Правильный выбор онлайн-кассы в 2019 году: удобство, функционал и цена

Одно из обязательных условий Федерального закона 54 – при проведении любых расчетных операций необходимо выдавать отчетную документацию – чеки. Для их формирования нужно применять контрольно-кассовую технику нового поколения. Современная онлайн-касса должна иметь возможность подключения к интернету – при помощи сети ККТ отправляет электронный аналог чека в ФНС и непосредственно на почту клиента.

Современный рынок контрольно-кассовых аппаратов представлен многочисленными устройствами. Каждая разновидность кассы имеет свой особенные функциональные возможности, которые необходимы практически любому бизнесу. Согласно ФЗ 54, предприятия и юридические лица должны перейти на использование ККТ уже с начала этого года. Однако некоторые ИП и ООО получили отсрочку до июля 2021 года (гласит ФЗ 54 в новой редакции от 2019 года).

Непосредственно сама онлайн-касса подключается к оператору фискальных данных(ОФД), который отправляет всю поступившую информацию на сервера Федеральной налоговой службы. Там отчетная документация проверяется и если что-то не соответствует закону, то на предприятие или ООО накладываются штрафные санкции, а в зависимости от ситуации возможно приостановление деятельности.

Выбор ККТ для бизнеса в 2019 году: разновидности онлайн-касс

Старые кассовые аппараты также можно использовать. Но сперва их необходимо модернизировать для того, чтобы они соответствовали требованиям ФЗ 54. Касательно современных контрольно-кассовых аппаратов, то наиболее популярны 3 группы ККТ:

• стационарные онлайн-кассы(СОК);

Такие кассовые аппараты предназначены исключительно для использования на одном рабочем месте. Они представляют собой аналог старых ККТ, но с расширенными функциональными возможностями и усложненной структурой.

Как правило, стационарная контрольно-кассовая техника используется в местах розничной и оптовой торговли: супермаркетах, гипермаркетах, салонах красоты, в корпоративных офисах для продаж.

СОК крайне требовательны к пространству. Для использования стационарных онлайн-касс необходимо правильно обустроить рабочее место. Такая ККТ подпитывается стандартным способом при помощи электрической сети. В качестве подключения к сети используется проводная технология или WiFi.

• портативные онлайн-кассы(ПОК);

Такая контрольно-кассовая техника – лучшее решение для подвижного бизнеса. Наиболее часто ПОК используется в предприятиях, которые осуществляют выездную деятельность – курьерские службы, таксопарки, отделы доставки в интернет-магазинах.

Главное отличие таких онлайн-касс заключается в автономности, возможности подключения как через WiFi, так и при помощи мобильного интернета. Для последних сотовые операторы предоставляют специальные тарифы, позволяющие экономить значительную часть денег.

Портативные онлайн-кассы имеют небольшой вес и удобную форму. За счет этого они легко помещаются в кармане, сумке. Некоторые ПОК полностью защищены от влаги, пыли, грязи.

• ККТ для интернет-магазинов;

Такие онлайн-кассы представляют собой облачные сервисы. Наиболее эффективным является кассовый сервис «МОБИКА». Решение компании полностью автоматизировано, позволяет принимать оплату большинством способов.

Также облачный кассовый сервис автоматически отправляет чековую документацию клиенту и в ФНС через оператора фискальных данных. Одна из ключевых особенностей – не придется тратить деньги на обслуживание контрольно-кассовой техники. Все операции «МОБИКА» производит самостоятельно. Клиент получает полностью готовую к работе облачную кассу.

Нюансы:

• стандартные кассовые аппараты нового поколения можно брать в аренду или покупать на вторичном рынке. Но стоит помнить, что это всего лишь условная экономия. Как показывает практика, помимо самого кассового аппарата вам придется потратиться на дополнительный ремонт и ряд смежных услуг: доставку, ремонт. Также не исключено, что онлайн-касса может быть заблокирована в ФНС;
• касательно аренды, то тут тоже не все гладко. Арендуя контрольно-кассовый аппарат, в конечном итоге тоже переплачиваете.

Тогда лучший вариант – использование облачных кассовых сервисов. Если для стационарного бизнеса такое решение не совсем подходит, то для мобильного – то, что необходимо.

Что выбрать для бизнеса: как сэкономить

Очевидно, что стационарные онлайн-кассы абсолютно не подходят для подвижного бизнеса. Следовательно, СОК необходимо приобретать для магазинов и других торговых площадок, если таковы не находятся в интернете.

Для диспетчерских служб такси, курьеров – смарт кассы или облачные сервисы. Первые предполагают собой затраты на приобретение, обслуживание, подключение к оператору фискальных данных. Также их нужно настраивать, иначе возможно возникновение сбоев в процессе применения.

Наиболее оптимальный вариант – облачный кассовый сервис «МОБИКА». Вашему предприятию не придется тратить деньги на покупку контрольно-кассовой техники, следовательно, вы экономите до 86% финансов. Сэкономленные деньги можно направить на оптимизацию бизнес-процессов.

Также преимущества «МОБИКА» заключаются в следующем:

• для обслуживания клиента понадобится лишь телефон или гаджет на операционной системе Android, IOs;
• не нужно тратить финансы на переобучение – все предельно просто;
• нет надобности в техническом обслуживании ККТ: ремонт, настройку, обновление ФФД выполняет компания «МОБИКА».

Кассовый сервис «МОБИКА» отличается скоростью работы. Благодаря оптимизированному приложению, срок проведения расчетных операций сокращается практически вдвое. Это способствует улучшению лояльности клиентов и сокращению кассовых издержек. ОКС поддерживает формирование QR-кода, который содержит чек в зашифрованном виде.