Есть ли инструкция, как интернет-магазину работающему с физиками перейти на онлайн-кассу?
Универсальную пошаговую инструкцию создать невозможно, т.к. интернет-магазины работают с разными клиентами по разным схемам.
Если вы работаете через курьерские службы, которые берут на себя функции РКО (расчетно-кассовое обслуживание), то вам придется ставить ККТ, выбивать электронные чеки (не обязательно — бумажные, это задача курьерской службы). Значит, при выборе ККТ можно ориентироваться на недорогой вариант «без бумаги», только с функцией отправки электронного чека в ОФД и покупателю.
Если вы работаете с конечным покупателем напрямую или через собственного курьера, то с 1 июля 2017 г. ваша торговля должна осуществляться только на новой ККТ, и здесь алгоритм ничем не отличается от всех остальных бизнесов. Вам придется купить новую ККТ или модернизировать старую, затем снять старую кассу с учета в ФНС, поставить новую кассу на учет в ФНС онлайн, и начать работать по новым правилам. Для онлайн-магазина это означает круглосуточный режим печати-отправки электронных чеков по каждой покупке. Чеки надо оформлять как для онлайн-продаж (здесь не обязателен бумажный чек), так и для продаж на точке выдачи товара или непосредственно курьером (где обязателен бумажный вариант чека).
В этом случае рекомендуем использовать облачную кассу MOБИКА позволяющую объединять в одном решении несколько функций:
- Выдача бумажных чеков на точке выдачи товара;
- Выдача бумажного чека курьером при передаче товара и оплате на месте;
- Отправка электронного чека на почту покупателя при оплате непосредственно на вашем сайте.