Правильный выбор онлайн-кассы: касса с индексом «ФА»
Контрольно-кассовый аппарат – целый комплекс компонентов, который работает под управлением специальной операционной системы. ККТ включает в себя экран для предоставления информации, множество блоков для беспроводной связи и Ethernet подключения. Также современный онлайн-кассы имеют возможность подключения периферии через USB разъемы.
Также в ККТ есть один из важнейших компонентов – фискальный накопитель. Он отвечает за прием и накопления фискальной информации, на основе которой формируется чековая документация. ФН бывают нескольких видов на 13 и 36 месяцев и стоит отметить, что эти разновидности предназначены под конкретные системы налогообложения.
С момента внедрения контрольно-кассовой техники в обиход было разработано огромное множество онлайн-касс для осуществления контроля за деятельностью различных предприятий и компаний. Поэтому при выборе ККТ необходимо сразу учитывать специфику деятельности. Также существую кассовые аппараты с индексом «ФА». Дело в том, что такую контрольно-кассовую технику нельзя использовать для обычных расчетов. Такой тип касс применяется исключительно в автоматизированных системах таких, как вендинговые автоматы, банкоматы, терминалы самообслуживания.
ККТ «ФА»: в чем особенности
В отличие от обычных кассовых аппаратов, онлайн-кассы с индексом «ФА» имеют несколько другой вид. Такие ККТ представлены небольшим прямоугольным блоком, в котором присутствует все необходимое для подключения к автоматической системе. «ФА» кассы имеют:
- разъем COM-порта;
- специальный светодиодный индикатор, сигнализирующий о состоянии работы контрольно-кассовой техники;
- кнопку автоматической диагностики;
- Ethernet разъем. Некоторые модели имеют возможность беспроводного соединения;
- USB разъем для подключения периферии.
Непосредственно сам корпус контрольно-кассовой техники специально пломбируют для предотвращения несанкционированного доступа к кассовой системе. Таким образом, «ФА» кассы отличаются высочайшей степенью защищенности.
ККТ в автоматических системах используется для упрощения приема платежей. Также «ФА» кассы полностью соответствуют требования Федерального закона 54: максимально быстро и эффективно формируют чековую документацию, отправляют ее клиенту и выдают печатный формат.
Применение «ФА» систем заключается в полном взаимодействии с управляющим компьютером. Непосредственно сама касса подключается при помощи COM-порта, имеет встроенный принтер чеков, который отличается высокой производительностью и способен за смену пропечатывать свыше 500 чеков.
Выбор ККТ: чему отдать предпочтениеПодбор контрольно-кассовой техники зависит в первую очередь от специфики деятельности предприятия или компании. Если необходимо организовать стационарную точку торговлю, то отличным вариантом станет приобретение стандартных кассовых аппаратов.
В сфере обслуживания используются смарт-терминалы, которые подключаются к специальному компоненту – киперу. Последний содержит весь ассортимент товаров и услуг. Также современные POS-терминалы имеют возможность приема оплаты платежными картами. Такие кассовые аппараты наиболее часто используются и в курьерских службах доставки, и при выездной торговле. И это вполне оправданно так, как смарт-кассы имеют все функциональные возможности стандартных кассовых аппаратов, но при этом они более удобные и компактные.
Если говорить о курьерских службах, то стремительную популярность набирают облачные кассовые решения. Они позволяют экономить до 95% средств так, как компании или предприятию не придется приобретать непосредственно сам кассовый аппарат. Доступ к ККТ предоставляется при помощи облачного программного обеспечения. Также облачное ПО имеет более понятный интерфейс и позволяет максимально быстро интегрировать облачную кассу в инфраструктуру любой компании или предприятия.
Чем чревато несоблюдение ФЗ 54?
Первичное нарушение законодательства влечет за собой административное взыскание в виде штрафных санкций. Однако если нарушения происходят на регулярной основе, и их сумма составила более 1 млн рублей, тогда Федеральная налоговая служба может принять решение об остановке деятельности предприятия.
С юридическими лицами дела обстоять жестче. В качестве наказания за повторное нарушение ФНС останавливает работу компании сроком до 90 суток и дисквалификации должностного лица сроком до двух лет.