Онлайн касса для медицинских центров: помощь на выезде

Федеральный закон 54 коснулся абсолютно всех в независимости от типа деятельности. По действие этого законодательного акта попали все сферы бизнеса, включая различные транспортные компании. Налоговое введение не обошло стороной и медицинские центры, оказывающие услуги как физическим, так и юридическим лицам. Последним по заранее составленному договору на плановое медицинское обслуживание.

Согласно Федеральному закону 54, все медцентры, использующие старые кассовые аппараты должны или обновить старые, или приобрести новые. Частные доктора и больницы теперь обязаны предоставлять свои услуги и принимать оплату исключительно с использованием контрольно-кассовой техники. Это необходимо для жесткого контролирования деятельности медицинских предприятий и компаний.

Применять онлайн-кассы нужно для того, чтобы продолжать свою деятельность в рамках обновленного законодательства. Несоблюдение норм ФЗ 54 противоречит ему, а значит это является прямым нарушением и влечет за собой административное взыскание в виде значительных штрафных санкций.

Важно: Некоторые медцентры могут вздохнуть с облегчением. Им на законодательном уровне разрешено не использовать контрольно-кассовую технику. К числу счастливчиком можно отнести медицинские центры, которые осуществляют свою деятельность в отдаленных регионах РФ, где проблематичное или полностью отсутствует подключение к сети (п.3 ст. 2 ФЗ 54).

Однако в таком случае необходимо быть готовым к формированию бланка строгой отчетности. Ведь клиент может потребовать отчетный документ, а отказ от выдачи влечет за собой штраф. БСО должен содержать следующие реквизиты:

• порядковый номер ОД;
• подпись лица, которое предоставляет услугу;
• реквизиты и наименование предприятия, а именно медицинского учреждения.

ККТ для медцентров: как не попасть под штраф

Во избежание начисления штрафных санкций все медицинские учреждения обязаны провести перерегистрацию новых и снятие старых кассовых аппаратов с учета в Федеральной налоговой службе.

Также применять только ту контрольно-кассовую технику, которая имеет внутри фискальный накопитель, официальной разрешенный законодательство РФ. Все медицинские центры должны выдавать или направлять чековую документацию при осуществлении расчетных операций, а именно в момент приема оплаты.

Стоит отметить, что большинство медцентров, а также самозанятые врачи на добровольной основе перешли на контрольно-кассовые аппараты нового образца и смогли воспользоваться всеми преимуществами ККТ раньше всех:

• онлайн-касса автоматически формирует отчет о востребованности услуг у населения;
• ККТ позволяет контролировать наличие медицинских препаратов, а также следить за их сроком годности;
• современные кассовые аппараты позволяют организовать персональные системы лояльности, что немаловажно для постоянных клиентов. Они смогут получать постоянные скидки, что значительно повысит лояльность целевой аудитории;
• при помощи контрольно-кассовой техники можно отслеживать продуктивность сотрудников.

Принцип работы ККТ для медцентров

Контрольно-кассовая техника имеет несложную методику работы. Изначально сотрудник или персонально врач принимает оплату от клиента, затем фискальный накопитель формирует чековую документацию и направляет ее оператору фискальных данных. Далее, ОФД проверяет чек на корректность и переправляет его в Федеральную налоговую службу, а также регистрирует ЧД.

На следующем этапе контрольно-кассовая техника печатает чековую документацию и по требованию отправляет отчетный документ на электронную почту клиента. Из особенностей ЧД, сформированного при помощи онлайн-касс нового образца, стоит отметить возможность проверки чека на сайте Федеральной налоговой службы.

П.8. ст.7 Федерального закона №290 предполагает ряд исключений, согласно которому предприятия могут не применять ККТ. Под него попали ИП, чья деятельность осуществляется с выполнением обязательных 3-х условий:

• неприменение ККТ ранее;
• клиенту выдается аналог чековой документации – БСО;
• ООО или индивидуальное предприятие кроме основной деятельности не ведет другую, которая предполагает обязательно использование онлайн-касс современного образца.

Воспользоваться этой льготой может бизнес на любой системе налогообложения.

Преимущества внедрения ККТ в деятельность медцентров

В первую очередь, современные кассовые аппараты позволяют существенно сократить вероятность штрафных санкций из-за скрытия доходов, что немаловажно как для крупных, так и небольших медицинских центров.

Плюсы от интеграции контрольно-кассовой техники:

• для регистрации ККТ в ФНС не нужно куда-либо ходить. Достаточно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы;
• есть возможность полной автоматизации предоставления услуг за счет установки специального программного обеспечения. Как и говорилось выше, ККТ проводит автоматический анализ, создает клиентскую базу, позволяет организовать график посещения;
• удаленный контроль за сотрудниками, что особенно актуально при наличии огромного штата;
• значительная экономия времени за счет нивелирования ручного бухгалтерского учета.

Также применяя ККТ медицинский центр будет полностью выполнять законодательство и соблюдать потребительские права пациентов, предоставляя отчетную документацию в виде чека или БСО. Контрольно-кассовую технику можно легко интегрировать с любыми бухгалтерскими базами и ПО, которые используются в медицинских центрах.

За каждую кассу, поставленную на учет в ФНС, медицинский центр получает право на налоговый вычет в 18 тысяч рублей. До февраля 2021 года ИП-медсотрудники могут не пропечатывать в фискальном чеке перечень услуг.