Произошла ли отмена онлайн-касс в 2019 году для владельцев ИП или нет?
Отметим, что данного события ждут с нетерпением многие, однако четкой ясности в этом вопросе пока не наблюдается.
Стоило 22 числа выйти новости о принятии во втором чтении нового законного проекта, как во Всемирной Паутине тут же появилось несколько версий предстоящего развития событий. Новый законодательный акт касается ФЗ №682709-7, что отвечает за применение онлайн-касс и осуществляемых на них расчетов.
Отметим, что для полного принятия законопроекта последний должен быть подписан трижды. Поэтому еще слишком рано говорить о том, что данный закон успешно вступит в силу. К тому же многие так называемые источники дают противоречивую информацию о том, кто же на самом деле подпадает под возможную «отмену».
Если обратиться к тексту рассматриваемого закона, то владельцы ИП, в штате которого отсутствуют наемные сотрудники, могут быть освобождены от эксплуатации в своей деятельности онлайн-касс. Однако, если в торговой цепочке вы не производитель того или иного товара или услуги, то в этом году вам все же придется обзавестись специальным оборудованием. А те, кто выпускает свой собственный продукт, могут надеяться на то, что данная участь не коснется их вплоть до 1 июля 2021 года.
К таковым счастливчикам можно отнести следующие категории индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку:
- Мастера по изготовлению одежды;
- Создатели уникального предложения или услуги;
- Мастера по созданию стиля и имиджа;
- Специалисты, которые занимаются хэндмейдом – создают авторские игрушки, аксессуары и подобного рода продукцию и т. п.
Внимание! Если же вы все же решились нанять себе кого-то в помощники, то вы будете обязаны приобрести онлайн-кассу и произвести ее регистрацию на протяжении 30-ти календарных дней.
Не исключено, что находящийся на стадии рассмотрения проект может быть принят со дня на день, поэтому будьте готовы к предстоящим переменам. Как только по данному вопросу появится новая информация, мы вас сразу же оповестим об этом.
1 июля – вступление ФЗ №54 в юридическую силу. Как именно это отразится на бизнесе?
Времени на раздумья практически не осталось. Нужно просто брать и ставить онлайн-кассу прямо сейчас!
Как определить, необходимо ли вам устанавливать онлайн-кассу?
Согласно Федеральному закону 54-ФЗ от 22. 05. 2003, сфер деятельности, в которых вы сможете работать без печати чека, уже практически не остается. У вас в запасе всего один месяц на то, чтобы выполнить предписания вышеуказанного закона.
Данная обязанность возлагается на следующие категории предпринимателей:
- 1. Владельцы ИП, работающие в области оказания бытовых, ветеринарных услуг, сдачи помещений в аренду. Сюда же следует отнести владельцев небольших торговых точек, киосков, вендинговых помещений (ст. 7, 7.1 ФЗ №290);
- 2. Владельцы бизнеса, которые используют в своей деятельности безналичный расчет. Сюда следует отнести онлайн-магазины, а также предпринимателей, что постоянно вносят предоплату или осуществляют переводы в счет коммунальных услуг и капитального ремонта (п. 4 ст. 4 ФЗ №192);
- 3. Часть ИП, работающих на основании патента по оказанию следующих видов услуг (п. 2.1 ст. 2 ФЗ №54):
- Ремонтом и сервисным обслуживанием авто и мотоциклов;
- Перевозка пассажиров и грузов;
- Оказание ветеринарных услуг;
- Обучение физкультуре и спорту, проведение соответствующих мероприятий;
- Предоставление услуг, связанных с охотой;
- Оказание медицинских услуг, а также реализация современных медпрепаратов;
- Прокат специальных инструментов и оборудования;
- Реализация продукции в торговых точках, площадь которых не превышает 50 кв. м.
- Предоставление услуг в сфере общественного питания (по залам обслуживания и площадям такие же требования, что были указаны выше);
- Выпуск молочной продукции;
- Оказание услуг, связанных с рыболовством.
Поправки в ФЗ №54: кто может рассчитывать на отсрочку?
С выходом нового законопроекта под номером №682709-7 некоторые предприниматели могут не торопиться с установкой онлайн-касс. Только для этого они должны работать без наемной силы, а также:
- Реализовывать продукцию собственного производства;
- Выполнять ремонтные работы различного уровня (чинить мебель, технику и т. д.);
- Предоставлять услуги частного характера (репетиторство, мастер-классы и т. п.).
На данный момент государство дает возможность предпринимателям определиться с наиболее оптимальной формой своей деятельности. Это может быть, к примеру, самозанятость, однако данный проект можно назвать, скорее, экспериментальным. Пока он действует в таких крупных регионах страны, как Москва и Московская область и Калужская область, республика Татарстан. Ближе к 2021 году этот проект будет распространен повсеместно по всей стране.
А кому и вовсе не понадобиться устанавливать онлайн-кассу?
Без специального оборудования после 1 июля смогут свободно работать только те предприниматели, которые подпадают под пп. 2 и 3 п. 2. ст. 1 ФЗ №290. Если вы производите расчеты в труднодоступных регионах России, то вам не понадобится тратиться на установку онлайн-кассы. Список таких населенных пунктов был утвержден по каждому региону в отдельности.
Кроме того, на подобного рода поблажку могут рассчитывать предприниматели, работающие в сфере медицины, а также предоставляющие льготы местному населению, проживающему в сельской местности. Сюда следует относить:
- Уличную торговлю различной продукцией;
- Выполнение подсобных работ;
- Уход за инвалидами, пожилыми людьми и детьми;
- Сдачу недвижимости в аренду, которая находится собственности ИП.
Если вы хотите ознакомиться с полным перечнем тех, кто временно освобожден от применения онлайн-касс, можно ознакомиться здесь.
Какую онлайн-кассу следует выбрать для торговли?
Для этих целей вам подойдет лишь то оборудование, которое указано в специальном реестре. На данный момент в нем находится около 160 известных моделей, что условно можно разделить на три основных группы:
- Кассы автономного типа. Данное оборудование является самым простым вариантом из всех ныне существующих. Это устройство представляет собой самую обычную кассу, дополнительно оснащенную фискальным накопителем.
- Смарт-терминалы. К ним следует относить современные модели касс, что по своему внешнему виду напоминают планшет с сенсорным экраном и встроенным устройством, необходимым для печати чеков.
- Фискальные регистраторы также созданы для печати чеков. Кроме того, данное оборудование можно подключать к мобильным устройствам или ПК.
Выбирать подходящую модель необходимо вдумчиво, а не брать первое, что попало под руку. Определиться вам помогут следующие критерии:
- Тип интернет-подключения. Если последний недостаточно стабильный, то будет целесообразнее подключить терминалы.
- Количество реализуемых товарных позиций. В соответствии с действующим законом они все должны быть указаны на чеке. Соответственно, чем больше вы продаете, тем функциональнее у вас должна быть онлайн-касса. Что касается небольших торговых точек, то стоит остановить свой выбор на оборудовании автономного типа.
- Мобильность торговой деятельности. Если же вы периодически выезжаете к клиентам, то вам нужно будет приобрести соответствующее устройство переносного типа. Также этот вариант можно считать единственно верным, если у вас имеются проблемы с электричеством.
- Маркировка предлагаемых товаров. Для данной процедуры кассы автономного типа вам не помогут. В данном случае необходимы устройства, способные считывать маркировочные коды и работать с современными информационными системами.
Одно из обязательных условий Федерального закона 54 – при проведении любых расчетных операций необходимо выдавать отчетную документацию – чеки. Для их формирования нужно применять контрольно-кассовую технику нового поколения. Современная онлайн-касса должна иметь возможность подключения к интернету – при помощи сети ККТ отправляет электронный аналог чека в ФНС и непосредственно на почту клиента.
Современный рынок контрольно-кассовых аппаратов представлен многочисленными устройствами. Каждая разновидность кассы имеет свой особенные функциональные возможности, которые необходимы практически любому бизнесу. Согласно ФЗ 54, предприятия и юридические лица должны перейти на использование ККТ уже с начала этого года. Однако некоторые ИП и ООО получили отсрочку до июля 2021 года (гласит ФЗ 54 в новой редакции от 2019 года).
Непосредственно сама онлайн-касса подключается к оператору фискальных данных(ОФД), который отправляет всю поступившую информацию на сервера Федеральной налоговой службы. Там отчетная документация проверяется и если что-то не соответствует закону, то на предприятие или ООО накладываются штрафные санкции, а в зависимости от ситуации возможно приостановление деятельности.
Выбор ККТ для бизнеса в 2019 году: разновидности онлайн-касс
Старые кассовые аппараты также можно использовать. Но сперва их необходимо модернизировать для того, чтобы они соответствовали требованиям ФЗ 54. Касательно современных контрольно-кассовых аппаратов, то наиболее популярны 3 группы ККТ:
- стационарные онлайн-кассы(СОК);
Такие кассовые аппараты предназначены исключительно для использования на одном рабочем месте. Они представляют собой аналог старых ККТ, но с расширенными функциональными возможностями и усложненной структурой.
Как правило, стационарная контрольно-кассовая техника используется в местах розничной и оптовой торговли: супермаркетах, гипермаркетах, салонах красоты, в корпоративных офисах для продаж.
СОК крайне требовательны к пространству. Для использования стационарных онлайн-касс необходимо правильно обустроить рабочее место. Такая ККТ подпитывается стандартным способом при помощи электрической сети. В качестве подключения к сети используется проводная технология или WiFi.
- портативные онлайн-кассы(ПОК);
Такая контрольно-кассовая техника – лучшее решение для подвижного бизнеса. Наиболее часто ПОК используется в предприятиях, которые осуществляют выездную деятельность – курьерские службы, таксопарки, отделы доставки в интернет-магазинах.
Главное отличие таких онлайн-касс заключается в автономности, возможности подключения как через WiFi, так и при помощи мобильного интернета. Для последних сотовые операторы предоставляют специальные тарифы, позволяющие экономить значительную часть денег.
Портативные онлайн-кассы имеют небольшой вес и удобную форму. За счет этого они легко помещаются в кармане, сумке. Некоторые ПОК полностью защищены от влаги, пыли, грязи.
- ККТ для интернет-магазинов, автобусных и таксопарков;
Такие онлайн-кассы представляют собой облачные сервисы. Наиболее эффективным является кассовый сервис «МОБИКА». Решение компании полностью автоматизировано, позволяет принимать оплату большинством способов.
Также облачный кассовый сервис автоматически отправляет чековую документацию клиенту и в ФНС через оператора фискальных данных. Одна из ключевых особенностей – не придется тратить деньги на обслуживание контрольно-кассовой техники. Все операции «МОБИКА» производит самостоятельно. Клиент получает полностью готовую к работе облачную кассу с внушительным количеством подключаемых пользователей.
Нюансы:
- стандартные кассовые аппараты нового поколения можно брать в аренду или покупать на вторичном рынке. Но стоит помнить, что это всего лишь условная экономия. Как показывает практика, помимо самого кассового аппарата вам придется потратиться на дополнительный ремонт и ряд смежных услуг: доставку, ремонт. Также не исключено, что онлайн-касса может быть заблокирована в ФНС;
- касательно аренды, то тут тоже не все гладко. Арендуя контрольно-кассовый аппарат, в конечном итоге тоже переплачиваете.
Тогда лучший вариант – использование облачных кассовых сервисов. Если для стационарного бизнеса такое решение не совсем подходит, то для мобильного – то, что необходимо.
Что выбрать для бизнеса: как сэкономить
Очевидно, что стационарные онлайн-кассы абсолютно не подходят для подвижного бизнеса. Следовательно, СОК необходимо приобретать для магазинов и других торговых площадок, если таковы не находятся в интернете.
Для диспетчерских служб такси, курьеров – смарт кассы или облачные сервисы. Первые предполагают собой затраты на приобретение, обслуживание, подключение к оператору фискальных данных. Также их нужно настраивать, иначе возможно возникновение сбоев в процессе применения.
Наиболее оптимальный вариант – облачный кассовый сервис «МОБИКА». Вашему предприятию не придется тратить деньги на покупку контрольно-кассовой техники, следовательно, вы экономите до 86% финансов. Сэкономленные деньги можно направить на оптимизацию бизнес-процессов.
Также преимущества «МОБИКА» заключаются в следующем:
- для обслуживания клиента понадобится лишь телефон или гаджет на операционной системе Android;
- не нужно тратить финансы на переобучение – все предельно просто;
- нет надобности в техническом обслуживании ККТ: ремонт, настройку, замену ФН и обновление ФФД выполняет компания «МОБИКА» БЕСПЛАТНО!
Кассовый сервис «МОБИКА» отличается скоростью работы. Благодаря оптимизированному приложению, срок проведения расчетных операций сокращается практически вдвое. Это способствует улучшению лояльности клиентов и сокращению кассовых издержек. ОКС поддерживает формирование QR-кода, который содержит чек в зашифрованном виде и опускает возможность печати чеков.