54-ФЗ: как должна работать идеальная курьерская служба

Федеральный закон №54 затрагивает абсолютно все сферы бизнеса. Также, должное внимание уделили организациями, чья деятельность связана с доставкой товаров. По совместительству они являются и агентами, на которых возлагаются некоторые налоговые обязательства. В частности, такие компании обязаны выдавать чек за предоставление услуг доставки конкретного товара. В целом, это требование касается и других бизнесов.

Такое нововведение в Налоговом кодексе предполагает и обязует все организации и ИП, в не зависимости от системы налогообложения, приобретать ККТ. Такое контрольно-кассовое оборудование существенно ускоряет ход течения налогообложения, но оказывает и негативное воздействие.

В частности, это касается существенной нагрузки, которая возлагается на бюджет компаний и ИП. Им в кратчайшие сроки необходимо приобрести кассовый аппарат и все нужное дополнительное кассовое оборудование. Эти элементы необходимы для обеспечения полного спектра работ начиная от приема платежей и заканчивая хранением фискальных данных, формированием чековых документов и отправки ФД на сервера Федеральной налоговой службы.

Однако, зачастую, стоимость внедрения онлайн-касс крайне сильно бьет по кошельку бизнеса. Цена комплексных ККТ переваливает за 50 тысяч рублей, сюда стоит прибавить еще стоимость обслуживания:

• ежегодную лицензию на использование контрольно-кассовой техники;
• обновление прошивки.

И это далеко не все затраты. Если, например, кассовый аппарат поломался не по вине производителя, тогда придется заплатить еще некоторую сумму сервисным центрам.

Идеальная курьерская служба: какая она по ФЗ 54?

В первую очередь, КС должна осуществлять свою деятельность в строгом соответствии всем необходимым нормам Федерального закона. Согласно последним поправкам ФЗ 54 все организации должны зарегистрировать ККТ.

Исключения касается предприятий, который занимаются питанием общеобразовательных и высших учебных заведений – им использовать ККТ не потребуется.

Какими свойствами должна обладать идеальная курьерская служба:

• скоростное принятие звонков – диспетчер должен максимально быстро отвечать на входящие звонки;
• сотрудники должны предупреждать клиента о сбоях и задержках в доставке товара;
• курьеры такой службы должны строго соблюдать дедлайн – приходить к клиенту вовремя и без опозданий, иначе заказчик оформит возврат.

Также, курьер, при передаче посылки и последующей оплаты со стороны клиента, обязан выдать чек. Чековый документ пропечатывает непосредственно в момент передачи средств сотруднику. Электронная версия отправляется на почту заказчика и в ФНС для последующей обработки.

Качественная и профессиональная курьерская служба должна предоставлять бесплатные услуги трекинга. С их помощью, клиент всегда и из любого места сможет отследить путь, на котором находится посылка.

Что должно быть пропечатано в чеке?

Обязательными реквизитами, согласно ФЗ-54, являются:

• наименование документа;
• название товара и его краткие характеристики
• ФИО продавца;
• ИНН организации;
• процент агентского взыскания за доставку;
• размер НДС.

Таким образом, клиент получает максимально исчерпывающую информацию о приобретении, о налоговом взыскании. Если чек не соответствует требованиям Федерального закона №54, тогда на курьерскую службу накладывается штраф. Также, КС, выступает агентом и поэтому обязана выдать клиенту чек. Отказ от выполнения обязательств влечет за собой административное наказание.

Как законно сэкономить на покупке онлайн касс

Покупка ККТ не сильно ударит по бюджету компании, если в штате небольшое количество сотрудников. Но, когда в компании работают свыше тысячи человек приобретение контрольно-кассовой техники уже составляет кругленькую сумму – свыше 5 млн рублей.

Как быть? Как экономить? Законодательство разрешает прибегать к помощи облачных сервисных решений. Алгоритм работы таков:

• заказчик покупает лицензию на использование в течении определенного срока;
• непосредственно программное обеспечение, позволяющие работать с сервисом, устанавливается на гаджет каждого сотрудника.

При этом, достаточно приобрести небольшое количество касс, которое никак не ударит по бюджету компании. Также, потребуется оснастить каждого курьера кассовым прибором, печатающим чек – он необходим для выполнения требований ФЗ 54. В итоге, цена переоборудования будет снижена, а закон соблюден.

Также, есть возможность аренды б/у касс. Однако этот вариант крайне рискован ввиду того, что такие кассовые аппараты гораздо чаще выходят из строя. В результате чего, затраты на обслуживание ранее использованных онлайн-касс превысят выгоду в несколько раз. Из-за поломки касс и последующем простое, курьерская служба будет терять прибыль.

Почему стоит использовать онлайн кассы в работе курьерской службы?

Упрощенная схема взаимодействия с налоговыми инспекторами ФНС. Количество проверок будет снижено так, как вся информация итак будет поступать на сервера Федеральной налоговой службы. Это также обеспечит более высокую продуктивность работы за счет того, что все будут заняты своим делом, а не подготовкой документации для ФНС.

Оптимизация деятельности организации. При помощи онлайн-касс, владельцы КС смогут проводить мониторинг успешной деятельности курьеров, проанализировать проблемные направления. И направить все усилия на устранение недочетов, разработки уникальных решений, которые усилят позиции курьерской службы на рынке.

Применение онлайн-касс для всех обязательно. ФЗ 54 ставит все организации, работающие в одной сфере, в одно положение. В результате, компании не будут бояться того, что из-за «теневых» схем соседняя фирма переманит клиентов, устроив демпинг цен.