Онлайн-касса в 2019 году: купить и не переплачивать.

Действие Федерального закона 54 затронуло абсолютно все сферы бизнеса. Теперь каждое предприятие, согласно налоговой поправке, должно проводить расчеты только через контрольно-кассовую технику. Если ранее для всех курьерских служб, водителей диспетчерских такси, отдела доставки продукции ресторана можно было не применять онлайн-кассу и выдавать бланки строгой отчетности, то теперь под это исключение попадают лишь единицы.

Не использовать ККТ разрешено компаниям, занимающимся организацией питания образовательных учреждений. Также «счастливчиками» стали организации, осуществляющие деятельность в местах с отсутствием подключения к интернету. Но выдавать отчетную документацию необходимо. Однако вместо стандартных чеков формируются бланки строгой отчетности или товарные ЧД(для ресторанов, кафе и других общепитов). Некоторые организации и ИП получили отсрочку до 1 июля 2019 года:

• предприятия на УСН;
• организации и ИП на ЕНВД или ПСН;
• компании, не имеющих наемных сотрудников. Работники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовому договору, также не считается наемными.

Важно: Исключения не касаются компаний и заведений общественного питания(ЗОП), которые занимаются продажей подакцизной продукции, включая алкоголь. Для ведения такой деятельность использовать контрольно-кассовую технику необходимо в обязательном порядке.

ФЗ 54: как соответствовать закону и не переплачивать за модернизацию

Для малого и среднего бизнеса соблюдение требований Федерального закона 54 обходится слишком дорого. Большинство небольших диспетчерских служб такси, курьерских компаний, ресторанов не в состоянии закупать дорогостоящие кассовые аппараты.

Некоторые принимают решение работать без ККТ, тем самым подвергая компанию значительному риску: за проведение расчетов без онлайн-кассы предполагается штраф или остановка деятельности. Штрафные санкции существенно «бьют по карману», в результате снижается рентабельность и бизнес приходится закрывать. Но к счастью есть методы, позволяющие полностью соответствовать ФЗ 54 и при этом не терпеть убытки:

• аренда контрольно-кассовой техники у другого предприятия;

Ваша диспетчерская служба такси, отдел доставки ресторана или курьерская компания арендует необходимое количество онлайн-касс у фирмы и использует их для своих целей. Экономия обеспечена, но аренда также стоит дорого, а потому все равно потребуется значительные финансовые вложения. Особенно если в штате присутствует свыше 10 сотрудников.

• покупка контрольно-кассовой техники на вторичном рынке;

Б/У ККТ стоят значительно дешевле, чем новые кассовые аппараты. Однако стоит отметить, что в таком случае экономия условная. Недобросовестные продавцы могут предложить вам неисправную или заблокированную кассу. Если вторую еще можно проверить через реестр ФНС, то первую распознать крайне сложно. С виду она может быть полностью целая и работать, но до определенного момента.

К затратам, помимо ремонта, добавляется еще подключение к оператору фискальных данных. Вторичная онлайн-касса может иметь устаревшее программное обеспечение из-за чего отпечатывать чеки старого образца. Для устранения проблемы нужно тратить деньги на обновление прошивки. В результате экономия крайне условная.

• использование облачного кассового сервиса;

Применение стандартных кассовых аппаратов – отличное решение для стационарного бизнеса. Но для курьеров, водителей диспетчерских служб такси и отделов доставки ресторана – крайне неэффективно. Для таких случаев есть портативные онлайн-кассы – POS-терминалы, они компактные, многофункциональные и надежные. Однако они все равно занимают место, из-за чего могут возникнуть сложности.

Облачный кассовый сервис «МОБИКА» предлагает специальное программное обеспечение, которое подходит для любого устройства на Android или IOs. ОКС предоставляет полноценный доступ к кассе в удаленном режиме. В результате экономится свободное пространство, что крайне важно для водителей такси.

Не придется постоянно носить с собой кассу, что существенно облегчает работу курьеров и отдела службы доставки. Весь функционал кассы под рукой в смартфоне или планшете. Облачная касса формирует чековую документацию в установленном образце, отправляет в ФНС и по требованию на электронный адрес клиента. Также ОКС «МОБИКА» формирует бумажный чек, который можно распечатать при помощи принтера.

Почему облачный кассовый сервис «МОБИКА» - лучший выбор

Наше приложение оптимизировано под любые устройства. Его можно использовать даже на старых гаджетах. ПО не тормозит, что крайне важно для приема оплаты и последующего формирования отчетных документов. Нередко возникают случаи двойной оплаты, когда из-за медленного приложения клиент платит дважды. В программном обеспечении «МОБИКА» такой проблемы не возникнет.

ОКС «МОБИКА» экономит ваши деньги. Согласно ФЗ 54 для приема различных видов оплаты необходима своя контрольно-кассовая техника. Это говорит о том, что придется тратить дополнительные финансы. При помощи приложения от нашего облачного сервиса вы сможете проводить расчеты как безналичным способом, так и принимать оплату наличными финансами.

ОКС «МОБИКА» формирует чековую документацию максимально быстро. ФЗ 54 гласит, что ЧД должен выдаваться в момент оплаты. Благодаря оптимизации, программное обеспечение «МОБИКА» выдает чеки вовремя, что предотвращает штрафные санкции от ФНС.

Облачным сервисом «МОБИКА» крайне легко пользоваться. Для проведения расчетных операции не нужно иметь профессиональные знания. За счет интуитивно понятного интерфейса весь процесс сводится к нескольким кликам. Также приложение может создавать QR код, при считывании которого клиент оплачивает поездку, товар, доставку.