Подключение и регистрация онлайн-касс: что для этого нужно?

Для применения данного оборудования вы можете:

• Взять в аренду требуемую технику или купить ее;
• Оформить электронную подпись, через специальный удостоверяющий центр. Последний можно найти на официальном сайте Минсвязи;
• Осуществить подключение онлайн-касс к Интернету;
• Подписать соглашение с ОФК;
• Пройти регистрацию оборудования в налоговой службе. 

Для приема средств безналичным способом понадобиться заключить соглашение с соответствующим банком путем эквайринга. При осуществлении торговли в розницу понадобится узконаправленное программное обеспечение. Все вышеперечисленное необходимо выполнить до 1 июля.

Теперь коснемся аренды онлайн-касс. Существуют ситуации, при которых взять в прокат необходимое оборудование становится выгоднее, а именно:

• Вы не собираетесь использовать онлайн-кассу на постоянной основе;
• Вы не хотите «замораживать» средства, находящие в обороте;
• Имеется желание попробовать несколько имеющихся моделей, но на соответствующий анализ нет времени;
• В наличии нет лишних средств на приобретение оборудования. За это удовольствие предпринимателям придется заплатить около 25 тыс. рублей с учетом того, что установка устройства и его обслуживание в данную сумму не входят;
• Не хотите заниматься обслуживанием оборудования самостоятельно.
• Требуется обучение для работы с онлайн-кассой.
• Имеющееся оборудование сломалось, и вы не хотите «простаивать» из-за возникшей поломки.

Как таковых стартовых вложений при аренде аппаратуры вам не понадобится. Кроме того, обслуживанием техники будут заниматься квалифицированные специалисты, что при необходимости произведут все виды установочных и восстановительных работ.

Есть ли у онлайн-касс какие-либо дополнительные преимущества?

На самом деле эти плюсы имеются, и они могут существенно облегчить вам жизнь в ведении предпринимательской деятельности. К примеру, вычислительно-фискальное оборудование может полностью заменить собой калькулятор для подсчета конечной стоимости покупки.

Также отметим, что в основе онлайн-касс имеется так называемая облачная программа, предназначенная для учета товаров. При правильном использовании данного ПО можно существенно сократить имеющиеся издержки и расходы.

Для наглядности перечислим основные действия, которые можно будет произвести при помощи данного оборудования:

• Вести контроль за объемом и наличием товара в каждом отдельно взятом магазине;
• Следить за ведением торговли примерно высчитать средний чек;
• Проверить все торговые позиции на наличие недостачи и остатков, списанных во время реализации автоматическим путем;
• Получить целостную картину приходов и расходов, благодаря которой контролировать денежный поток можно будет намного проще и в режиме онлайн;
• В значительной степени упростить такие трудоемкие процессы, как приемка товара, проведение инвентаризации, переоценка и списание реализуемой продукции;
• Осуществлять закупки новой продукции;
• Определить наиболее популярные и неликвидные товары, имеющиеся в ассортименте;
• Полностью контролировать работу магазина;
• Успешно внедрять новейшие инструменты маркетинга;
• Вести расчет стоимости в автоматическом режиме. Процесс ценообразования при этом может складываться по заранее заданном алгоритму;
• Определить мотивацию продавцов;
• Имеется возможность работать с самыми известными информационными системами.

Можно ли сэкономить на приобретении онлайн-касс?

Это, конечно же, возможно. Однако для получения выгоды вам следует купить/арендовать и зарегистрировать свою онлайн-кассу до того, как на календаре появится 1 июля. В этом случае самые предприимчивые бизнесмены могут рассчитывать на налоговый вычет. О нем официально говорится в ст. 346.51 действующего Налогового Кодекса.

На получение налогового вычета могут рассчитывать владельцы ИП, действующие на основе патента и ЕНВД при условии, что:

• Продукция будет реализоваться не в розницу. Кроме того, данная привилегия не относится к области общепита;
• В штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников. В этом случае допускается розничная торговля и деятельность в сфере общественного питания.

Что касается налогового вычета, то он составляет 18 тыс. рублей. При этом эта сумма рассчитана на каждую приобретенную онлайн-кассу. В данную стоимость также могут входить издержки, касающиеся не только покупки вычислительно-фискальной техники, но и от ее последующей установки с приобретением фискального накопителя и настройкой оборудования.

В качестве экономии собственных средств рекомендуем изучить действующие акции и скидки крупных производителей онлайн-касс. Многие из них стараются привлечь к себе клиентов, учитывая, что 1 июля уже не за горами. Чем ближе данная дата, тем «вкуснее» будет их предложение.

Какие последствия ждут тех, кто так и не установит онлайн-кассу?

Если требуемое оборудование так и не будет установлено, нарушитель подпадет под санкции, прописанные действующим КоАП РФ в статье 14.5.

При отсутствии онлайн-кассы:

• Должностным лицам (владельцам ИП со штатом и без) придется выплатить от 25 до 50% от той суммы, которая была получена в период торговли без соответствующего оборудования. Минимальный штраф – 10 тыс. руб.
• Юридическим лицам придется сложнее. Сумма штрафа равняется от 75 до 100% от рассчитанной суммы. Как минимум предпринимателю придется выложить не менее 30 тыс. руб.

Если же онлайн-касса была приобретена, но так и не была использована, то наказание будет следующим:

• В случае с должностными лицами сумма штрафа составит 2 тыс. руб;
• Владельцам организаций придется заплатить 10 тыс. руб.

По этой причине рекомендуем как можно скорее установить онлайн-кассу и всегда отдавать чек клиенту при покупке.