Применение онлайн касс для ИП: последние новости, нововведения, правила использования

Использование онлайн-касс для осуществления операции – важнейшее условие Федерального закона №54. Согласно ему, каждая покупка должна сопровождаться печатью чека, который содержит все необходимые реквизиты. При этом, печать должна осуществляться в момент оплаты покупки, допускается лишь 5-ти минутное отклонение от даты.

Любое отклонение от норм предусматривает за собой административное наказание в виде штрафных взысканий. Однако некоторые организации получили отсрочку до лета 2019 года. Но это не значит, что контрольно-кассовую технику в виде онлайн-касс можно не использовать. По наступлению срока, неиспользование контрольно-кассовых аппаратов будет приравниваться к нарушению законодательства и повлечет за собой административную ответственность в виде штрафов. Применение ККТ при патенте c 2019 года также предполагает задействование онлайн-кассы для осуществления расчета.

Частные предприниматели, работающие по системе УСН, ЕНВД, ПСН, имеющие наемных работников обязаны указывать на чековой документации наименование товара, а также количество проданных единиц. Также под это правило попадают юридические лица на ОСНО, ИП на ОСНО, ЮЛ на УСН.

Таким образом, помимо основных реквизитов, чековая документация должна содержать дополнительную обязательную информацию. Если какого-либо реквизита не будет, то такой чек признается недействительным, а операция, которая была совершена, определяется незаконной. Последнее предполагает разбирательства с налоговыми инспекторами.

Стоит отметить, что частные предприниматели, работающие в области с плохим интернет соединением, освобождаются от передачи фискальных данных ОФД. Однако если деятельность ИП связана с продажей подакцизных товаров, то передавать данные оператору фискальных данных все же придется.

Особенности использования онлайн-касс индивидуальными предпринимателями

Полной отмены касс для ИП не предусматривалось. Однако некоторые предприятия получили отсрочку до 1 июля 2019 года. До этого момента ИП может не использовать онлайн-кассу абсолютно законно. К числу счастливчиков относятся:

• ИП и ООО, работающие на вмененке;
• также закон на использование ККТ отложен и для ИП на патенте. Но это коснулось не всех.

Отсрочка для ИП на патенте распространяется не на все предприятия. В частности, послабление до 1 июля 2019 года получили ИП, которые;

• предоставляют услуги по починке одежды, ювелирных украшений, обуви;
• оказывают услуги репетиторства и ухаживают за больными;
• реализуют свои парикмахерские, косметические, клининговые услуги;
• содержат химчистку, прачечную или салон фотографии;
• производят ключи, металлическую галантерею;
• осуществляют ремонт бытовой техники, транспорта, компьютерной и радиоэлектронной техники, мебели, жилья;
• оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные и прочие услуги производственного характера;
• выступают арендодателями жилья и недвижимости;
• изготовляют handmade продукцию.

Таким образом, отсрочка касается практически всех сфер малого бизнеса. При помощи ее, государство дает возможность лучшим образом подготовиться к реализации норм Федерального закона №54. Также поэтапное внедрение позволяет избежать проблем с доступностью онлайн-касс.

Какая онлайн касса лучше для розницы

Розничная торговля, как правило, предполагает небольшой объем продаж. Однако есть предприятия, которые осуществляют розничную торговлю в особо крупных масштабах. К таковым относятся большие магазины, гипермаркеты, супермаркеты. Для соответствия предписаниям Федерального закона №54 можно использовать как стационарные, так и автономные онлайн-кассы.

Главное требование – они должны отпечатывать чековую документацию со всеми необходимыми реквизитами. Также предприятия, занимающиеся розничной торговлей, не получают отсрочку. Они обязаны использовать контрольно-кассовую технику для осуществления операций уже с начала 2019 года. Особенно это касается ИП, чья деятельность связанна с розничной торговлей подакцизных товаров.

При выборе онлайн-кассы необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• специфику деятельности магазина;

Если необходимо реализовывать подакцизный товар, то такие торговые точки должны быть оборудованы специальной ККТ. Онлайн-кассы, которые устанавливаются на таких ТЧ, должны обладать возможностью подключения к ЕГАИС. А также должны иметь встроенный УТМ модуль.

Например, для большого магазина с высокой проходимостью необходимо приобретать контрольно-кассовый аппарат с большой пропускной способностью и быстрой печати чековой документации. В небольших магазинах достаточно будет установки ККТ с более скромными характеристиками. Это позволит сэкономить деньги.

• способы подключения к интернету, возможность работать с большим ассортиментом товаров, удобство использования;

Как правило, современные онлайн-кассы позволяют подключаться к интернету различными способами. Такие ККТ обладают блоками Ethernet, WiFi или модулем для подключения модема с мобильным интернетом.

Автономные кассы поддерживают работу с более чем 10 тысячами наименований. Если брать во внимание супермаркеты, то этого недостаточно. Однако для небольших магазинов этого вполне хватает.

Наиболее удобно использовать модели с сенсорным управлением. Однако они стоят дороже, чем кнопочные аппараты. Но они гораздо удобней в управлении. При возникновении ошибки, выводят ее на экран, а кнопочные кассовые аппараты показывают лишь код неисправности, который должен расшифровывать кассир.

Средняя стоимость касс для розничной торговли варьируется в диапазоне от 4 до 30 тысяч рублей. Кассы с более широким функционалом и сенсорным дисплеем будут стоит дороже, но они и более комфортные для работы.