Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года: кто еще «попадает» на 54-ФЗ

Федеральный закон 54-ФЗ о применении ККТ летом этого года вступает в свою финальную стадию. Грядет третья волна обязательных подключений онлайн-касс теми компаниями, у которых была отсрочка на использование ККТ.

Какие это компании?

• ИП на ПСН и ЕНВД, не занимающиеся розничной торговлей и общепитом;
• ИП на ПСН и ЕНВД без работников, занимающиеся розничной торговлей и общепитом;
• организации на ЕНВД, не занимающиеся розничной торговлей и не оказывающие услуг общественного питания;
• организации и ИП, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания);
• ИП на ОСН и УСН без сотрудников, оказывающие услуги общепита;
• ИП без сотрудников, занимающийся вендингом.

How much is the fish?

Один из “больных” вопросов: каковы затраты в среднем на одну онлайн-кассу?

Ведь на указанных выше в списке режимах “сидит” малый бизнес, и это компании чаще всего с небольшим оборотом. Изъять из которого сумму в несколько десятков тысяч рублей - задача непростая.

Особенно, если речь о покупке нескольких онлайн-касс.

Подключение онлайн-кассы включает в себя несколько статей затрат.

Первое. Выбор онлайн-касс велик, рассмотрим вариант кассы, которая обладает мобильностью, позволяет не привязываться к месту.

Мы посмотрели две модели базового уровня известных производителей. Первая предлагается по стоимости 12 800 руб. Поскольку для работы кассы обязательно нужен фискальный накопитель, а при покупке комплекта есть небольшая экономия, лучше покупать всё вместе. В этом случае смарт-терминал с фискальным накопителем на 15 месяцев обойдется уже в 18 900 руб. Стоимость смарт-кассы другого производителя с фискальным накопитель на 15 мес. обойдется практически в ту же сумму: 18 800 руб.

Но и это еще не все. На “Клерке” недавно рассказывали про то, что эквайринг позволяет увеличить выручку на 30-40%, поэтому оптимально - если онлайн-касса будет “уметь” принимать карты. В таком случае базовые решения составят 26 500 и 24 900 рублей, соответственно.

Второе. Для подключение кассы требуется ЭЦП. Если у вас ее нет, придется раскошелиться еще на 1500 руб.

Третье. Подключение к оператору фискальных данных стоит еще около 3000 руб. (на 1 год).

Четвертое. В зависимости от рода деятельности, приходится использовать специальный софт, товароучетные программы и тп. Стоимость его использования может составлять до 400-500 руб. в месяц.

Пятое. Доступ в интернет. Почти все операторы связи предлагают спецтарифы для онлайн-касс. В среднем это еще 100 руб. с гарантированным объемом трафика до 1 Гб

Теперь путем нехитрых вычислений, а именно сложением получаем стоимость подключения онлайн-кассы.

Простой аппарат базового уровня обойдется в сумму около 30000 руб., при этом не стоит забывать про постоянные платежи, повторяющиеся с той или иной регулярностью (покупка ФН, продление подписки на ОФД, оплата софта, интернета).

А теперь представьте, каково компаниям, которые в своей деятельности используют агентов, курьеров и тп. Если одним из вариантов является наличный расчет, это значит, что все сотрудники с разъездным характером работы должны иметь при себе такую мобильную онлайн-кассу. Если их 30 или 40, получаем затраты порядка 1 млн. руб.

Есть ли альтернативы?

Можно работать без кассы, но это прямое нарушение закона, со всеми вытекающими последствиями и штрафами.

В данной ситуации лучше использовать облачную кассу. Она позволит подключать с ней до 50 сотрудников. Такое решение есть у “Мобики Онлайн”.

Как оно работает?

Опишем решение на примере доставки товаров с расчетом наличными.

Что имеем?

• облачная касса;
• смартфон с предустановленным на него ПО;
• портативное печатающее устройство;
• улыбающийся доставщик с дымящейся пиццей.

В момент доставки пиццы при расчете наличными курьер формирует чек, который передает на облачную кассу.

Далее после регистрации чека облачной ККТ, данные через ОФД передаются в ФНС, одновременно эта же информация передается на смартфон или планшет курьера. Он включает печатающее устройство, и через несколько секунд чек у клиента. Все довольны, все прошло в рамках закона.

При такой механизме действий владельцы компаний получают значительную экономию, связанную с тем, что отпадает необходимость в покупке кассовых аппаратов.

Она заменяется арендой 1-2 облачных касс (зависит от числа сотрудников) и покупкой печатающих устройств (примерно 5000 руб.).

Поскольку смартфоны есть в наличии практически у каждого современного человека (курьера, таксиста, агента), остается доплатить доступ в спец. ПО. Он составляет 400 руб. в месяц на 1 аккаунт.

Если вы собираетесь перечитать этот текстовый блок еще раз, потому что не поверили своим глазам, не торопитесь. А посмотрите этот ролик, где все подробно рассказано