Онлайн-касса для ресторана с доставкой: 5 причин использовать сервис «МОБИКА»

Контрольно-кассовая техника – обязательное средство для ведения расчетных операций с клиентами. Использовать ККТ должны абсолютно все юридические организации и предприятия, включая заведения общественного питания: рестораны, кафе бары. Применение онлайн-кассы – главное требование Федерального закона 54, при нарушении этого акта на предприятие накладывается штраф в размере транзакции, которая была произведена без использования ККТ.

Стоит отметить, что некоторые организации и ИП получили отсрочку до 1 июля 2019 года, вместо чекового документа они должны выдавать товарные ЧД установленного образца. Но это не касается компаний или средств общепита, чья деятельность связана как с розничной, так и оптовой реализацией подакцизного товара. Они обязаны применять онлайн-кассу уже с начала 2019 года. В качестве наказания налоговые инспекторы могут применить крайнюю меру пресечения в виде остановки деятельности на неопределенный срок.

Система налогообложения, по которой функционирует заведение, абсолютно не имеет значения. Но Федеральный закон 54 устанавливает ряд исключений, по которым организация имеет право не использовать ККТ. Речь идет о компаниях, занимающихся питанием в образовательных структурах, например, школах, ВУЗах. Также полностью освобождаются от применения онлайн-касс ИП и ООО, функционирующие в местах, где нет сетевого подключения. Под отсрочку попадают:

• ИП на ЕНВД или ПСН;
• ЮЛ на УСН.

Важно: Не использовать кассу можно только при условии отсутствия наемных работников. Однако если сотрудник общепита работает по гражданско-правовому договору, то он также не считается наемным работником, соответственно, ККТ можно не применять.

Какие кассы можно использовать ресторанам с доставкой

Одно из главных требований ФЗ 54 – выдача чековой документации в момент оплаты. Поэтому курьер должен применять контрольно-кассовую технику. Соответственно, если в общепите числится целый штат, тогда каждый оснащается своей ККТ. Можно задействовать следующие разновидности онлайн-касс:

• автономные ККТ;
• фискальные регистраторы;
• POS-терминалы.

Вышеупомянутые ККТ полностью подходят для ресторана или любого другого заведения. Но они имеют ряд функциональных отличий. Автономные ККТ, как правило, используются в кофейнях, где небольшая посещаемость и нет целой сети. Возможности такой онлайн-кассы несколько ограничены, но базовый и необходимый функционал присутствует.

Фискальные регистраторы крайне эффективны для предприятий, которые продают подакцизную продукцию, в том числе алкоголь. Такая контрольно-кассовая техника полностью поддерживает программное обеспечение ЕГАИС, фиксирующие товарооборот и отравляющие информацию в Федеральную налоговую службу.

POS-терминалы – эффективное решение для крупного бизнеса. Компактные и функциональные смарт-терминалы предоставляют максимально полную информацию о торговом процессе в целой сети заведений общественного питания. Также такая разновидность ККТ проводит анализ и составляет отчетность в автоматическом режиме.

Нюанс: Поддержку ЕГАИС могут иметь не только фискальные регистраторы. Некоторые POS-терминалы также способны работать с этим программным обеспечением. Поэтому выбирать онлайн-кассу следует в соответствие требованиям бизнеса.

Помимо стандартных ККТ, есть инновационное решение – облачный кассовый сервис «МОБИКА». ОКС предоставляет полноценный доступ к контрольно-кассовой технике из любого места, где есть интернет. Вся информация о расчетах хранится в зашифрованном виде на серверах.

5 причин использовать облачный кассовый сервис «МОБИКА»

ОКС позволяет экономить до 89% средств на покупку контрольно-кассовой техники. Это особенно актуально для заведений общественного питания, которые только открылись и не собрали клиентскую базу. Предоставляется полноценный доступ к функциональным возможностям онлайн кассы без ее покупки.

Почему стоит применять «МОБИКА» для ведения бизнеса:

• экономия на обучении сотрудников;

Большинство ККТ имеют крайне расширенный функционал. И для того, чтобы организовать правильную и продуктивную работу необходимо проводить обучение. А это дополнительные затраты как времени, так и финансов. Интерфейс «МОБИКА» интуитивно понятен, что позволяет максимально быстро использовать облачную кассу для ведения расчетных операций;

• не нужно проводить техническое обслуживание кассы;

При покупке ККТ стоит понимать, что она может выйти из строя и поэтому необходимо оплачивать регулярное ТО. С «МОБИКА» вам это делать не придется. Все мероприятия по ТО, обновлению, ремонту мы берем на себя. А вы тем временем используете контрольно-кассовую технику для своих нужд;

• курьерам не нужно носить с собой онлайн-кассу;

За счет использования облачного сервиса «МОБИКА» вы не перегружаете службу доставки. Нередко возникают случаи с потерями онлайн-кассы. С ОКС «МОБИКА» этого не возникнет. Также благодаря простому и эффективному программному обеспечению, сокращается время на обслуживание клиентов.

• ОКС полностью соответствует ФЗ 54;

Система формирует чек, отправляет его на сервера Федеральной налоговой службы и непосредственно клиенту на электронную почту. Согласно закону, для проведения любых расчетных операций необходимо применять контрольно-кассовую технику. Используя облачный сервис «МОБИКА», вы задействуете ККТ, но в удаленном режиме, что полностью удовлетворяет требования ФЗ 54, и при этом обеспечивается экономия.

Автоматизируете свой бизнес уже сегодня с кассовым сервисом «МОБИКА». Больше не придется заключать договора с операторами фискальных данных, тратить большие деньги на установку и обслуживание ККТ. Пользуйтесь программным обеспечением нашей компании, тем самым вы существенно оптимизируете бизнес-процессы вашего заведения.