ККТ в такси – основные требования к парку

Согласно недавно вступившему в силу Федеральному закону 54, использовать специальную контрольно-кассовую технику необходимо. И таксопарки далеко не исключение. Наличие ККТ в таких службах такси является обязательным условием без проблемного ведения бизнеса. Ведь любая перевозка пассажиров, особенно если она осуществляется на коммерческой основе, т.е. нацелена на получение прибыли, относится к сфере коммерческих услуг. Согласно ФЗ 54 проведение каких-либо коммерческих операций без использования онлайн-касс является грубым нарушением Налогового законодательства. За несоблюдение предполагаются штрафные санкции. Размер штрафов определяется таким образом:

• для водителей, проводивших расчет за перевозку «в тени» - 10 тысяч рублей. Повторное нарушение увеличивает сумму, как минимум в 2 раза;
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет до 75% от полученной прибыли без применения в финансовых операциях онлайн-касс.

Также по завершении поездки сотрудник такси, он же водитель автомобиля, на котором бы осуществлен переезд, должен выдать фискальный документ – чековую квитанцию. На нем должны быть указаны все необходимые реквизиты. При этом время выдачи чека не должно отличаются от осуществления операции больше, чем на 5 минут. Времянное отклонение больше 5 минут расценивается как попытка мошенничества. Такое финансовое мероприятие признается незаконным и начисляется штраф. Если нарушение было совершенно впервые, то размер административного взыскания составляет относительно малую сумму. Однако последующие несоблюдение чревато существенным увеличением штрафа.

Несоблюдение предписаний Федерального закона 54 может повлечь за собой остановку деятельности таксопарка. Поэтому к ФЗ 54 необходимо относиться крайне ответственно. В качестве аналога контрольно-кассовой техники мы предлагаем облачный сервис «МОБИКА». Так вы сэкономите не только деньги. Ведь все действия по регистрации, настройке, по подключению ККТ к ОФД мы берем на себя. Также обслуживание, обновление, ремонт, перепрошивка осуществляется нашими сотрудниками. Вы получите полностью готовое к работе решение для вашего бизнеса.

Какие требования к такси при использовании онлайн касс

В первую очередь, каждая единица контрольно-кассовой техники, которая присутствует в диспетчерской службе такси, должна быть зарегистрированная в Федеральной налоговой службе. В противном случае, даже если операция была совершена с использованием ККТ и был выдан чек, то сделка между клиентом и водителем будет считаться незаконным. В чековом документе отображается регистрационный номер контрольно-кассовой техники.

Следующие требованием – каждый автомобиль, на котором осуществляется перевозка пассажиров должен быть оборудованы всеми необходимыми кассовыми средствами. К числу относятся:

• непосредственно кассовый аппарат;
• прибор, печатающий чек. Однако если онлайн-касса оснащена таким устройством, то наличие чекового принтера не обязательно;
• терминал, принимающий оплату картой.

Последнее кассовое средство, ровно, как и второе, необязательно если контрольно-кассовая техника уже имеет такие встроенные устройства. Также стоит отметить, что онлайн-касса должна подключаться к WiFi или получать доступ к интернету любым другим способом.

Нюанс: даже если ваша касса осуществлять отправку электронного аналога чека на почту клиенту, то выдача печатной версии квитанции обязательна.

Каждый автомобиль или же главный офис должен обладать бесперебойным доступом к интернету. Отправка электронного чека проводится через сеть. Проблемное подключение может вызвать сложности с передачей отчетности в Федеральную налоговую службу, что непременно повлечет за собой проблемы с ФНС.

Регистрация контрольно-кассовой техники должна быть осуществлена до 1 июля 2018 года. Однако некоторые диспетчерские службы такси получают отсрочку ровно на год. Это касается таксопарков, осуществляющих перевозку пассажиров, работая по такой системе налогообложения, как ИП или ЕНВД на патентной основе.

Также ранее службы такси, работающие по ЕНВД и ПСН, могли не выдавать чеки. Это говорит о том, что они были полностью освобождены от использования ККТ. Однако вместо кассовых чеков, такие такси должны выдавать бланки строгой отчетности. Но формироваться БСО должны на специальном оборудовании. Такое оснащение является аналогом ККТ. И поэтому теперь БСО приравниваются к чековым документам – для их выдачи нужно использовать отдельные кассовые аппараты.

Место установки контрольно-кассовой техники

Согласно Федеральному закону 54, чек необходимо выдавать в момент оплаты. Это говорит о том, что онлайн-касса должна быть установлена в каждом автомобиле, с помощью которого осуществляется перевозка пассажиров. Однако есть один аспект. Он заключается в том, что между диспетчерской службой такси и клиентом заключается официальный договор, в котором указывается маршрут и оплата принимается одновременно. В таком случае, устанавливать кассу необходимо в главном офисе.

К таким услугам относится корпоративная перевозка, аренда автобусов, автомобилей, грузового транспортного средства. Обновление Федерального закона 54 вносит коррективы в реквизиты чекового документа. В поле «Адрес» указываются точные данные местоположения магазина, где производилась оплата. Если касса установлена в машине, то заносится марка, модель, регистрационный номер авто. Эта же информация указывается при регистрации в Федеральной налоговой службе.

Также стоит отметить, что онлайн-кассы для такси должны быть компактными, мобильными. Такие кассовые аппараты оснащаются подключением к 3G/4G/WiFi. Подключение к сети – обязательное условие. Отправка электронной версии чека осуществляется через интернет, а потому быстрое соединение необходимо.