54-ФЗ: как должен работать идеальный интернет-магазин?

Новые поправки к Федеральному закону №54 создают все больше неудобств для бизнеса. Проблемы коснулись и деятельности интернет-магазинов. Если ранее владельцы таких площадок столкнулись с трудностью выбора платежных агрегаторов, то теперь закон обязал их использовать кассовое оборудование.

По сравнению с работой через платежный агрегатор, совершение операций по средством онлайн – касс отличается более высокой сложностью. Теперь помимо 4 основных операций добавляются еще 4:

• передача данных об оплате с платежного агрегатора на онлайн-кассу;
• ККТ отправляет информацию оператору фискальных данных, он же и формирует чек;
• затем, чековый документ пересылается инспекторам ФНС.

При этом, если деньги находятся на аккаунте в расчетном агрегаторе, то вывести их уже будет невозможно. Обналичить средства и выдать чек могут только продавец, или агент интернет – магазина.

Также, интернет-магазин обязан еще выплатить налог, размер которого определяется выбранной им системы налогообложения. Если площадка обладает собственной курьерной доставкой, то и еще дополнительно нужно оснастить каждого сотрудника специальным кассовым оборудованием.

Есть четыре способа, благодаря которым интернет-магазин может работать без проблем. Эти методы совершенно законы и одобрены Федеральным законодательством. Однако сразу стоит отметить, что у них всех есть общие проблемы – рост конечной стоимости товаров и возможная потеря целевых клиентов. Но есть и преимущества, о которых мы также поговорим.

Способ 1 – Установка онлайн кассы

Он же и самый простой с точки зрения времени. Однако в финансовом плане использование такой контрольно-кассовой техники обходится достаточно дорого. Стоимость одного, даже самого простого кассового оборудования, который обеспечивает выполнение 54-ФЗ, составляет свыше 30 тысяч рублей.

К затратам еще приплюсовывается лицензия на использование, обслуживание кассового аппарата, контракт с оператором фискальных данных. Из плюсов стоит отметить, что при использовании такого способа претензии со стороны Федеральной налоговой службы не возникнут.

Однако затраты, в общей сложности, составят свыше 100 тысяч рублей. И это только расходы на оборудование. При этом, если установить кассу, то нужно нанять сотрудника, который бы получал сообщение об оплате, формировал чеки и отправлял их покупателям и ФНС.

Нюанс: обслуживать онлайн-кассу придется круглосуточно, либо закрывать интернет-магазин на ночь, тем самым теряя значительную часть клиентов.

Способ 2 – Аренда облачной контрольно-кассовой техники

Главные преимущества:

• не нужно приобретать онлайн-кассу и тратить деньги на ее обслуживание;
• чеки отбиваются круглые сутки.

Однако из минусов стоит отметить высокую стоимость услуг. Реализовать работу интернет-магазина при помощи облачной кассы можно так:

• приобрести фискальный накопитель – это обязательный шаг;
• завести контрольно-электронную подпись;
• провести регистрацию фискального накопителя на сайте ФНС;
• заключить договор с облачным сервисом;
• интегрировать облачную онлайн кассу в интернет-магазин.

Но при таком методе организации работы потребуется очень быстрый интернет и наличие без перебойного доступа к сети. В противном случае, если обработка транзакции будет задерживается, интернет-магазин понесет существенные убытки.

Облачные технологии позволяют сократить затраты на покупку, обслуживание и использование как контрольно-кассовой техники, так и другого оборудования.

Способ 3 – Принимать оплату за товар через квалифицированные службы доставки

При таком методе также не потребуется вкладывать финансы в покупку контрольно-кассовой техники. Оплату за товары можно принимать предоплатой или посредством наложенного платежа. При уплате непосредственно вовремя получения курьер выдает чек.

Существенным минусом является увеличение конечное цены товаров из-за агентского процента, который взымается курьерской службой. Также, большинство клиентов предпочитают осуществлять оплату через карту. И не использование контрольно-кассовой техники может повлечь за собой потерю доли клиентов.

Способ 4 – Использовать безналичный расчет

Согласно Федеральному закону 54, при осуществлении оплаты продавец обязан выдать чек – аксиома этого ФЗ. Однако есть один аспект, при котором чековый документ не нужно пропечатывать. Речь идет о безналичном расчете.

Однако такая методика работы может не понравится клиентам. Не все покупатели для оплаты товаров готовы использовать мобильный банкинг или программное обеспечение на смартфоне.

Нередко бывают ситуации, когда банком ограничен объем использования средств с целью защиты счета от мошенников. В итоге клиенту придется совершать несколько дополнительных операций. К тому же, это очень долго из-за чего интернет-магазин потеряет своих клиентов и понесет убытки.

Преимущества внедрения 54-ФЗ для интернет-магазинов

Даже на фоне гарантированного роста цены товаров, сетевая площадка получает массу плюсов:

• сокращается количество налоговых проверок;
• широкий комплекс аудита – интернет-магазины смогут без проблем отслеживать не актуальный товар и принимать решение об его реализации или утилизации;
• существенная оптимизация работы.

Также, онлайн-кассы позволяют без проблем взаимодействовать с клиентами и предоставлять им широкую линейку способов оплаты. Это увеличивает популярность интернет-магазина и как следствие стимулирует рост продаж.

Важно! Не стоит уклоняться от выполнения требований Федерального закона, надеясь на то, что ФНС этого не заметит. На сегодняшний день, налоговая инспекция осуществляет жесткий контроль за выплатой налогов. Поэтому отказ от соблюдения ФЗ повлечет за собой штраф в размере 75% - 100% от полученной выручки.