Переход на НДС 20%: тонкости использования мобильных терминалов

Введение в налоговом законодательстве предполагает переход на новый налог, а именно НДС 20%. Это значит, что на момент 1 января 2019 года все онлайн-кассы, работающие по старой налоговой ставке должны быть обновлены до нового стандарта. Уклонение или отказ от обновления повлечет за собой незамедлительную реакцию налоговой службы ФНС виде административных штрафов или остановки деятельности. В некоторых случаях возможно наложение административных санкций.

Предприятию выписывают штраф в размере прибыли, полученной от совершения сделки по старой версии налога. Также организация таким поведением вызывает пристальное внимание налоговых инспекторов. Это означает, что будет увеличено общее число налоговых проверок, а значит не исключено получение солидного штрафа или приостановка деятельности.

Вместе с НДС 20% с 1 января 2019 года в силу вступает обновленный формат фискальных данных 1.05. Это говорит о том, что в чековом документе, который выдает контрольно-кассовая техника изменяться некоторые обязательные реквизиты. Так, вместо оплаты электронными средствами будет указана безналичная оплата. Также с 1 января чек будет обязан содержать ФИО и ИНН кассира, работающего с онлайн-кассой.

Такие обновления в налоговом законодательстве предполагает и обновление фискального накопителя. Его необходимо будет перепрошить под формат ФД 1.05. В противном случае касса не будет пропечатывать все обязательные реквизиты. За это предполагается административное взыскание в виде штрафа.

Переход на НДС 20%: не все бизнесы могут успеть

Для того, чтобы избежать получение штрафных санкций от налоговиков Федеральной налоговой службы, бизнесу необходимо заранее подготовиться к обновлению программного обеспечения контрольно-кассовой техники. Стоит отметить, что ФНС снимут с учета все кассовые аппараты, которые на момент 1 января 2019 года будут использовать старый ФФД 1.0. Это говорит о том, что оформление сделок, используя такие ККТ повлечет за собой незамедлительную реакцию ФНС. Предприятию выставят штраф и провести обновление все равно придется.

Другая проблема кроется в том, что на сегодняшний день в ФНС зарегистрировано свыше 3 млн единиц контрольно-кассовой техники. И прошивку каждой онлайн кассы необходимо обновить. Осталось все 10 дней, а еще не все производители выпустили программное обеспечение, которое перепрошьет кассу до нового ФФД.

Поэтому лучшим выходом буде предварительная подготовка. Многие производители предлагают обновить свою онлайн-кассу раньше 1 января. Для этого необходимо получить актуальную версию ПО, а непосредственно сам переход будет осуществлен автоматически.

Однако стоит помнить, что теперь обновление происходит по новой технологии. Программное обеспечение передается в зашифрованном виде. Обновление генерируется исключительно под конкретный заводской номер кассового аппарата. Это говорит о том, что конкретная прошивка будет работать только на одной единице контрольно-кассовой техники. Таким образом, производители защитили свое ПО от несанкционированного тиражирования.

Тонкости использования мобильных терминалов

Безусловно, применять стандартные кассовые аппараты мобильным бизнесам крайне неудобно. Для таких случаев производители разработали компактные ККТ. Такими кассовыми аппаратами, как правило, оснащают различные курьерские службы, и другие мобильные формы бизнеса. Однако использование кассовых аппаратов в таком случае имеет некоторые свои особенности:

• чековые документы должны формироваться исключительно в момент оплаты товара или услуги клиентом, заранее подготовленные чеки не считаются действительными;
• при каждой мобильной кассе должен быть портативный фискальный накопитель и чековый принтер – без этих элементов печать чека будет невозможна;
• портативная касса должна предоставлять возможность оплачивать товар или услугу любым видами, включая оплату при помощи карт.

Также примечателен тот факт, что портативные кассы полностью заменяют стандартную контрольно-кассовую технику. Это говорит о том, что любой курьер, который принимают оплату за товар или услуг, является кассиром. Поэтому, в связи с обновлением формата фискальных данных сформированный чек должен содержать ФИО и ИНН курьера.

Сотрудник курьерской службы или любого другого мобильного бизнеса обязан выдать чек, как кассир. Однако еще он должен электронную версию отчетного документа отправлять на электронную почту клиента – по требованию покупателя. Также электронный чек отправляется на сервера Федеральной налоговой службы для проверки законности совершения сделки.

Какие производители уже позаботились об обновлении?

АТОЛ, ШТРИХ, ВИКИ, Пионер, АТОЛ, Эвотор и другие известные российские изготовители кассовых аппаратов уже подготовили обновления. Для этого необходимо предварительно закрыть кассовую смену в 24 часа 31 декабря. После этого будет осуществляться автоматический переход на новый формат фискальных данных и НДС 20.

Специфика обновления такова, что некоторым владельцам кассовых комплексов придется обновлять полностью все кассовое место. Стоит отметить, что платить за каждое обновление не придется, все устройства, которые входят в комплект контрольно-кассовой техники будут обновлены по единой цене. Как правило, апдейт программного обеспечения будет стоить от 1,2 тысячи рублей за единицу контрольно-кассовой техники. Есть варианты приобретения у производителей подписки, в рамках которой обновления будут происходить бесплатно.

Кассы упомянутых производителей уже получили обновления программного обеспечения до нового формата. Теперь можно не беспокоиться, ведь бизнес, который пользуются ККТ от этих изготовителей не будет оштрафован из-за несвоевременного перехода.