Важные поправки по онлайн-кассам в 2019 году

При выполнении требований ФЗ 54 возникало массу проблем. И для того, чтобы впредь такого больше не возникало Госдума РФ в первом чтении приняла поправки к Федеральному закону 54, которые вступают в силу в середине 2019 года. В первую очередь повезло курьерам и продавцам билетов.

Теперь не обязательно выдавать бумажный аналог чековой документации, достаточно сформировать QR-код, который впоследствии сканируется клиентом при помощи смартфона или любого другого гаджета. Также такая версия чека приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчетности), который был сформирован контрольно-кассовой техникой в бумажном виде.

Также поправки коснулись не только курьерских служб и отделов доставки. Для предприятий, работающих в сфере оказания ЖКХ услуг нововведения определяют особые требования по использованию контрольно-кассовой техники. Стоит отметить, что такие организации получают продленную на 2 года отсрочку до 1 июля 2021 года. За счет этого ИП и ООО для осуществления расчетных операций могут не использовать контрольно-кассовую технику, но это касается далеко не всех.

Важно: Рассрочка распространяется на предприятия, которые в своем штате не имеют наемных работников. Но под исключения попадают ИП и ООО, где сотрудники работают по заключенному гражданско-правовому договору. Они также имеют право на отсрочку.

Первая и наиболее главная проблема Федерального закона 54 – дорогостоящие внедрение контрольно-кассовой техники. За счет использования QR-кода существенно снижаются издержки ИП и ООО. Этот электронный чек можно получить как непосредственно через код, так и при помощи специальных сервисов, и по мере необходимости распечатать на обычном принтере.

ФЗ 54 в 2019 году: что еще было принято

Статья 2 ФЗ 54 в новой редакции гласит, что под отсрочку попадают предприятия, которые реализуют товары собственного производства и при этом не используют наемный труд (как и в случае упомянутом выше, гражданско-правовой договор не относится к найму). Эти ИП могут не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2021 года.

Если ИП решили заключить трудовой договор с сотрудником, тогда они обязаны на протяжении 30 календарных дней осведомить налоговую службу и зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.

Нововведения коснулись и формата чековой документации. Согласно новым поправкам уполномоченное лицо вправе самостоятельно определять наличие реквизитов в чековом документе – ст.4. п.1 ФЗ 54.

Теперь индивидуальные предприятия и организации:

• обязаны выдавать кассовый чек в момент погашения займа, который использовался для покупки любых товаров;
• выплата выигрыша также сопровождается выдачей чека: только ЧД должен содержать фискальный признак «расход»;
• имеют право формировать ЧД за день, неделю, месяц при оформлении возврата клиенту;
• ККТ снимается с учета автоматически при полной ликвидации хозсубъекта;
• должны при ошибке формировать чек коррекции, а не возврат/приход.

Также увеличен срок, на который выдается регистрационная карточка контрольно-кассовой техники. Теперь он равен 10 дням.

Поправки в ФЗ 54 призваны облегчить администрирование предприятия. Особенно это касается тех предприятий и организаций, в штате которых присутствует огромное количество сотрудников. Теперь можно будет использовать один кассовый аппарат в удаленном режиме.

Нововведения ФЗ 54: какие ИП и ООО освобождены от использования контрольно-кассовой техники

В первую очередь возможность не применять ККТ получили предприятия, у которых в качестве контрагента выступает юридическое лицо. Этот случай предполагает проведение расчетных операций при помощи банковских счетов.

Статья 2 ФЗ 54 в новой редакции определяет следующих список ИП и ООО, имеющих право не использовать ККТ после 1 июля 2019 года:

• компании, предоставляющие кредиты и денежные займы;
• организации, чья деятельность связана с оборотом ценных бумаг;
• помимо компаний и ИП, не использовать ККТ могут торговые автоматы, принимающие оплату монетами;
• ИП и ООО, осуществляющие продажу печатных изданий – только в том случае, если суммарный доход не превышает 50% поступлений;
• как и прежде, ИП и ООО, которые занимаются питанием образовательных учреждений.

Также под освобождение попадают ИП и компании, которые проводят сезонную торговлю и реализацию продукции на ярмарках, и выставках. Однако если изделия не являются подакцизными. Большинство индивидуальных предприятий, работающих на патенте, получают право не применять онлайн-кассу.

Как поправки продолжают действовать: право на налоговый вычет, отсрочка предоставления чековой документации

При возникновении перебоев с сетью, что наиболее актуально в местах с проблемным подключением к интернету, чековая документация обязана отправляться в течении 30 дней. По истечению этого срока фискальный накопитель блокируется и в итоге можно получить штраф за несвоевременное предоставление отчетной документации.

Некоторые индивидуальные предприятия, работающие на ЕНВД или патенте, имеют право получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей за 1 контрольно-кассовый аппарат. В эту сумму входит не только расход на закупку ККТ, но и затраты на сопутствующие услуги: техническое обслуживание, обновление, ремонт, перевозку, доставку контрольно-кассовой техники.

Какие предприятия и юридические лица не имеют права получить налоговый вычет после внедрения ФЗ 54:

• ООО и ИП на ОСНО/УСН;
• ИП на ЕНВД/патенте, чья деятельность связана с розничной продажей или общественном питании. Но есть исключение. Вычет получат только те предприятия, которые зарегистрировали кассовые аппараты до 1.07.2018 года.

ИП на ЕНВД/патенте, зарегистрировавшие контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года также имеют право на получение налогового вычета.