что обеспечит защиту потребителей от мошеннических действий. Стоит отметить, что при использовании ККТ вся отчетная документация в автоматическом режиме отправляется на сервера ФНС, поэтому уклониться от налогов не получится.

Некоторые компании получили отсрочку или вовсе были освобождены от применения онлайн-касс. К последним относятся предприятия, занимающиеся питанием образовательных заведений. Не применять ККТ до июля 2019 года могут ИП и ООО, которые не имеют в своем штате наемных сотрудников. Однако если предприятие или организация примут решение о найме, тогда необходимо в течении 30 календарных дней с момента заключения договора установить контрольно-кассовую технику и зарегистрировать ее в Федеральной налоговой службе. Также под исключение попадают компании и предприятия, осуществляющие деятельность в труднодоступных регионах, где нет подключения к интернету.

А теперь касательно доставки. Согласно ФЗ 54, каждый сотрудник курьерской службы обязан использовать онлайн-кассу. Это значит, что, если, например, в вашем кафе или ресторане 15 сотрудников, тогда придется покупать ККТ для каждого из них. А это весьма дорого особенно для небольших заведений. Но спешим обрадовать, если выход из этой ситуации. Можно воспользоваться услугами сторонней службы доставки. Но есть пара нюансов:

• между вашим заведением и компанией должен заключаться агентский договор;
• в вышеупомянутом документе должно присутствовать четкое описание обязательств, которые берет на себя агент.

Если во втором пункте будет отсутствовать ответственность за прием платежей и выдачу чека, тогда формировать ЧД придется вам. В ином случае агент берет на себя обязательства о приеме оплаты и формированию чека. За счет этого вам не придется дополнительно покупать контрольно-кассовую технику.

Какую онлайн-кассу выбрать для кафе с доставкой

Наиболее популярны – портативная ККТ. Она позволяет свободно перемещаться по заведению и принимать платежи. Также контрольно-кассовая техника исключает появление недопонимания между сотрудниками заведения. Все заказы автоматически отображаются у каждого работника.

Также онлайн-кассы позволяют формировать специальные технологические карты(ТК) с описанием блюд и коктейлей. Такие представляют собой интерактивное меню, что существенно облегчает взаимодействие с клиентом. Контрольно-кассовая техника позволяет вести мониторинг продуктивности сотрудников, снижает вероятность обмана. За счет предоставления чековой документацией с полным описанием расчета увеличивается лояльность целевой аудитории. Таким образом, онлайн-касса оптимизирует все бизнес-процессы заведения.

Но есть обратная сторона медали. Она заключается в финансовой составляющей. Стоимость кассовых аппаратов современного образца крайне высокая, поэтому переоборудование бьет по карману бизнесу. Также ККТ предполагают установку дополнительных компонентов таких, как:

• сканер штрих-кодов;
• чековый принтер (некоторые модели оснащены встроенным ЧП);
• эквайринговый терминал.

Также необходимо произвести подключение каждого кассового аппарата к оператору фискальных данных. Стоит не забывать о регулярном техническом обслуживании ККТ, обновлении программного обеспечения, а в частности ФФД. В совокупности все это значительно увеличивает расходы заведения.

Как сэкономить на ККТ

Есть несколько вариантов. Первый – аренда кассы. Но также стоит понимать, что это лишь условная экономия. В любом случае ваше заведение переплачивает. Второй – покупка вторичной онлайн-кассы. Б/у рынок привлекает все больше внимания со стороны бизнеса. Да, кассовые аппараты там дешевле, но совместно с низкой ценой существует риск купить «кота в мешке». Недобросовестные продавцы могут продать неисправный кассовый аппарат или ККТ, которая не входит в список разрешенных онлайн-касс.

Третий вариант – использование кассового сервиса «МОБИКА». Применение нашего ОКС позволяет полностью соответствовать всем требованиям ФЗ 54 и при этом экономить значительную часть денег. Также облачный сервис позволяет использовать кассу в удаленном режиме. Вашим курьерам не придется носить с собой ККТ для приема оплаты и выдачи чека. Все будет происходить при помощи телефона или смартфона.

Преимущества кассового сервиса «МОБИКА» для ресторанов и кафе

Ускоряется процесс обслуживания клиентов. Сотрудника курьерской службы кафе или ресторана не придется долго разбираться в функциональных возможностях, как это бывает с онлайн-кассами. Интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения позволит на все 100% использовать весь функционал контрольно-кассовой техники без специальных знаний.

Вашему заведению не придется ежемесячно тратить деньги на обслуживание онлайн-кассы. Все, что касается организации плавной работы ККТ мы берем на себя. Ремонт, обновление, техническое обслуживание и другие операции компания «МОБИКА» берет на себя. Вы получаете готовое решение для своего бизнеса.

Также облачный кассовый сервис «МОБИКА» крайне быстро работает на любой платформе. Как показывает практика, у некоторых кассовых аппаратов из-за интенсивной работы ухудшается быстродействие. Облачное ПО «МОБИКА» лишено такой проблемы. Наши облачные кассы способны быстро работать даже при длительной нагрузке.

ОКС «МОБИКА» лишает вас необходимости подключения к оператору фискальных данных. Для обработки расчетной информации вам не придется составлять договор с ОФД, мы это сделали за вас. Это позволяет полностью сосредоточиться на работе заведения.